Багато замовників мають значну кількість допорогових закупівель, які вимірюють навіть не десятками, а сотнями. У такому випадку, звичайно ж, дуже важко набирати всю цю інформацію вручну. Для полегшення роботи замовників електронний майданчик SmartTender.biz впровадив функцію завантаження додатка до річного плану та річного плану з попередньо сформованого документа у форматі Excel.

Для того щоб це реалізувати, замовник має завантажити порожню форму для заповнення із сайту. Щоб завантажити таку форму, необхідно на консолі управління натиснути на функцію «Розрахунок».

Далі у вікні, яке з’явиться, треба обрати «Відкрити шаблон-приклад для імпорту плану закупівель».

Після цього обираєте функцію «Завантажити».

Після внесення до даного шаблону-прикладу своєї інформації замовник зберігає цей документ на власному комп’ютері. Відкривши завантажений шаблон-приклад, замовник заповнює відповідні графи.

Далі замовникові необхідно імпортувати дані із цього документа, який він зберіг, до свого кабінету на електронному майданчикові. І в подальшому розмістити ці дані в системі ProZorro.

Для імпортування даних з Excel необхідно на консолі управління натиснути функцію «Імпорт з Excel» та натиснути на кнопку «Перегляд». Після даних дій замовник шукає збережений попередньо шаблон-приклад з інформацією про планування власних закупівель на своєму комп’ютері та завантажує його.

Після завантаження документів з’являється вікно із запитанням, чи дійсно ви бажаєте включити рядки, заповненні вами, до вашого планування на електронному майданчикові. І ви обираєте необхідну відповідь.

Після цього кожну графу вашого плану необхідно синхронізувати із системою ProZorro та підписати електронно-цифровим підписом. Для цього замовник позиціонується на графі плану та на консолі натискає функцію «Синхронізувати з ProZorro».

Далі система пропонує підписати документ електронно-цифровим підписом. Замовник завантажує свій ключ електронного-цифрового підпису.

Після синхронізації граф додатка до річного плану із системою ProZorro дана інформація отримує свій індивідуальний номер у системі ЦБД (центральна база даних). Така інформація з моменту отримання індивідуального номера в ЦБД доступна для перегляду будь-ким, незалежно від того, зареєстрований він або вона на якомусь із авторизованих електронних майданчиків чи ні.

Отже, для новачків системи ProZorro радимо створити план закупівель у тестовому режимі, щоб здобути досвід та не наробити помилок у подальшому. Адже добре сплановані закупівлі — це запорука ефективної діяльності замовника та забезпечення всіх його потреб.