Оформление банковской гарантии (тендерного обеспечения)

Что такое тендерное обеспечение

Тендерное обеспечение – это своеобразная гарантия для заказчика, что поставщик выполнит свои обязательства и не откажется от подписания или исполнения договора.

 

Закон Украины «О публичных закупках» предусматривает две возможности использования тендерного обеспечения:

• • обеспечение тендерного предложения;
  • обеспечение исполнения договора о закупке.

 

При создании тендера организатор по своему усмотрению определяет, будет применяться тендерное обеспечение при проведении закупки или нет. Поставщик, в свою очередь, предоставляет тендерное обеспечение в подтверждение того, что он не откажется от выполнения условий своего тендерного предложения или условий договора.

 

Далее даем информацию о том, каким бывает тендерное обеспечение. Чтобы сразу перейти к инструкции по оформлению гарантии на SmartTender.biz, нажмите здесь.

 

Обеспечение тендерного предложения

Обеспечение тендерного предложения — предоставление обеспечения выполнения обязательств поставщика перед организатором, возникших в связи с подачей тендерного предложения. Условия предоставления тендерного обеспечения указываются организатором в тендерной документации, в частности, его вид, размер, срок действия и оговорки относительно случаев, когда обеспечение тендерного предложения не возвращается поставщику.

 

В Законе Украины "О публичных закупках" предусмотрен только такой вид тендерного обеспечения, как гарантия. В зависимости от того, какое учреждение выдает гарантию, обеспечение тендерного предложения можно разделить на следующие виды:

1. 1. Банковская гарантия.
   2. Страховая гарантия.
   3. Гарантия денежного учреждения.

 

Обеспечение тендерного предложения предоставляется в электронном виде в составе тендерного предложения поставщика.

 

Наиболее распространенный вид гарантии, требуемый заказчиками публичных закупок – банковская гарантия (рис. 1).

Рис. 1

 

Что такое банковская гарантия

Банковская гарантия – это документ, в котором банк гарантирует организатору перечисление определенной суммы, указанной в условиях закупки, в гарантийном случае. То есть в случае, когда поставщик не исполнил обязанности, связанные с подачей тендерного предложения.

 

Для заказа банковской гарантии необходимо обратиться в отделение банка или подать заявку прямо на площадку SmartTender.

 

Как работает банковская гарантия

Если вы участвуете в закупках, банковская гарантия работает следующим образом:

1. 1. Вы заказываете банковскую гарантию в выбранном учреждении.
   2. Оплачиваете необходимую сумму учреждению, и далее оно хранится на отдельном счете.
   3. Подтверждение банковской гарантии вы загружаете вместе с тендерной документацией.
   4. После завершения тендера заказчик обращается в банк с запросом на возврат вам гарантии.
   5. В случае гарантийного случая гарантия не возвращается.

 

Размер обеспечения тендерного предложения составляет не более 0,5% ожидаемой стоимости на закупку работ и не более 3% на закупку товаров или услуг.

 

Когда гарантию НЕ возвращают

Обеспечение тендерного предложения не возвращается в следующих случаях:

• если вы отозвали тендерное предложение или предложение по истечении срока его предоставления, но до истечения срока, в течение которого тендерные предложения считаются действительными;
• если вы не подписали договор о закупке, став ее победителем;
• если вы не предоставили в случае победы в срок, определенный ч. 6 ст. 17 Закона «О публичных закупках», документы, подтверждающие отсутствие оснований, предусмотренных ст. 17 Закона;
• если вы не предоставили в случае победы обеспечения выполнения договора о закупке после получения уведомления о намерении заключить договор о закупке, если предоставление такого обеспечения предусмотрено тендерной документацией или объявлением о проведении упрощенной закупки.

 

Когда гарантию возвращают

Обеспечение тендерного предложения возвращается вам в течение пяти банковских дней со дня наступления основания возвращения обеспечения тендерного предложения в случае:

• истечения срока действия обеспечения тендерного предложения, указанного в тендерной документации;
• заключения договора о закупке с поставщиком, ставшим победителем тендера;
• отзыва тендерного предложения до окончания срока его подачи;
• окончания процедуры закупки в случае не заключения договора о закупке ни с одним из поставщиков, подавших тендерные предложения.

 

Обеспечение исполнения договора о закупке

Обеспечение исполнения договора о закупке – это предоставление обеспечения исполнения обязательств поставщика перед организатором по договору о закупке. Обеспечение исполнения договора может потребоваться в любой форме, например, гарантия, депозит, поручительство и т.д.

 

Информация об обеспечении выполнения договора прописывается заказчиком в тендерной документации и обычно указывается в условиях договора, который подписывается по результатам закупки.

 

Обеспечение исполнения договора о закупке можно разделить на следующие виды:

1. 1. Банковская гарантия.
   2. Страховая гарантия.
   3. Гарантия денежного учреждения.
   4. Оплата на счет организатора.

 

Размер обеспечения исполнения договора о закупке не может превышать 5% стоимости договора.

 

Этот вид обеспечения получается в бумажном виде без использования электронной системы закупок и предоставляется победителем тендера.

 

Условия возврата обеспечения исполнения договора о закупке

Организатор возвращает обеспечение исполнения договора о закупке в следующих случаях:

• • после исполнения поставщиком-победителем договора;
  • в случае признания судом результатов процедуры закупки или договора о закупке недействительными;
  • в случаях, предусмотренных статьей 37 Закона «О публичных закупках», а также согласно условиям, указанным в договоре, но не позднее чем в течение пяти банковских дней со дня наступления указанных обстоятельств.

 

Как заказать банковскую гарантию

Вы можете заказать банковскую гарантию одним из следующих способов:

1. 1. Обратиться в свой банк.
   2. Заказать на площадке SmartTender.biz.

 

Заказ банковской гарантии на площадке SmartTender.biz

Чтобы заказать гарантию на площадке SmartTender.biz, выполните следующие действия:

• • Зайдите на страницу подробной информации о тендере, к которому вы планируете заказать гарантию.
  • Нажмите кнопку «Оформить» (рис. 2).

 

Рис. 2

 

      3. В открывшемся окне выберите учреждение, в котором вы хотите оформить гарантию (рис. 3).

 

Рис. 3

 

      4. Выберите лот (лоты), на который вы оформляете гарантию (в случае мультилотовой закупки) (рис. 4).

 

Рис. 4

 

      5. Заполните необходимые поля (рис. 5):

• • • «Срок действия гарантии, дней» должен совпадать со сроком действия вашего предложения, иначе заказчик будет вынужден его отклонить. Проверить срок действия предложения можно в условиях тендерной документации.
    • «Вид залога» (если такое поле есть).

 

Рис. 5

 

      6. Нажмите кнопку «Выбрать файлы» и добавьте необходимые документы. Каждый банк сам определяет перечень документов, необходимых для одобрения заявки (обязательным документом является заявление на получение банковской гарантии).

      7. Нажмите кнопку «Отправить заявку» (рис. 6).

 

 

Рис. 6

 

После этого на экране появится подтверждение подачи заявки (рис. 7).

 

 

Рис. 7

 

После этих действий в течение нескольких часов с вами свяжется сотрудник учреждения, выбранного для заказа гарантии. Он поможет завершить получение гарантии и проконсультирует вас по всем вопросам ее стоимости.