Доопрацювання за грудень

Щомісяця наша команда майданчика SmartTender.biz працює над покращенням функціонала майданчика SmartTender.biz, щоб наші користувачі мали максимально позитивний досвід роботи з ним. Тому сьогодні ми розповідаємо про доопрацювання, які були реалізовані протягом грудня минулого 2023 року та січня нового 2024 року.

Постачальники Prozorro
За минулі місяці були введені такі оновлення:

1. Створено можливість вказати граничну суму балансу

У новому «кабінеті учасника» реалізовано можливість вказати мінімально можливий баланс на рахунку, при досягненні якого буде сформований і відправлений лист з рахунком на налаштовану суму. Для налаштування потрібно:

1. Натисніть кнопку «Дзвіночок», щоб відкрилося модальне вікно умов нагадування (мал. 1).
2. Зробіть потрібні налаштування і ввімкніть перемикач «Увімкнути нагадування» (налаштування облікового запису) (мал. 2).

Тепер листи з рахунком будуть відправлятися на ваш email, коли баланс досягне налаштованих умов.

Дзвіночок Мал. 1

Мал. 2

2. Реалізовано е-контрактинг для учасників закупівель на ProzorroMarket

Тепер договір у запиті ціни пропозицій буде формуватися автоматично зі стандартних шаблонів, у разі, якщо замовник не підвантажить свій проєкт договору. Після того, як буде визначено переможця, учасник-Переможець має внести дані про підписанта: ПІБ підписанта, посаду, контактний номер телефону, підставу на якій діє підписант. Це оновлення має спростити та прискорити процес укладення договорів.

3. Краудсорсинг товарів на Prozorro Market

Завдяки нововведенню ДП «Прозорро» постачальники відтепер зможуть самостійно розміщувати свої товари та послуги в е-каталозі використовуючи інструмент краудсорсингу від Prozorro Market, який вже реалізований на нашому майданчику. Але зауважте: всі заявки на розміщення товарів обов'язково будуть перевірятися на коректність вказаних даних адміністратором Prozorro Market (ЦЗО). Детальніше про те, що саме змінилося та як користуватися новим інструментом, читайте в нашій новині.

Державні організатори Prozorro

У грудні та січні були здійсненні наступні покращення:

1. Оновлення для створення запиту ціни пропозицій

На сторінці Prozorro Market реалізовано можливість додавати товари до кошика та групувати їх за класифікацією задля формування окремих закупівель ЗЦП. Крім того, тепер на сторінці створення ЗЦП, профіль перенесено в номенклатури, що дозволяє обирати той самий профіль декілька разів.

2. Додано поле для обґрунтування причини закупівлі

Відтепер замовники можуть уточнювати причину доцільності проведення закупівель у новому полі: «Обґрунтування причини закупівлі» (мал. 3). Для цього на сторінці плану закупівель потрібно скористатися відповідною кнопкою «Обґрунтування».

Зверніть увагу: обґрунтування застосовується до всіх видів процедур, а можливість його додати доступна для будь-якого статусу плану.

Також ви можете ознайомитися зі всіма деталями у нашій новині, перейшовши за посиланням.

Обґрунтування причини закупівлі Мал. 3

3. Виправлено відображення чернеток скарг в API

Тепер чернетку скарги зможуть бачити лише власники цієї скарги або вимоги.

4. Краудсорсинг товарів у Prozorro Market

Реалізовано можливість для адміністраторів каталогів (ЦЗО) обмежувати доступ користувача до створення товарів в Prozorro Market у разі встановлення фактів порушення щодо доброчесної діяльності. Також тепер адміністратори каталогу можуть «Тимчасово припинити реєстрацію» користувача, вказавши причину припинення реєстрації, опис цієї причини та встановити дату автоматичного поновлення реєстрації. Також зверніть увагу на додаткові деталі:

- всі заявки товарів, які створені користувачами, обов'язково будуть проходити модерацію адміністратором маркету, тобто ЦЗО буде перевіряти коректність вказаних даних;
- перевіряти заявку буде те ЦЗО, що відповідає за категорію, до якої створено заявку на товар;
- ЦЗО лише перевіряє дані товару та виносить рішення щодо можливості його додавання до Prozorro Market.

Після модерації заявки можливі два варіанти:

- заявка успішно пройшла перевірку, товар публікується на порталі та доступний в маркеті;
- заявка не пройшла перевірку, товар відхиляється без публікації та не доступний в маркеті.

Це нововведення відоме також під назвою «краудсорсинг товарів».

5. Додано попереджувальне повідомлення при видаленні номенклатур щодо яких є запитання

Тепер, якщо в закупівлі існують номенклатури, до яких були поставлені запитання, і користувач намагається їх видалити, то користувачу буде відображатися повідомлення «Увага! Неможливо видалити номенклатуру щодо яких є запитання».

6. Е-контрактинг у запиті ціни пропозицій

При створенні тендеру та одразу після обрання переможця в закупівлях запиту ціни пропозицій у разі, якщо замовник не підвантажує свій проєкт договору, система сформує його автоматично з наявних стандартних шаблонів (мал. 4). Як це відбувається:

- в розділі «Тендерна документація» при не обранні файлу договору система самостійно його генерує зі стандартних шаблонів;
- в розділі договору (контрактингу) тепер передбачено дві ролі: Підписант-Замовник та Підписант-Учасник;
- при внесенні інформації по договору, додані нові поля, що містять дані про підписанта замовника із можливістю редагування.

Е-контрактинг Мал. 4

8. Можливість вказувати ознаку ПДВ чи без ПДВ у запиті ціни пропозицій

Тепер для замовників доступна можливість вказати ознаку ПДВ чи без ПДВ на етапі створення процедури запиту ціни пропозицій.

9. Новий формат додавання номенклатур в планах закупівель

При створенні планів закупівель реалізовано табличний формат додавання номенклатур, аналогічний тому, що використовується в тендерах.

10. Prozorro Market. Результати пошуку

На сторінці Prozorro Market змінено відображення результатів пошуку. Тепер, при виявленні збігів, виводяться картки категорій з профілями та інформацією про кількість товарів у категорії. Додатково вказується кількість збігів у назві товару або його описі.

Комерційні постачальники

На нашому майданчику SmartTender.biz реалізована функція синхронізації календаря з Google-календарем учасника комерційних тендерів. Ця функція дозволяє автоматично синхронізувати у Google-календар учасника всі події, які були створені після останньої синхронізації.

Доопрацювання на майданчику SmartTender.biz

Впродовж грудня та січня на нашому майданчику також було реалізовано ряд покращень.

1. Новий дизайн головної сторінки

На нашому майданчику був реалізований новий дизайн головної сторінки. крім покращення інтерфейсу до більш інтуїтивно зрозумілого, ми також додали:

- у розділі «Напрями торгів» тепер з'явилася оренда, продаж землі та приватизація (мал. 5);
- блок популярних напрямів державних торгів (мал. 6);
- відео про майданчик та інформацію про сервіси (мал. 7).

Ці зміни спрямовані на те, щоб зробити використання нашого майданчика більш зручним та зрозумілим.

Напрями торгів Мал. 5

Мал. 6

Мал. 7

2. Оновлено календар подій

Наша команда SmartTender оновила дизайн сторінки «Календар подій» (календар навчальних заходів). У календарі буде розміщуватися інформація про вебінари та навчальні заходи для клієнтів усіх напрямків (мал. 8). Це дозволить користувачам легко знаходити та брати участь у навчальних заходах, які найбільше відповідають їхнім потребам та інтересам.

Щоб скористатися «Календарем подій» на нашому майданчику, потрібно на головній сторінці натиснути на розділ «База знань» та з випадаючого переліку обрати «Календар навчальних заходів» (мал. 9).

Також зареєстровані користувачі можуть одразу перейти до «Календаря подій». Для цього потрібно відкрити головну сторінку сайту і в правому верхньому куті натиснути на перше коло із зображенням календаря (мал. 10).

Календар подій Мал. 8

Мал. 9

Інформація про вебінари

Мал. 10

Якщо у вас виникли питання щодо оновлень на нашому майданчику — звертайтеся до служби підтримки SmartTender за номером 0 800 75 10 10. Ми завжди раді допомогти та надати необхідні поради для забезпечення зручності вашої роботи.