SmartTender ввів захист документів водяними знаками

З 6 серпня 2020 року постачальники у системі Prozorro, які беруть участь у тендерах на нашому майданчику, можуть захистити свої документи водяними знаками! Відповідна функція з’явилась в особистому кабінеті учасника.

Для чого взагалі потрібні водяні знаки

Ключова риса системи Prozorro — це повна відкритість, зашифрована у самій її назві. Принцип «всі бачать все» з 2016 року дійсно перетворив державні закупівлі на публічні, фактично зробивши ці терміни синонімами. Проте крім користі — більш точного розуміння того, куди йдуть бюджетні кошти, й збільшення ефективності їхнього витрачання — такий підхід створює і деякі складнощі.

Після закінчення торгів у вільному доступі з’являються всі документи, подані учасниками у складі своєї тендерної пропозиції. І хоча більшість з них не містить конфіденційної захищеної законом інформації, деякі з державних організаторів все ще вимагають від постачальників копії паспорта, ідентифікаційного податкового номера або інших документів, дані з яких можуть бути використані третьою стороною без відома власника. 

Для того, щоб унеможливити використання електронних копій особистих документів учасників, майданчик SmartTender реалізував технічну можливість накласти на них елемент захисту у вигляді водяних знаків. Їхня наявність є опціональною і може використовуватись за бажанням учасника.

Важливе: наявність чи відсутність водяних знаків не регламентується Законом «Про публічні закупівлі», а тому з його точки зору такі документи є рівнозначними. 

Як накласти водяні знаки на документи на майданчику SmartTender

Для того, щоб захистити власні документи водяними знаками, постачальнику потрібно зайти до свого особистого кабінету SmartTender й обрати пункт меню «Додаткові сервіси».

Далі потрібно натиснути кнопку «Мої документи».

У вікні, що відкриється, потрібно натиснути кнопку «Завантажити файл» (для зручності перед цим можна створити окрему папку, але це не обов’язково).

Перед вами з’явиться вікно, у якому потрібно буде натиснути кнопку «Обрати файл» і підтвердити свій вибір.

Важливе: для того, аби функція накладання водяного знаку спрацювала, файл обов'язково повинен мати формат PDF.

Після завантаження документа (або якщо у вас уже є завантажені файли, на які ви бажаєте накласти водяні знаки) потрібно викликати контекстного меню (кнопка з трьома крапками навпроти потрібного файлу).

Там ви знайдете новий пункт — «Нанести водяний знак».

Після цього навпроти даного документа з’явиться відмітка про наявність водяного знаку — файл успішно захищений від шахраїв! З розділу «Мої документи» його одразу можна завантажувати до тендерних пропозицій. 

Сам документ після цього виглядатиме ось так:

Захищайте власні документи, беріть участь у тендерах і перемагайте разом зі SmartTender!