Підписання документів електронним підписом за 3 секунди

З моменту набуття сили новою редакцією Закону «Про публічні закупівлі» у системі Prozorro стає все більше закупівель, за умовами яких учасники мають завантажувати в систему електронні документи або підписувати кожен файл тендерної пропозиції за допомогою ЕЦП/КЕП.

Для того, щоб постачальники могли легко виконувати дану вимогу, ми додали на сторінку подачі тендерної пропозиції новий функціонал — накладання ЕЦП/КЕП на обрані файли по тендеру чи по окремим лотам.

Як працювати з новою функцією

Для того, щоб скористатися функцією накладання ЕЦП/КЕП, виконайте наступні кроки:

1. 1. На сторінці подачі тендерної пропозиції до обраної закупівлі натисніть кнопку «Обрати файли» та завантажте їх зі свого комп’ютера в систему.

   2. Натисніть кнопку «Підписання файлів ЕЦП/КЕП» та оберіть, які саме файли ви хочете підписати. Їхній формат може бути будь-яким.

2.  
3.  

4.  3. Щойно ви оберете хоча б один файл, кнопка «Підписати обрані» стане активною. Натисніть її, щоб накласти ЕЦП/КЕП.

    4. Перед вами відкриється вікно для завантаження ЕЦП/КЕП з вашого пристрою. Завантажте необхідний файл підпису та натисніть кнопку «Підписати».

Можливість підписання файлів ЕЦП/КЕП доступна під час наступних кроків постачальника:

• • подача тендерної пропозиції;

  • завантаження документів в систему на етапі оцінки;

  • обґрунтування аномально низької ціни;

  • усунення невідповідностей протягом 24 годин на вимогу замовника;

  • завантаження документів переможця.

Який вигляд матимуть файли

Після накладання підпису в системі з’являться по два файли для кожного документа:

• • файл-оригінал;

  • файл-підпис із розширенням .p7s, що відноситься до файлу-оригіналу.

Переваги інструмента підписання документів від SmartTender

Новий функціонал має дві основні переваги перед сторонніми сервісами:

1. 1. Дана процедура в рази скорочує процес підготовки документів до закупівлі, оскільки перетворює накладання ЕЦП/КЕП на справу кількох кліків. Користувачу не потрібно використовувати сторонні сервіси, завантажуючи до них важливі файли, та зберігати підписані дублікати документів на своєму комп’ютері. 

   2. Користувачі SmartTender можуть підписувати файли розміром до 49 Мб. Таким чином їх не потрібно додатково стискати, що повністю усуває ризик пошкодження даних.

Користуйтеся зручними функціями, економте свій час та перемагайте разом зі SmartTender!