Участие в запросе цены предложений

Prozorro Market — это интернет-магазин, в котором государственные заказчики закупают товары широкого потребления, созданный для того, чтобы упростить и сделать более удобными закупки на любые суммы, при закупке товаров. Для этого был выбран интуитивно понятный и комфортный для пользователей формат маркетплейса, благодаря которому осуществлять заказы можно так же легко, как в популярных интернет-магазинах. Поставщики каталога могут продавать товары через прямые закупки или участвовать в запросе цены предложений.

 

Что такое запрос цены предложений

Данная процедура выглядит следующим образом:

1. 1. Чтобы осуществить закупку товаров, стоимость которых составляет или превышает 100 тыс. гривен, заказчик публикует в профиле запрос на закупку товаров с четко определенными характеристиками.
   2. Уведомление об этом приходит всем поставщикам данной категории, и они по желанию присылают в ответ цену, за которую готовы продать товар.
   3. Система автоматически определяет победителя с наиболее низким ценовым предложением.

 

Кто может участвовать в запросе цены предложений

Вы можете подавать свое ценовое предложение в данном виде закупки, пройдя квалификацию в Prozorro Market в ту же категорию товаров, которую закупает заказчик. Если вы раньше не работали на маркетплейсе, воспользуйтесь нашей инструкцией квалификации в Prozorro Market.

 

Вы можете участвовать в запросах цены предложений сразу после прохождения квалификации. То есть, вам необязательно предварительно размещать свои предложения в Prozorro Market или работать в нем в течение какого-то времени.

 

Если вы не прошли квалификацию по выбранному виду товара или прошли ее позже даты публикации выбранного вами объявления запроса цены предложений, то вы не сможете подать предложение к данному запросу.

 

Для участия в запросе цены предложений воспользуйтесь данной инструкцией.

 

Шаг №1 — Найдите нужную закупку

Для подачи предложения к опубликованному заказчиком запросу перейдите по ссылке из письма, которое придет на ваш e-mail (рис. 1).

 

Рис. 1

 

Или найдите закупку самостоятельно на странице поиска тендеров. Для этого перейдите в раздел публичных закупок на SmartTender.biz — кликните по соответствующему пункту основного меню на главной странице сайта или в выпадающем меню (рис. 2).

 

Рис. 2

 

Среди фильтров, расположенных слева, выберите из списка «Вид торгов» — «Запрос цены предложений» (рис. 3).

 

Рис. 3

 

Чтобы быстрее найти соответствующий тендер, вы можете вписать в поисковой строке название нужного предмета закупки (например, сахар) или выбрать категорию товаров по классификатору ДК 021:2015 (CPV) в фильтре слева (рис. 4). Тогда умный поиск предоставит наиболее релевантные результаты.

 

Рис. 4

 

Шаг №2 — Ознакомьтесь с условиями закупки

Откройте страницу подробной информации о тендере — для этого нажмите на название предмета закупки (рис. 5).

 

Рис. 5

 

Перед подачей предложения на странице подробной информации о тендере посмотрите уже размещенные в Prozorro Market товары данного профиля. Это поможет вам убедиться, что вы предложите заказчику именно ту продукцию, которую поставляете, а также увидеть цены поставщиков в каталоге. Для этого в блоке «Номенклатура» разверните раздел «Информация из профиля» и нажмите на гиперссылку в строке «Имя профиля» (рис. 6).

 

Рис. 6

 

Обратите внимание, что подать вопрос, требование или жалобу в данном виде закупки возможности нет.

 

Если вас все устраивает — можете переходить к подаче предложения.

 

Шаг №3 — Выберите товар

Нажмите кнопку «Подать предложение» и перейдите на страницу подачи предложения (рис. 7). Это также можно сделать на странице поиска закупок (рис. 8).

 

Рис. 7

 

Рис. 8

 

На странице подачи предложения нажмите кнопку «Выбрать» (1). В открывшемся окне выберите товар из профиля, в котором опубликован запрос, и нажмите кнопку «Сохранить» (3) (рис. 9).

 

Рис. 9

 

Если заказчик выбрал для закупки несколько профилей товаров, вы должны выбрать по одному товару для каждой позиции номенклатуры. Для этого выполните описанное выше действие (нажмите «Выбрать», выберите товар и нажмите «Сохранить») для каждого товара отдельно (рис. 10). В результате сформируется техническая спецификация для всех избранных товаров.

 

Обратите внимание!

Во всех позициях номенклатуры необходимо выбрать по одному товару. Если вы не выберете товар хотя бы по одной позиции номенклатуры, то не сможете прислать свое предложение.

 

Рис. 10

 

При необходимости выбранный товар можно удалить (1) и выбрать другой товар, снова нажав кнопку «Выбрать» (2) (рис. 11). После подачи предложения такой возможности не будет.

 

Рис. 11

 

После выбора товара система автоматически формирует файл «Технические спецификации». Удалить или заменить его возможности нет, только просмотреть или загрузить (рис. 12).

 

Рис. 12

 

Шаг №4 — Укажите ценовое предложение

Введите сумму предложения в соответствующем поле (рис. 13). Она должна быть не больше, чем та, которую указал заказчик в своем запросе.

 

Рис. 13

 

Шаг №5 — Отправьте и активируйте предложение

Нажмите кнопку «Отправить предложение»/«Отправить» (рис. 14).

 

Рис. 14

 

Далее необходимо активировать ваше предложение, поскольку без наложения КЭП/УЭП оно будет недействительным. Для этого в открывшемся окне для наложения подписи укажите тип ключа, выберите файл подписи, пропишите к нему пароль и нажмите кнопку «Подписать» (рис. 15).

 

Рис. 15

 

После успешной подачи предложения на экране появится сообщение «Предложение подано и подписано КЭП/УЭП», а статус предложения изменится на «Предложение подано. Предложение подписано КЭП/УЭП» (рис. 16).

 

Рис. 16

 

После наложения КЭП/УЭП файл подписи будет сохранен на странице подачи под названием sing.p7s (1), при этом возможность выбора товара становится неактивной (2), но вы можете редактировать сумму предложения (3) (рис. 17).

 

Повторно проверьте, правильно ли вы заполнили предложение. Вы не сможете аннулировать или изменить его после подачи. Если все правильно, нажмите «Отправить предложение»/«Отправить».

 

Рис. 17

 

После того, как вы подадите свое предложение, сформированный по выбранному вами товару файл «Техническая спецификация» вместе с файлом подписи будет отображен на странице подробной информации о закупке в блоке «Результаты запроса цены предложения» — «Документы к коммерческому предложению» (рис. 18 ).

 

Рис. 18

 

Как происходит определение победителя

Процедура запроса цены предложений не имеет этапа аукциона. Поэтому сразу после окончания периода подачи предложений система автоматически определяет победителем того поставщика, который предложил наименьшую цену.

 

Победитель получает на e-mail уведомление «Необходимо подтвердить решение стать победителем в закупке» (рис. 19).

 

Рис. 19

 

Далее такой поставщик имеет два варианта действий:

1. 1. Подтверждает предложение и становится победителем закупки.
   2. Отказывается от участия, если нет возможности выполнить условия закупки.

 

Обратите внимание!

Возможность подтвердить решение быть победителем доступна в течение двух рабочих дней. Возможность отмены решения после подтверждения отсутствует.

 

После окончания периода подтверждения, если победитель отказывается подтвердить свое предложение, система автоматически переводит такого участника в статус «Участник не согласился быть победителем» и выбирает победителем следующее предложение по цене.

 

Заказчик имеет возможность отклонить поставщика по причине «Поставщик отказывается подписывать договор» и добавить документ подтверждения. В этом случае система переходит к следующему предложению по цене.