Что такое Prozorro Market

Prozorro Market — это интернет-магазин, в котором государственные заказчики закупают товары широкого потребления, созданный для того, чтобы упростить и сделать более удобными закупки на любые суммы, при закупке товаров. Для этого был выбран интуитивно понятный и комфортный для пользователей формат маркетплейса, благодаря которому осуществлять заказ можно так же легко, как в популярных интернет-магазинах.

Узнайте больше, кто и как может работать в каталоге, из инструкции квалификации в Prozorro Market.

Как добавлять предложения в каталог

Для начала войдите в свой аккаунт на площадке SmartTender. Для этого нажмите кнопку «Вход» в правом верхнем углу страницы. Введите данные в форму и нажмите кнопку «Войти» (рис. 1) или выберите «Авторизоваться через КЭП/УЭП» либо «Авторизоваться через EHealth».

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 1

Нажмите на свои инициалы в правом верхнем углу страницы SmartTender.biz и перейдите в «Личный кабинет» (рис. 2).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 2

В личном кабинете откройте раздел «Prozorro Market. Предложения» (рис. 3).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 3

Нажмите кнопку «Добавить предложение» (рис. 4).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 4

Заполните форму добавления товара в Prozorro Market (рис. 5).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 5

Рассмотрим каждое поле по отдельности:

1. Товар. Нажмите кнопку «Выбрать» и из выпадающего списка выберите товар, который хотите добавить в Prozorro Market. Перечень товаров ограничен категориями закупки, по которым вы прошли квалификацию.
2. Артикул. В поле можно вписывать код, по которому по данному товару производится учет в вашей компании.
3. Контактное лицо. Выбирается из перечня учетных записей вашей компании. На электронный адрес выбранной учетной записи в дальнейшем будут направляться письма с заявками на закупку обнародованных вами товаров.
4. Цена — за единицу товара с учетом доставки. Цена не должна превышать максимальную цену предложения и не должна быть меньше минимальной суммы заказа (эти суммы указаны в окне добавления по каждому товару).
5. Примечания — не обязательное поле для заполнения. По желанию в нем можно прописать дополнительную информацию для заказчика
6. Регион поставки — необязательный блок для заполнения. Можно указывать более одного адреса. Если все поля этого блока оставляются пустыми, это будет означать, что ваша цена одинакова для всех. Если вы пропишите в этом блоке адрес нахождения вашего товара, это будет означать, что цена не учитывает доставку (самовывоз). Если вы выбираете «Область» и/или «Город», это означает, что ваша цена распространяется только на эту область и/или город.

Для сохранения товара в Prozorro Market нажмите кнопку «Сохранить».

Факторы, которые следует учесть при формировании цены, например в случае достижения существенных условий с заказчиком:

- стоимость доставки;
- отсрочка платежа (сроки);
- сложность доставки в определенные регионы (удаленные);
- цены конкурентов в каталоге;
- доставка партиями.

Сохраненный товар на площадке выглядит как на рис. 6.

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 6

Страница «Детально о товаре» выглядит как на рис. 7.

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 7

Для всех товаров актуальна следующая информация, которая выводится на странице «Детально о товаре»: «Обратите внимание, что поставщики определили цены при условии разовой поставки в одну точку доставки». Данное сообщение отображается для всех пользователей, включая незарегистрированных.

Как импортировать предложения из Excel

Чтобы сэкономить свое время, вы можете загрузить все свои предложения в несколько шагов, импортировав файл Excel с информацией о ваших товарах. Для этого нажмите кнопку «Импорт из Excel» (рис. 8).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 8

После этого система предложит вам загрузить шаблон импорта (рис. 9) — уже подготовленный файл Excel, который нужно заполнить для добавления предложений. Чтобы скачать шаблон, нажмите «Да».

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 9

Советуем вам использовать шаблон, чтобы импортировать предложения, поскольку это ускорит и облегчит процесс добавления товаров.

Если вы хотите загрузить уже готовый файл, нажмите «Нет». Выберите файл, который нужно загрузить, и нажмите «Отправить» (рис. 10).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 10

Как экспортировать свои или все предложения в Excel

Вы также можете выгрузить свои предложения в Excel на собственное устройство. Для этого нажмите кнопку «Выгрузить в Excel» (рис. 11).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 11

Важно: если статус предложения не выбран — выгружаются все предложения: и действующие, и отмененные.

Если вы хотите выгрузить отдельно действующие или отмененные предложения, сначала выберите статус предложения в соответствующем фильтре «Статус предложения» (рис. 12).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 12

Данные выгружаются в таком же шаблоне, как и для импорта предложений.

Кроме того, на странице предложений поставщика доступна возможность «Выгрузить в Excel» все предложения (рис. 13).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 13

Выгрузка имеет предел в 1000 предложений, для более тщательного отбора лучше использовать фильтры. По факту на странице предложений отображаются не предложения, а товары, а в выгрузке в Excel в одной строке вписывается одно предложение, по 1000 товаров.

Как редактировать информацию в предложении

Вносить изменения в свое предложение поставщик Prozorro Market может только с той площадки, откуда оно подавалось.

Для внесения изменений в добавленный в Prozorro Market товар, нажмите кнопку «Корректировать» (рис. 14).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 14

В открывшуюся форму можно внести любые изменения (рис. 15). Затем нажмите кнопку «Сохранить» внизу страницы.

Если оказалось, что нет необходимости вносить изменения в предложение, нажмите кнопку «Отменить».

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 15

Как удалить товар из Prozorro Market?

Чтобы удалить товар из Prozorro Market, нажмите кнопку «Корректировать» (рис. 14) и подтвердите или отмените аннулирование.

Внизу справа нажмите кнопку «Аннулировать предложение» (рис. 16).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 16

После аннуляции предложение остается в общем списке ваших предложений, но на нем отображается отметка «Отменено» (рис. 17).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 17

Как восстановить удаленное предложение?

Для восстановления товара в Prozorro Market нажмите кнопку «Корректировать» (рис. 18).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 18

Нажмите кнопку «Восстановить» в окне информации о товаре (рис. 19).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 19

Сохраните изменения в Prozorro Market, нажав кнопку «Сохранить» внизу страницы (рис. 20).

Предложения в каталоге Prozorro Market

Рис. 20

В случае ошибочного «восстановления» предложения, у вас есть возможность отменить решение или закрыть окно редактирования. В таком случае обновление не будет произведено.