Бюрократія давно відома своїми негативними сторонами, такими як здатність перетворювати ринок на неповоротку систему з ідеальними умовами для виникнення корупції. Довгий час такий стан речей неможливо змінити, і держава була змушена неефективно витрачати ресурси та час. Проте Закон про довірчу послугу закладає основи електронного документообігу, який, звичайно, не знищує саму бюрократію, проте дозволяє зменшити кількість людських помилок у бізнесі.

Що таке довірча послуга?

Це послуга, яка виступає у ролі зв’язківця між двома (чи більше) учасниками взаємодії. Довірча послуга здатна утворювати зв’язок між цими суб’єктами, не втручаючись у їх стосунки.
Кожен юридичний об’єкт отримує унікальний цифровий «ключ», а вже з них формується спільна база, яка має бути створена згідно з загальними стандартами ЄС. Це дозволить, по-перше, залишити у минулому гори паперу та звичайні печатки, а, по-друге, максимально зменшити вплив «людського фактору», автоматизувавши процес.

Прогнози на майбутнє

Перспективи такого впровадження вражають – за оцінкою уряду українська економіка може збагатитись на €24 млрд. Також з’являться нові робочі місця та клієнти для бізнесу( приблизно 500 тисяч), оскільки існування такої бази дозволить співпрацю з цифровим банком ЄС. Більше того – це призведе до глибшої інтеграції України до світового електронного інформаційного простору. А також забезпечить:
• належні умови для проведення державної політики належного рівня у сфері електронних довірчих послуг і її ж розвитку;
• гідний рівень захисту прав суб’єктів довірчих послуг та рівні можливості доступу до них;
• захист національних технічних рішень від дискримінації та їх технологічну нейтральність і функціональну сумісність.
Навіть не маючи економічної освіти, можна усвідомити позитивні наслідки, які принесе з собою зменшення влади бюрократії. Окремо варто відзначити перехідний період для бізнесу, про який йдеться у Законі, а також наявність процедур, що мають узгодити співпрацю у цій сфері з ЄС.

Як новий закон впливає на бізнес-процеси?

Поява таких механізмів як реєстрована електронна доставка, електронна ідентифікація, електронна печатка, електронний підпис та електронна позначка часу дозволить зекономити час, а отже і ресурси представникам бізнесу.
Закон про довірчу послугу:
• забезпечує умови для надійного електронної автентифікації та ідентифікації;
• фіксує на законодавчому рівні засади державного контролю у сфері довірчих послуг;
• спрощує міжнародні операції онлайн-послуг;
• створює умови для появи основних елементів цифрових послуг (електронні підписи, електронні документи, електронна ідентифікація).
На початку листопада 2018 року Закон про “Довірчі послуги” почне офіційно функціонувати, що безперечно буде означати новий пропив на шляху України до інтеграції у ЄС. Пам’ятаючи про систему електронних торгів ProZorro, можна з впевненістю стверджувати, що атоматизація бізнесу піде йому лише на користь.