Prozorro

Згідно з дійсною Постановою від 3.03.2020 № 193, представники бізнесу можуть користуватися електронними підписами та печатками, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, до 5 березня 2022 року. На даний момент не було прийнято нормативного документа, який продовжував би строк дії такої можливості. Отож представникам бізнесу слід бути готовими замінити свій електронний підпис на КЕП на захищеному носії протягом найближчих двох тижнів.

Що зміниться для постачальників публічних закупівель

Якщо строк дії норм Постанови не буде продовжений на законодавчому рівні, починаючи з 6 березня представники бізнесу не матимуть права використовувати УЕП для подачі пропозиції в публічних закупівлях. Іншими словами, не можна буде використовувати електронний підпис на незахищеному типі носія (так званий «файловий»).

У закупівлях, оголошених після 5 березня, дозволятиметься використовувати лише КЕП на захищеному носії, якщо в тексті тендерної документації не буде відповідної уточнюючої вимоги щодо виду електронного підпису. Використання ж іншого виду підпису, найімовірніше, буде призводити до дискваліфікації з боку замовника торгів та неможливості подальшого позитивного оскарження в АМКУ.

Що стосується публічних закупівель, що були оголошені до 5 березня та пізніше і містять у тексті тендерної документації умову про можливість використання УЕП — тут учасник може використати дане право та підписати пропозицію удосконаленим електронним підписом, навіть якщо подає свою пропозицію після 5 березня.

У будь-якому випадку, для того, щоб уникнути неприємних ситуацій та заздалегідь підготуватися до змін, рекомендуємо замовити КЕП на захищеному носії якомога швидше.

На що звернути увагу державним замовникам

Якщо після 5 березня УЕП більше не будуть дозволені для використання, всім державним замовникам слід почати вимагати у тендерній документації лише використання КЕП на захищеному носії.

Який носій вважається захищеним

На сьогодні в Україні широко використовуються два типи захищених носіїв:

1. Токен (або апаратний ключ) — фізичний носій, який є флеш-накопичувачем з присвоєним йому унікальним інвентарним номером, що затверджується перед видачею Держслужбою спецзв'язку. Головні фактори, що забезпечують захищеність та цілісність підпису на токені:

- - під час процедури підписання користувачем документа сервіс електронного документообігу проглядає та перевіряє не тільки сам файл підпису, а й параметри його носія;
  - ключ не копіюється з токена на інший пристрій, оскільки носій захищений від відкриття даних;
  - встановлена максимально допустима кількість введень паролю.

2. Хмарне сховище в мережевому криптомодулі — програмне середовище, яке має необхідні ступені захисту від втручання, копіювання чи видалення сторонніми особами. Електронний підпис, що зберігається у такому хмарному середовищі, захищений аналогічно до файлу на токені та має додаткові переваги:

- - немає потреби зберігати фізичний носій, який можна пошкодити чи загубити;
  - файл підпису доступний для власника з будь-якого електронного пристрою (в тому числі зі смартфона чи планшета) та у будь-який час.

Де отримати КЕП на захищеному носії

КЕП можна замовити у вибраному акредитованому центрі сертифікації ключів (ознайомитись з переліком).

Також ви можете замовити такий підпис безпосередньо на сторінці SmartTender.biz. Партнер майданчика — кваліфікований надавач електронних довірчих послуг DepositSign — дає можливість отримати КЕП зі зберіганням у хмарному сховищі. Детальніше про це читайте тут.

Нагадаємо, що в листопаді 2020 року Закон «Про електронні довірчі послуги» скасував дію електронних цифрових підписів. У звʼязку з цим усі представники бізнесу мали перейти на КЕП або УЕП (кваліфікований або удосконалений електронний підпис). В свою чергу всі замовники державних закупівель були зобовʼязані почати застосовувати КЕП на захищеному носії.

Дізнавайтеся про актуальні новини, беріть участь у закупівлях та перемагайте разом зі SmartTender!