Лайфхаки участников Prozorro

В этом материале Анастасия Гордейчук, руководитель направления сопровождения ключевых клиентов SmartTender, поделится лайфхаками самых крупных участников системы Prozorro и расскажет об инструментах нашей площадки, которые используют успешные компании для получения максимальных результатов и побед.

1. Настраивайте подписку на тендеры максимально детально

Это первый и самый важный нюанс, от которого зависит успешность вашего участия в закупках Prozorro. Именно правильно настроенная подписка позволяет получать весь объем торгов, которые опубликованы в системе.

На площадке SmartTender.biz для этого можно использовать не только привычные коды CPV, но и настройку по ключевым словам. Также можно настроить слова исключения, ограничения по бюджету закупок или перечень организаторов. После этого вам на почту будут приходить отчеты по публикациям актуальных тендеров по выбранным вами параметрам.

Инструмент доступен в личном кабинете в разделе «Настройка подписки». Подробнее о том, как им пользоваться, читайте в инструкции. Также вы всегда можете обратиться за помощью с настройкой к нашим менеджерам службы поддержки.

Лайфхаки участников Prozorro

2. Анализируйте конкуренцию в закупках заказчика

После того как вам на почту придет отчет по публикациям актуальных тендеров — вы выбираете закупки, которые вам интересны, и анализируете конкуренцию в тендерах их заказчиков.

Лайфхаки участников Prozorro

Для этого можно использовать инструмент «Анализ конкуренции». Он показывает информацию по конкуренции у данного заказчика по ранее опубликованным закупкам по аналогичному коду CPV, позволяет проанализировать последние успешно завершенные закупки, процент дисквалификаций и потенциальных конкурентов.

Лайфхаки участников Prozorro

Используя этот инструмент, можно лучше понять, какое ценовое предложение стоит подавать, в каких закупках участвовать, и на сколько понадобится снижать цену в ходе торгов. Подробнее о нем можно почитать в этой статье.

Лайфхаки участников Prozorro

3. Анализируйте своих конкурентов

Для успешного участия в тендере понадобится не только изучить закупку, в которой вы хотите принять участие, но и лучше познакомиться с потенциальными конкурентами. Каждого из них можно детально проанализировать с помощью инструмента «Аналитика конкурентов», который доступен в вашем личном кабинете.

Лайфхаки участников Prozorro

Тут отображается успешность участия всех поставщиков в закупках Prozorro, данные о том, в каких именно тендерах они принимали участие, на сколько снижали цену и т.д. Подробнее о том, как пользоваться инструментом, читайте в инструкции.

Лайфхаки участников Prozorro

4. Используйте индивидуальные отчеты

Индивидуальные отчеты позволяют легко проанализировать вашу работу в закупках на SmartTender.biz. На площадке можно получить более десятка видов отчетов: по любому запросу по публикациям, по упущенной выгоде, по участию в закупках, индивидуальные отчеты по аналитике и т.д. Все они доступны в соответствующем разделе в личном кабинете.

Лайфхаки участников Prozorro

Успешные поставщики постоянно анализируют информацию из отчетов, улучшая качество своего участия в тендерах Prozorro. Подробнее о том, как пользоваться инструментом, можно узнать из инструкции.

5. Вовремя готовьте необходимые документы

Важным критерием победы является своевременное получение всех справок. Мы привыкли откладывать все на потом, но в правилах успешных участий в тендере такого пункта нет. Все документы всегда должны быть оформлены и получены вовремя, будь то сертификат качества, банковская гарантия или справка о несудимости. По любому из пунктов вы можете обратиться к нашим менеджерам, и мы с радостью вам поможем. Например, справку о несудимости можно заказать через SmartTender и получить на руки максимум за 2 дня (обычно наши поставщики получают ее в срок от 15 минут до 2 часов).

Лайфхаки участников Prozorro

6. Пользуйтесь поддержкой юрисконсультов площадки

Последний, но не менее важный пункт — это квалифицированная юридическая помощь. Не имеет значения, новичок вы или уже опытный участник закупок — наша команда квалифицированных юристов помогает абсолютно во всех вопросах, касающихся закупочного процесса.

По личному опыту могу сказать, что есть несколько важных пунктов, на которые вам следует обратить внимание:

1. Если вы новичок, то повысить шансы победы и получить дополнительный опыт можно просто предоставив возможность подготовки вашего первого предложения опытному профессионалу — юрисконсульту. Таким образом вы получите условный образец, как нужно подготавливать документы для тендерного предложения.
2. Если вы хотите выявить свои возможные ошибки, то можете предоставить подготовленное тендерное предложение со всеми документами на проверку и исправление нашим юристам.
3. Если вы хотите просто «разгрузить» себя, то можете заказать подготовку или проверку своего тендерного предложения, проверку тендерных предложений ваших конкурентов на предмет ошибок или выявление возможности обжалования. Также можно заказать выполнение других запросов по закупкам, которые у вас есть.

Лайфхаки участников Prozorro

Полный перечень возможных услуг юристов SmartTender доступен на этой странице.

Этот небольшой перечень лайфхаков и правил поможет вам побеждать чаще. Команда SmartTender.biz постоянно работает над тем, чтобы все вопросы, касающиеся закупок, вы могли «закрыть» в рамках нашей площадки, и вам не потребовалось искать дополнительные инструменты на других сервисах.

Как зарегистрироваться на SmartTender.biz

Участвовать в закупках Prozorro и пользоваться удобными инструментами SmartTender.biz, могут зарегистрированные на площадке пользователи. Если вы пока не зарегистрированы, выполните три простых шага:

1. Откройте форму регистрации.
2. Заполните соответствующие поля.
3. Дождитесь подтверждения на почту о том, что ваш аккаунт успешно создан.

Пошаговая инструкция регистрации поставщиков доступна здесь.

Участвуйте в публичных закупках и побеждайте вместе со SmartTender!