Для того, щоб забезпечити компанії ефективний розвиток і автоматизувати всі процеси, які цьому підлягають, прогресивне керівництво вдається до інструменту електронних торгів. Про їхні переваги перед традиційними торгами сказано багато, проте не всі відносять себе до їх прихильників.
У той час, коли величезна кількість державних і комерційних установ вже давно та ефективно працює з системами електронних тендерів, інші наполегливо відмовляються їх використовувати. У кожного з них є свої причини з суб'єктивними ступенями обґрунтованості. Деякі мають негативний перший досвід і просто не хочуть продовжувати, інші взагалі не мають бажання починати, тому що начиталися і наслухалися поганих відгуків.

Основні бар'єри на шляху до ефективних торгів

Консерватизм

Класичні процедури, стандартні правила і багато-багато паперу – деякі компанії вважають, що немає резону відступати від цієї схеми. Особливо це стосується тих, хто чув про кібератаки та переконаний, що подібне обов'язково станеться саме з його тендером і саме з тим електронним майданчиком, який він, на біду свою, вибрав.
Подібні побоювання безпідставні – наприклад, майданчик SmartTender повністю безпечний в питаннях кібератак і зломів. Всі документи, які раніше були в паперовій формі, зберігають всі аспекти змісту і просто переносяться в електронний вигляд. Це робить їх доступними для уповноважених співробітників в будь-який час і з будь-якого електронного пристрою.
Деякі великі компанії вже давно працюють з одним постачальником або покупцем і не бажають відмовлятися від своїх звичок. Пошук нових партнерів в середньому і дрібному бізнесі їх не цікавить. У той же час, на ринку щодня відбуваються зміни, з'являються нові методи виготовлення різних товарів, інноваційні підходи до організації послуг і робіт. Виключаючи можливість співпраці з прогресивними компаніями, підприємство позбавляє себе нових перспективних шляхів розвитку і втрачає зв'язок з дійсністю.

Фантастичні очікування

Великий резонанс навколо електронних торгів і розмаїття хвалебних статей стали для багатьох приводом для очікувань, що межують з фантастикою. Зокрема, частина компаній вирішила, що електронна торговельна площадка – це повноцінний штучний інтелект. Відповідно, достатньо сформулювати запит і просто чекати на результат. Зіткнувшись з необхідністю вивчення інструкцій по роботі з майданчиком, самостійного пошуку замовників і постачальників, аналізу заявок та складання і підвантаження тендерних документів, люди розчаровуються і перестають користуватися системою.
Сюди ж можна віднести випадки, коли компанія покладає на електронну систему надії в пошуку товару, який вона не змогла знайти на ринку. Але він точно так само не може чарівним чином з'явитися і на майданчику. Або ж підприємство хоче закупити велику партію різних товарів і прагне знайти одного універсального постачальника. Теоретично це можливо, але чи буде ефективно – велике питання.
Працюючи з майданчиком, ви слідуєте його регламенту, використовуєте його функціонал і отримуєте доступ до інструментів, які полегшують роботу з торгами, а не роблять її за вас. Ніхто не вибере ділового партнера за вас точно так же, як і не визначиться з найкращою заявкою. Майданчик автоматизує процедури, але не позбавляє необхідності їх контролювати, адже тільки так ви можете забезпечити гарантію отримання бажаного результату.

Відсутність стратегії

Компанія вирішує спробувати попрацювати з системою електронних закупівель, не ставлячи певної мети. У неї немає нагальної потреби знайти постачальника або закупника, вона просто проводить своєрідне тестування. В результаті поверхневого підходу і відсутності елементарних знань тендер не отримує логічного завершення, учасники обурені, а компанія так і не бачить всіх переваг електронних торгів.
Якщо ви хочете спробувати сили, має сенс скористатися послугою тестових торгів. На SmartTender можна створити тестовий тендер, подивитися можливості інтерфейсу і згодом перевести його в реальний формат.

Негативний досвід

Постачальник, що порушив умови постачання та зірвав ваш квартальний план, організатор, який дискваліфікував вас за крок до перемоги – малоймовірно, що подібні випадки можуть послужити мотивацією подальшої роботи з електронними системами торгів.
Дійсно, неможливо вгадати, як буде поводитися постачальник, який отримав перемогу в тендері. Однак можна спробувати це розрахувати, скориставшись інструментами аналітики. Ви побачите рейтинги виконавців, кількість успішних і неуспішних угод і зможете зробити попередні висновки щодо портрета постачальника.
Те ж саме по організатору. Щоб повністю убезпечити себе від можливості бути дискваліфікованим, дотримуйтесь вказівок, вказаних у тендерній документації. Якщо умови здаються вам несправедливими, робіть запит на їх зміну. Забезпечте собі простір для справедливої боротьби.
Система електронних закупівель – це перспективний напрям, який буде розвиватися та охоплювати все більше підприємств і сфер. Будь-яка інновація вимагає відмови від старих методик і гнучкість в питаннях прийняття нових. А в нинішньому конкурентному просторі тільки готові до змін компанії займають гідні місця.