Настройка email-подписки на тендеры и аукционы

Половина успеха в закупках и аукционах — это своевременно полученная информация о предстоящих торгах. Одним из наиболее эффективных способов, позволяющих не пропускать интересные закупки, является подписка на рассылки площадки. Главное — правильно ее настроить, исходя из собственных потребностей и интересов.

 

Обратите внимание!

На площадке запрещена настройка рассылки пользователям с доменом e-mail «.ru», «.рф», «.рус», «.su». Если ваш почтовый адрес имеет именно такой домен, укажите другой.

 

 

Шаг №1 — Авторизация на площадке

Авторизуйтесь на SmartTender.biz. Для этого нажмите кнопку «Вход» в правом верхнем углу страницы. Введите данные в форму и нажмите кнопку «Войти» (рис. 1) или выберите «Авторизоваться через КЭП/УЭП» или «Авторизироваться через EHealth».

 

Рис. 1

 

Если у вас нет учетной записи, ее можно создать, руководствуясь нашей простой инструкцией по регистрации в Prozorro.

 

Шаг №2 — Настройка подписки

Перейдите в персональный кабинет на SmartTender.biz. Для этого нажмите на кружочек с вашими инициалами в правом верхнем углу страницы и выберите «Личный кабинет» (рис. 2).

Рис. 2

 

В личном кабинете выберите пункт «Настройка подписки» (рис. 3).

Рис. 3

 

Сразу после входа на страницу настройки подписки вы можете отправить запрос менеджеру SmartTender для помощи в настройке подписки. Для этого нажмите «Отправить запрос», заполните поле с номером телефона и нажмите кнопку «Отправить запрос» (рис. 4).

Рис. 4

 

Персональное приглашение организатора

Организаторы, знающие ваш e-mail, могут хотеть персонально пригласить вас для участия в их торгах через площадку SmartTender.biz. Вы можете разрешить получение таких уведомлений или запретить их.

 

Для этого в блоке «Персональное приглашение организатора» установите переключатель в желаемое положение (рис. 5):

• • «Получать только если соответствует настройкам подписки»;
  • «Получать, игнорируя настройки подписки».

 

Рис. 5

 

E-mail адреса для дублирования всех рассылок

Функция позволяет дублировать все ваши рассылки на дополнительные e-mail адреса. Если вам нужна данная услуга, введите адрес электронной почты и нажмите «Добавить» (рис. 6). Таким образом, можно добавить несколько адресов.

Рис. 6

 

Все адреса, добавленные для дублирования, будут отображаться над этой строкой. В дальнейшем вы можете удалить выбранные адреса — для этого нажмите на крестик возле них (рис. 7).

Рис. 7

 

Тип торгов и периодичность рассылки SmartTender

С этого блока начинается настройка «внутренностей» рассылки. Здесь вы определяете, о каких процедурах и как часто вы хотите получать уведомления на почту (рис. 8).

Рис. 8

 

Если вы планируете продавать товары, предоставлять услуги или выполнять заказные работы, выберите для настройки тип торгов «На закупку»:

• • Коммерческие закупки;
  • Публичные закупки.

 

Если вы планируете покупать или арендовать имущество у государства или приобрести неликвид у коммерческих компаний, выберите для настройки тип торгов «На продажу»:

• • Коммерческие продажи;
  • Прозорро Продажи.

 

Если вы хотите получать рассылку по всем типам торгов — поочередно нажимайте каждый тип торгов и выбирайте необходимые настройки.

 

Также выберите, хотите ли вы узнавать про факт публикации тендера. Если хотите, включите переключатель «Получать уведомления о публикации».

 

Обратите внимание!

Если переключатель установлен на «Не получать уведомления о публикации» (рис. 9):

• • вы не будете получать приглашение от организатора, даже если активировали переключатель «Получать персональные приглашения от организатора игнорируя настройки подписки»;
  • при попытке сохранить настройки критериев по подписке система предложит «Включить оповещение» (рис. 10).

 

Рис. 9

 

Рис. 10

 

Настройте, какой будет периодичность рассылки (рис. 11):

• • мгновенной (уведомления будет отправляться сразу после объявления процедуры);
  • один раз в день (будет приходить одно письмо с подборкой всех объявленных за день процедур).

 

Рис. 11

 

Обратите внимание!

Несмотря на настроенную периодичность рассылки, оповещения о публикации коммерческих торгов на продажу или закупку приходят мгновенно, если выполняется хотя бы одно из указанных условий:

• • тендер с ограниченным списком участников;
  • срок приема предложений менее 1,5 суток;
  • организатор персонально пригласил в тендер и у вас включена настройка «Персональное приглашение организатора».

 

Дерево категорий

Дерево категорий позволяет настроить интересующие вас категории, чтобы в дальнейшем получать уведомления о публикации в них новых тендеров.

 

Блок состоит из трех подблоков (рис. 12):

• поисковая строка — для быстрого поиска необходимых категорий по ключевому слову;
• дерево категорий — в нем отражены все категории согласно ДК 021:2015 (CPV);

• • количество найденных закупок.

 

Рис. 12

 

Обнаруженные в дереве категории с ключевым словом подсвечиваются голубым цветом, а найденное слово выделяется жирным (рис. 13). Если вы выберете категорию, она подсветится зеленым цветом.

Рис. 13

 

В дереве категорий действуют следующие правила:

1. 1. При выборе верхней категории выбираются все вложенные в нее подкатегории. Если поставить галочку напротив «Классификация ДК 021:2015», а затем нажать еще раз — сначала выделятся все категории, а затем снимется весь ранее установленный выбор.
   2. После выбора верхней категории можно отменить выбор отдельных подкатегорий вручную. Если же вам нужно выбрать только несколько подкатегорий — выключите верхнюю категорию (отмените ее выбор) и начните выбирать вручную нужные подкатегории.

 

Подблок справа показывает количество найденных по ключевому слову закупок:

• • «Всего торгов в категории» — количество всех торгов в категории за весь период коммерческого и государственного направления, включая актуальные и архивные (вообще все);
  • «Актуальные коммерческие торги» — количество коммерческих торгов в категории со статусом «Прием предложений» и «Период уточнений»;
  • «Актуальные торги Прозорро» — количество торгов Прозорро в категории со статусом «Прием предложений» и «Период уточнений».

 

Таблица возникает только после использования поиска по слову.

 

Количество актуальных торгов является гиперссылкой. Если вы нажмете на нее, в соседней вкладке открывается страница поиска торгов с отобранными по данной категории процедурами со статусом «Прием предложений» и «Период уточнений» (рис. 14).

Рис. 14

 

Ключевые слова

Дополнительно можно добавить ключевые слова, чтобы расширить или сузить выборку интересующих вас закупок (рис. 15).

 

Рис. 15

 

Поиск по введенным ключевым словам распространяется на:

• • тендеры: наименование и описание (примечание) + переводы на английский;
  • лоты: наименование и описание (примечание) + переводы на английский;
  • номенклатура: наименование и описание.

 

Поиск не выполняется по наименованию организатора и категориям (категории настраиваются в дереве категорий).

 

Блок «Информировать в случае совпадения предмета торгов» не будет активным, если вы не выберете хотя бы одну категорию в дереве категорий.

 

Выберите один из вариантов поиска:

• • «Ключевым словам» И «Избранным категориям» — сужает круг поиска тендеров. Если отметка будет поставлена ​​возле этого пункта, система будет отправлять только письма, в которых ключевые слова нашлись в выбранных категориях. Это увеличит точность и снизит рассылку.
  • «Ключевым словам» ИЛИ «Избранным категориям» — расширяет круг поиска тендеров. Если отметка будет поставлена ​​возле этого пункта, система будет посылать только письма, в которых ключевые слова нашлись в закупках вне зависимости от выбранных вами категорий. Это увеличит рассылку.

 

Минус-слова

При добавлении минус-слов, из результатов поиска будут исключены торги, имеющие указанные вами слова (рис. 16).

Рис. 16

 

Например, если вы продаете картриджи для принтеров, но не предоставляете услуги по их обслуживанию, вы можете указать в «минус-словах» такие слова, как «заправка», «восстановление», «замена», «ремонт» и т.д. В таком случае вы будете получать рассылку, более адаптированную под ваш бизнес.

 

При необходимости список минус-слов можно изменить в любой момент.

 

Фильтрация по дополнительным реквизитам

Вы можете дополнительно ограничить список попадающих в рассылку тендеров, отсеивая лишние по следующим реквизитам (рис. 17):

• • бюджет закупки (минимальный и максимальный) — поле отсутствует для коммерческих торгов;
  • область — выбирается из выпадающего списка (можно выбрать несколько);
  • город — вводится вручную, а затем выбирается из подбора.

 

После ввода области/города вы можете дополнительно установить отметку возле пункта «Выполнять поиск по месту поставки» (отсутствует для коммерческих торгов).

Рис. 17

 

Реквизиты организатора

Блок позволяет установить дополнительные параметры поиска (увеличить точность и снизить рассылку).

 

Выберите желаемую настройку переключателя «Вы хотите получать торги только выбранных организаторов?» (рис. 18):

• • «Да, получать торги только выбранных организаторов» — вы будете получать только торги выбранных организаторов;
  • «Нет, получать торги по подписке, которая настроена выше, и торги выбранных организаторов».

Рис. 18

 

Если вы выберете первый пункт, необходимо в поле поиска найти нужных организаторов ЕГРПОУ или название организации. Если выбран второй пункт, делать это необязательно.

 

После добавления организаторов можно дополнительно сузить настройку подписки для выбранных организаторов. Для этого поставьте отметки напротив соответствующих пунктов (рис. 19):

• • «Поиск по выбранным категориям, ключевым словам, минус-словам» — поставьте отметку, чтобы получать только те торги выбранных организаторов, которые соответствуют настроенным выше категориям, ключевым словам и минус-словам.
  • «Поиск по дополнительным реквизитам» — поставьте отметку, чтобы получать только те торги выбранных организаторов, которые соответствуют настроенным дополнительным реквизитам.

Рис. 19

 

Шаг № 3 — Проверка настроек подписки

Внизу страницы после выполнения всех настроек вы сможете (рис. 20):

• • «Сохранить» настройки;
  • «Проверить настройки подписки» (кнопка активна только если включен переключатель «Получать уведомление о публикации»).

Рис. 20

 

При нажатии кнопки «Проверить настройки подписки» на экране появится окно с выбором периода (рис. 21).

Рис. 21

 

Если вы нажмете «Получить торги по моей подписке», система сформирует отчет по закупкам, которые подходят по следующим критериям:

• • дата публикации закупки была в установленный период;
  • закупка соответствует настройкам вашей подписки.

 

Отчет может быть сформирован только через 1 неделю. Фрагмент отчета с описанием показан на рис. 22.

Рис. 22

 

Во всех столбцах отчета есть фильтры, с помощью которых можно отобрать необходимые закупки. Номера тендеров являются гиперссылками, при нажатии на которые откроется страница детальной информации о тендере.

 

Шаг № 4 — Сохранение настроек подписки

После завершения настройки подписки нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить все параметры.

 

В любой момент вы можете вернуться к настройкам и откорректировать их или обратиться к менеджеру SmartTender за помощью.

 

После завершения настроек вам на почту будут приходить соответствующие отчеты. Если вы подключили рассылку с периодичностью раз в день и получили письмо с тендерами по подписке, но накануне перенастроили подписку — отчет за этот период становится неактуальным, и при нажатии кнопки «Загрузить» в письме (рис. 23) вы получите уведомление от системы об ошибке загрузки (рис. 24).

 

Рис. 23

 

Рис. 24