Smart Procurement

Багато хто з комерційних замовників мають внутрішню службу безпеки, яка перевіряє надійність постачальників та аналізує потенційні ризики співпраці з ними. Отож у таких компаній був запит на розширення функціоналу Smart Procurement додатковими інструментами, які б спростили процес перевірки. Ми постійно дослухаємось до потреб наших користувачів, тому цього разу додали до інтерфейсу кабінета комерційного організатора нову роль — «Служба безпеки».

Smart Procurement

Які можливості мають користувачі під роллю «Служба безпеки»

Користувачі компанії, які мають дану роль на майданчику, можуть виконувати такі дії:

1. Переглядати дані по організації постачальника:

- - інформацію з підключених сервісів Opendatabot, YouControl та BI Prozorro (якщо компанія брала участь у публічних закупівлях);
  - дані щодо активності, досягнень та тривалості роботи постачальника на SmartTender.biz;
  - відгуки та оцінки інших замовників щодо співпраці.

2. Вносити інформацію до інтерфейсів:

- - «Стоп-лист» — дозволяє заборонити конкретним постачальникам брати участь у закупівлях замовника;
- - «CRM. Мої постачальники» — дозволяє заповнювати дані щодо результатів перевірки та попередньої співпраці з постачальником.

Smart Procurement

Завдяки новій ролі службі безпеки замовника більше не потрібно звертатись до закупівельників, щоб отримати на перевірку документи, які надав постачальник у складі своєї пропозиції. Тепер такі співробітники можуть самостійно зайти на електронний майданчик, переглянути всю необхідну інформацію та написати одразу в системі Smart Procurement рішення для закупівельника. Це дуже зручно, адже прибирає потребу вести листування поштою — всі дані одразу відображаються в кабінеті організатора, подібно до CRM системи.

Як надати користувачу роль «Служба безпеки»

Для того, щоб співробітник мав можливість працювати під роллю «Служба безпеки», після його реєстрації на майданчику SmartTender.biz адміністратор компанії має призначити йому відповідну роль.

Якщо ви маєте будь-які питання щодо роботи з кабінетом комерційного організатора — звертайтесь до нашої служби підтримки за номером: 0 800 75 10 10 (лінія 4).