Участие в упрощенных закупках

Для того чтобы побеждать в тендерах Prozorro, поставщику товаров, услуг или работ, нужно для начала научиться участвовать в них — начать пользоваться инструментом своей победы.

 

Что такое упрощенная закупка

Согласно Закону Украины «О публичных закупках», упрощенная закупка — это процедура приобретения заказчиком предмета закупки стоимостью от 0,01 грн до 200 000 грн — для товаров/услуг или от 0,01 грн до 1 500 000 гривен — для работ.

 

Принять участие в данном виде торгов может любой поставщик, способный предложить предмет закупок с необходимыми характеристиками.

 

Участие в упрощенной закупке на площадке SmartTender.biz

Освоить алгоритм участия в упрощенных тендерах можно с помощью нашей простой инструкции.

 

Шаг №1 — вход в аккаунт

Чтобы принять участие в упрощенных торгах, войдите в свой аккаунт на площадке SmartTender.

 

Нажмите кнопку «Вход» в правом верхнем углу страницы. Введите данные в форму и нажмите кнопку «Войти» (рис. 1) или выберите «Авторизоваться через КЭП/УЭП» либо «Авторизоваться через EHealth».

 

Рис. 1

 

Если у вас нет учетной записи, ее можно создать, руководствуясь нашей простой инструкцией по регистрации в Prozorro.

 

Шаг №2 — поиск подходящего тендера

Перейдите к разделу публичных закупок на электронной торговой площадке SmartTender. Для этого нажмите на соответствующий пункт основного меню на главной странице сайта или в выпадающем меню (рис. 2).

 

Рис. 2

 

Среди фильтров, расположенных слева, выберите из списка «Вид торгов» — «Упрощенная закупка» (рис. 3).

 

Рис. 3

 

Чтобы найти подходящий тендер, вы можете вписать в поисковой строке название нужного предмета закупки (например, сахар), код ЕГРПОУ организатора или непосредственно код процедуры (рис. 4).

 

Для лучшего результата воспользуйтесь и другими фильтрами слева. Тогда умный поиск предоставит наиболее релевантные результаты.

 

Рис. 4

 

Шаг №3 — тендерная документация

Если вы нашли подходящую закупку, можете переходить сразу к подаче заявки на участие в торгах. Однако перед этим рекомендуем ознакомиться с подробной информацией о закупке, чтобы знать, какие документы требует организатор торгов. Это можно сделать, нажав на название закупки (рис. 5).

 

Рис. 5

 

На экране откроется страница подробной информации о тендере. Здесь, в частности, находится тендерная документация — важнейшая информация о закупке, необходимая каждому поставщику Прозорро. Именно в ней указаны все требования заказчика.

 

Вы можете скачать тендерную документацию для детального изучения, нажав на соответствующие метки напротив названий файлов или кнопку «Загрузить все файлы» (рис. 6).

 

Рис. 6

 

Шаг №4 — уточнения

На этапе «Уточнения» поставщики могут задать вопрос об условиях закупки (квалификационных требованиях к поставщику или предмету закупки). Организатор дает ответ поставщикам и может вносить изменения в условия закупки до конца периода уточнений.

 

Если вы хотите задать заказчику вопрос об условиях тендерной документации, щелкните вкладку «Вопросы» — «Задать вопрос» (рис. 7).

 

Рис. 7

 

Также вы можете оставить требование об устранении нарушения, если нашли в условиях закупки дискриминационные требования. Для этого перейдите на вкладку «Требования/жалобы на условия закупки» и нажмите «Подать требование» (рис. 8).

 

Рис. 8

 

В случае необходимости вы можете заказать бесплатную юридическую консультацию или полное юридическое сопровождение от специалистов SmartTender. Для этого нажмите кнопку «Юридическая помощь» на странице детальной информации о тендере (рис. 9).

 

Рис. 9

 

Шаг №5 — подача заявки на участие

Обратите внимание, что участие в государственных закупках является платным для поставщиков (тарифы Prozorro). Поэтому предварительно необходимо пополнить баланс, нажав кнопку «Сформировать счет» (рис. 10).

 

Рис. 10

 

Детальнее о том, как оплатить участие в торгах, читайте в нашей инструкции пополнения баланса Prozorro.

 

После окончания этапа «Уточнения» процедура закупки переходит на этап «Прием предложений». Чтобы принять участие в закупке, нажмите кнопку «Подать предложение» и перейдите на страницу подачи предложения (рис. 11). Это также можно сделать на странице поиска торгов (рис. 12).

Рис. 11

 

Рис. 12

 

На экране откроется страница подачи предложения. В первую очередь скачайте необходимые документы, нажав кнопку «Выбрать файлы». Их содержание и оформление должны соответствовать требованиям, указанным организатором закупки в тендерной документации (рис. 13).

 

Важно: размер файла не должен превышать 49 МБ.

 

Рис. 13

 

Вы можете добавить следующие типы документов:

1. 1. Технические спецификации — подробное описание качественных, количественных и технических характеристик предмета закупки.
   2. Документы, подтверждающие квалификацию — соответствие поставщика квалификационным критериям, установленным в тендерной документации.
   3. Ценовое предложение — цена, подаваемая поставщиком на весь объем закупки.
   4. Смета — расчет стоимости производства товара, предоставления услуг или выполнения работ в соответствии с требованиями тендера.
   5. Подтверждающие соответствие документы — документация, свидетельствующая об отсутствии оснований у заказчика отклонить предложение.

 

Важно: возможность подгружать/заменять документы доступна только на этапе «Прием предложений».

 

После загрузки документов вы можете подписать их КЭП/УЭП. Для этого нажмите «Подписать файлы КЭП/УЭП» (рис. 14), выберите нужные файлы и нажмите «Подписать выбранные».

 

Рис. 14

 

После этого на экране появится всплывающее окно наложения КЭП/УЭП (рис. 15). Загрузите файл подписи, впишите пароль защиты ключа и нажмите кнопку «Подписать».

 

Рис. 15

 

Далее впишите ваше ценовое предложение за предмет закупки в поле (рис. 16).

 

Рис. 16

 

Важно: ценовое предложение не должно превышать ожидаемую стоимость закупки, указанную организатором в тендерном объявлении.

 

После выполнения всех действий можно подавать предложение. Для этого нажмите кнопку «Подать предложение» внизу страницы (рис. 17).

 

Рис. 17

 

Ваше предложение будет сохранено как черновик. Для активации предложения необходимо наложить КЭП/УЭП, поскольку без наложения КЭП/УЭП оно будет недействительным. Укажите тип ключа, выберите файл подписи, пропишите пароль и нажмите кнопку «Подписать» (рис. 18).

 

Рис. 18

 

После успешной подачи предложения, на экране появится сообщение «Предложение подано и подписано КЭП/УЭП», а статус предложения изменится на «Предложение подано. Предложение подписано КЭП/УЭП» (рис. 19).

Рис. 19

 

Обратите внимание! Поставщики нерезиденты могут подать и исправить предложение без наложения КЭП/УЭП. В таком случае после подачи предложения появится сообщение «Предложение подано».

 

Редактирование предложения

Если вы хотите внести изменения в поданное вами предложение, вы можете сделать это до окончания этапа «Прием предложений».

 

После внесения изменений заново активируйте предложение, нажав кнопку «Отправить предложение» или «Отправить» (рис. 20).

 

Рис. 20

 

Во всплывающем окне заново наложите КЭП/УЭП на измененное предложение. Статус предложения должен стать «Предложение подано. Предложение подписано КЭП/УЭП».

 

Счетчик на странице процедуры покажет, когда пройдет аукцион по вашей закупке (рис. 21).

 

Рис. 21

 

Находите интересные тендеры, подавайте заявки на участие и побеждайте в госзакупках вместе со SmartTender!