Prozorro Market

Для полегшення процедури перекваліфікації учасників електронних каталогів, ДУ «Професійні закупівлі» вирішила внести корективи у процедуру подачі документів, аби знизити кількість механічних помилок, яких припускаються окремі постачальники. Це стосується вимоги до підписання заявки. Про нові правила читайте далі.

Оновлене правило підписання довідки

Відтепер учасник не повинен підписувати кожен окремий документ, що додається до довідки, а може підписати її лише одним підписом:

1. Якщо довідка в електронному вигляді — шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) на документ у форматі PDF. Для цього можна використовувати сторонній сервіс підписання електронних документів або функціонал майданчика, на якому учасник проходить перекваліфікацію (така можливість є у майданчика SmartTender.biz). КЕП особи, що підписує довідку, має співпадати з реквізитами підпису, зазначеного в довідці.
2. Якщо довідка в паперову вигляді — шляхом підписання її власноруч уповноваженою особою. Далі підписану довідку необхідно відсканувати та завантажити копію в систему.

З переліком документів, необхідних для кваліфікації, можна ознайомитись тут.

Додатково нагадуємо, в якому вигляді потрібно подавати скановані документи.

Правила завантаження копій паперових документів у систему

Якщо ви робите електронні копії паперових документів для завантаження в систему, їх необхідно сканувати з оригіналів документів та зберігати у форматі PDF чи JPG. Інформація в таких копіях повинна бути чітко видною та легко читатися.

Для завантаження в систему не потрібно додатково знімати копії з паперових документів чи друкувати документи, що були виконані в електронному вигляді, щоб перед скануванням написати на них «Копія» чи «Згідно з оригіналом».

Файли дозволяється об’єднувати в електронні архіви, а при скануванні накладні можна зберігати в одному файлі.

Файли не мають бути пошкодженими та містити паролі чи інші обмеження доступу, які унеможливлять їх відкриття адміністратором. В іншому випадку заявка учасника буде відхилена через невідповідність умовам оголошення ЦЗО.

Долучайтеся до електронних каталогів Prozorro Market, успішно продавайте свої товари та перемагайте разом зі SmartTender!