Електронний підпис

Починаючи з 12 квітня 2021 року постачальники Prozorro будуть зобов’язані накладати електронний підпис на всю пропозицію. Це правило діятиме в усіх конкурентних процедурах закупівель, окрім допорогових.

Причина такого рішення

Згідно з Наказом від 11.06.2020 № 1082 «Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі», організатори зобов’язані вимагати від учасників підписання пропозиції до тендеру електронним підписом, і майже всі держзамовники вказують дану умову в тендерній документації. Така процедура є не лише гарантією забезпечення захищеності цифрових даних, а й свого роду підтвердженням дій постачальника.

Попри це, за даними дослідження системи Prozorro понад 60% замовників були змушені хоча б раз відхилити пропозицію учасника через відсутність електронного підпису на поданій пропозиції. Тому система Prozorro вирішила відреагувати та зробити обов’язковим накладання електронного підпису на пропозицію. Це дозволить зменшити кількість помилок через неуважність і, відповідно, випадків відхилення учасників.

Чи поширюватиметься це правило на нерезидентів

Підприємства-нерезиденти, що працюють в Prozorro, як і раніше, зможуть брати участь в закупівлях без накладання електронного підпису на свою пропозицію. Для них нове правило буде необов’язковим.

Яким підписом потрібно підписувати тендерну пропозицію

Наразі постачальники можуть мати УЕП (удосконалений електронний підпис) чи КЕП (кваліфікований електронний підпис). Те, яким саме підписом потрібно підписати тендерну пропозицію, визначає організатор закупівлі в умовах тендерної документації:

- якщо в умовах сказано, що можна накладати УЕП чи КЕП — використовуйте той підпис, який у вас є;
- якщо в умовах сказано, що можна використовувати виключно КЕП — підписуйте пропозицію саме ним.

На цей момент варто звертати увагу, оскільки неправильний тип підпису стане причиною для вашого правомірного відхилення. Аби точно не припуститися такої помилки, радимо одразу отримати КЕП на захищеному носії та спокійно брати участь у будь-якій закупівлі. Детальніше про те, чому УЕП не може вважатися аналогом КЕП, читайте тут.

Як отримати КЕП на захищеному носії

Ви можете замовити КЕП в обраному АЦСК або безпосередньо на сторінці SmartTender.biz, у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг DepositSign. Даний КЕП зберігатиметься у захищеному хмарному сховищі, тому ви матимете доступ до свого ключа з будь-якого куточка світу, без необхідності тримати при собі фізичний носій. Замовити підпис можна тут.

Залишайтеся в курсі актуальних новин та перемагайте разом зі SmartTender!