Електронний документообіг для тендерів

Вже давно торговельний майданчик SmartTender забезпечує електронний документообіг (ЕДО) своїм зареєстрованим користувачам. Для того, щоб наші клієнти мали ще більше зручних інструментів, ми вдосконалили свій ЕДО, інтегрувавши сервіс Signy до власного інтерфейсу. Тепер ЕДО буде доступний за допомогою єдиного облікового запису, без додаткової авторизації і реєстрації. Користувачі, що працюють в публічних закупівлях Prozorro і комерційних торгах, зможуть скористатися новим функціоналом вже з 27 липня 2020 року.

Переваги інтеграції електронного документообігу

У сервісу обміну документами онлайн є ціла низка переваг, завдяки яким ми вирішили інтегрувати його у роботу майданчика:

1. Забезпечення миттєвої комунікації між переможцем і замовником.
2. Скорочення до мінімуму періоду між оголошенням переможця і постачанням товару або послуги, що особливо необхідно в критично важливих і термінових закупівлі.
3. Виключення паперової роботи і ручного введення даних.
4. Відсутність витрат на поштові або кур'єрські послуги.
5. Зберігання всієї інформації про закупівлю та можливості по роботі з нею в єдиному робочому просторі, із єдиним обліковим записом і наскрізним процесом.
6. Підтримка використання єдиного облікового запису, як це роблять користувачі сервісів Google, Microsoft, Apple та інших лідерів галузі IT.
7. Більш висока юридична значущість документів, підписаних електронним цифровим підписом (ЕЦП) у порівнянні з підписаними ручним підписом, який можна оскаржити у суді.

Більшість користувачів майданчика — учасників торгів і замовників — вже давно використовують Signy, а його впровадження до базового функціоналу майданчика дозволить працювати з документами ще простіше і швидше.

Як буде працювати інтеграція SmartTender і Signy

Після того, як у тендері Prozorro або комерційному тендері буде визначено переможця (а також завершиться період оскарження, якщо це державна закупівля), у постачальника, який переміг, і замовника, який оголосив торги, на сторінці детальної інформації про закупівлю з'явиться кнопка «Підписати договір у Signy».

Електронний документообіг для тендерів

Щоб підписати необхідні документи, учасник торгів також може перейти до сторінки Signy з листа з повідомленням про перемогу у тендері. У державного або комерційного замовника завжди є можливість перейти до сервісу електронного документообігу зі свого особистого кабінету на майданчику SmartTender.

Інтеграція, якій наразі немає аналогів на українському ринку, дозволяє за кілька кліків ініціювати відправку і підписання договору. Повна інформація про закупівлю з усіма контактними даними заповнюється системою автоматично у машинозчитуваному форматі — без ручного введення кожного рядка і додаткової авторизації.

Крім підписання договорів користувачі нашого майданчика можуть обмінюватися за допомогою сервісу Signy будь-якими іншими документами: додатковими угодами, актами виконаних робіт, рахунками, електронними товарно-транспортними накладними тощо. Все це значно спростить взаємодію клієнтів майданчика і дозволить постачальникам сконцентруватися на перемогах, а замовникам — на організації максимально вигідних і успішних закупівель. Крім того, використання системи ЕДО допомагає зберегти природу навколо нас, запобігти поширенню мікробів і вірусів, які може переносити папір, і покращити екологічну ситуацію у світі, тим самим покращивши наше з вами здоров'я.

Дізнавайтеся докладніше про можливості використання Signy у вашого менеджера або за контактами:

0 800 75 10 10
+38 044 337 86 64
+38 044 364 50 45