SmartTender

Вже найближчими днями на майданчику SmartTender.biz стане доступний довгоочікуваний функціонал спрощення процесу звітування в системі Prozorro. Доопрацювання значно полегшить роботу з публікацією звіту про договір про закупівлю, що особливо актуально в сучасних умовах.

Що зміниться

Всю інформацію звіту потрібно буде вносити на одній сторінці і лише один раз підписати електронним підписом. Поля для заповнення вже знайомі замовникам, обов’язкові з них позначені зірочкою. Зверніть увагу, що тепер не потрібно вказувати умови оплати та інформацію про технічні та якісні характеристики товарів, робіт чи послуг. Більше про нововведення Prozorro читайте у статті.

Як звітувати за новими правилами на майданчику SmartTender.biz

Нова процедура заповнення та публікації звіту на майданчику SmartTender.biz виглядатиме так:

1. В інформації про закупівлю один раз зазначається ціна договору у відповідному полі. Вона автоматично підтягнеться в поля «Сума пропозиції» та «Сума» договору.

SmartTender

2. В поля адреси поставки автоматично підтягуються дані про місцезнаходження організації. За бажанням їх можна змінити.

SmartTender

3. У блоці «Постачальник» необов’язкова для заповнення адреса постачальника та дані контактної особи. Але якщо є потреба зазначити ПІБ та email або телефон контакту, це можна зробити, поставивши відповідну відмітку.

Інформація про постачальника буде збережена в системі. Наступного разу при заповненні ЄДРПОУ та натисканні «Заповнити автоматично» дані самостійно підтягнуться у відповідні поля.

SmartTender

4. У наступному блоці заповнюється інформація про договір. Для полегшення роботи, в поле початкової дати строку дії договору підтягнеться дата укладання. Через кнопку «Обрати файл» є можливість завантажити сам документ контракту.

5. Після заповнення обов’язкових полів натисніть «Зберегти» та перегляньте чернетку закупівлі.

6. Якщо інформація заповнена вірно — підтвердьте це, натиснувши кнопку «Опублікувати тендер» та підписавши дію електронним підписом.

SmartTender

Зверніть увагу! Публікація закупівлі є завершальним етапом публікації звіту про договір про закупівлю, укладеного без використання електронної системи закупівель. Якщо ви погодитесь опублікувати закупівлю, її статус зміниться на «Завершено» і зазначені дані з'являться на Prozorro.

SmartTender

Детальну інструкцію публікації звіту ви згодом знайдете в папці «Інструкції по роботі» на робочому столі кабінету замовника на SmartTender.biz.

SmartTender

Вигідно проводьте закупівлі та наближуйте перемогу України!