YASNO: що потрібно знати замовникам про закупівлю електроенергії

Тетяна Лісена, заступник керівника напряму супроводу VIP-клієнтів SmartTender, поспілкувалася з Євгеном Бушмою — директором з продажів та обслуговування клієнтів YASNO — та дізналась, які дії допоможуть замовникам проводити закупівлі електроенергії максимально швидко й вигідно.

Розкажіть про вашу компанію

YASNO — це бренд, під яким працює група компаній, що постачають електроенергію та газ, допомагають клієнтам знижувати витрати на енергоресурси за рахунок енергоефективних рішень, а також розвивають мережу зарядних станцій для електроавтомобілів. Ми постачаємо електроенергію 3,5 млн побутових клієнтів у Києві, Дніпропетровській та Донецькій областях, а також понад 80 тис. юридичних клієнтів по всій Україні. Компанії YASNO (ТОВ «Київські енергетичні послуги», ТОВ «Дніпровські енергетичні послуги», ТОВ «Донецькі енергетичні послуги») тричі очолювали рейтинг електропостачальників України, складений аналітичним центром DiXi Group. Нас обрали своїм постачальником електроенергії близько 6,5 тис. замовників сегменту В2G по всій Україні, а загальний обсяг постачання їм склав близько 34,5 млрд кВт∙год за весь час діяльності наших компаній.

Навіть під час воєнного стану в Україні ми продовжуємо активно та стабільно працювати. За цей період постачальні компанії YASNO уклали 720 договорів з 559 замовниками на 105,5 млн кВт∙год.

Які б настанови ви дали покупцям електричної енергії, що тільки починають працювати, перед початком закупівельної кампанії на 2023 рік?

Радимо використовувати передбачені законодавством можливості закупівельного процесу в період дії воєнного стану: проводити закупівлі електроенергії в каталозі Prozorro Market (як за прямими замовленнями, так і за запитом цінових пропозицій) та мінімізувати кваліфікаційні вимоги у конкурентних закупівлях. Це дозволить скоротити терміни проведення закупівлі та зменшить операційний ресурс на підготовку документів.

Що слід враховувати у процедурах відкритих торгів з особливостями при формуванні очікуваної вартості закупівлі?

Зверніть увагу на індекси інфляції та споживчих цін у країні у 2022 році, а також сезонну тенденцію змін ринкових цін на електроенергію. Наприклад, відповідно до даних оператора ринку, середньозважені ціни на електроенергію можуть збільшуватися на 10-15% за період, який відповідає мінімальним термінам подання пропозицій.

При формуванні очікуваної вартості враховуйте нову можливість подання пропозицій з цінами більше визначених замовником на відповідний відсоток. У разі, якщо такий інструмент закупівель викликає питання, користуйтесь звичним алгоритмом аукціонів. Однак закладайте такий відсоток у кінцеву вартість, оскільки в іншому випадку на кінцеву дату подання пропозицій вартість товару стає збитковою для постачальника. Це провокує ситуацію відсутності учасників на торгах, і як наслідок — їх відміну, але з подальшою можливістю укладання прямого договору. Наголошуємо, що укладання прямих договорів на цій підставі можливе виключно на «збиткових» умовах, що були визначені в документації.

На що слід звертати увагу при укладанні договору у період воєнного стану в країні?

Для усіх процедур закупівель, оголошених після 19.10.2022, дещо змінюється регламент коливання цін в контрактах. Відтепер відсутнє обмеження щодо можливості зміни ціни виключно до 10%, що значно спрощує супровід контракту з обох сторін протягом його дії. Разом з цим з’явилась можливість визначення основних складових ціни на електроенергію як тарифів. Новий інструмент робить ціноутворення для замовника максимально прозорим та точним, адже спрощує формулу розрахунку коливань та виключає похибку при їх округленні.

Прив’язка цін у контракті до середньозважених цін на ринку «на добу наперед» робить закупівлі ще більш відкритими для держави та суспільства в частині інтеграції з джерелом відкритих даних. Також замовники можуть використовувати звичну «пропорційну» систему коливання цін.

Як ви оцінюєте роботу з майданчиком SmartTender?

Можемо високо оцінити функціонал майданчика, індивідуальний підхід та якісну юридичну допомогу.

Спеціалісти SmartTender підготували для нас особистий індивідуальний звіт щодо публікацій нових закупівель, який одразу автоматично аналізує попередні закупівлі замовника та укладені договори конкурентів із вказанням додаткових угод. Також він аналізує, чи зазначено в тендерній документації, що закупівля здійснюється з розподілом чи без, з посиланням на відповідну частину тендерної документації в окремій колонці, показує обмеження щодо зміни ціни, вимоги щодо забезпечення договору та надання сертифікатів ISO, обмеження щодо можливості розірвання договору, вимоги щодо наявності центрів обслуговування клієнтів на території області. Даний звіт дуже спрощує та пришвидшує нашу роботу, а також допомагає уникати помилок, пов’язаних з людським фактором.

Також на майданчику ми часто використовуємо Аналітику по конкурентах, яка дозволяє нам швидко (натисканням однієї кнопки) отримати інформацію про будь-якого нашого конкурента.

YASNO: що потрібно знати замовникам про закупівлю електроенергії

Завдяки Аналітиці по замовнику ми маємо змогу одразу ж проаналізувати попередні аналогічні закупівлі замовника та побачити головних конкурентів, що допомагає краще підготуватися до закупівлі та врахувати всі дані.

YASNO: що потрібно знати замовникам про закупівлю електроенергії

На майданчику також є зручний функціонал підписання кожного файла КЕПом без обмеження по розміру файла. І нам не потрібно спочатку роздруковувати документ, підписувати його, потім сканувати, а відсканований файл розбивати на менші за розміром. Ми просто завантажуємо файл та підписуємо документи натисканням однієї кнопки. Так ми економимо час на кожному тендері при поданні пропозицій.

YASNO: що потрібно знати замовникам про закупівлю електроенергії

Якщо менеджер подає пропозицію, але не підписує, то вона зберігається як чернетка. Так файли нікуди не зникають, а для підписання такої чернетки ми користуємося фільтром і швидко знаходимо закупівлю, до якої подавалась дана пропозиція.

YASNO: що потрібно знати замовникам про закупівлю електроенергії

Прозорість має бути головним принципом роботи кожної компанії в країні. Тому закупівлі за формою проведення «Відкриті торги з особливостями» та «Prozorro Market» набувають пріоритетного значення, адже саме завдяки ним зберігається конкурентність та прозорість під час закупівельного процесу.

_________________________________________________________________________

Тетяна Лісена, заступник керівника напряму супроводу VIP-клієнтів SmartTender: як почати купувати чи продавати електроенергію на SmartTender

Зручно та швидко підібрати актуальні закупівлі можна на майданчику SmartTender.biz на пошуковій сторінці або ж створити собі унікальну добірку тендерів. У цьому вам завжди допоможуть спеціалісти майданчика.

Якщо ви хочете стати замовником або постачальником електроенергії чи інших енергоресурсів, пройдіть коротку реєстрацію на SmartTender. Після цього з вами звʼяжеться наш менеджер та проконсультує щодо наступних кроків.

Якщо у вас є будь-які питання — зверніться до нашої служби підтримки за телефоном: 0 800 75 10 10.