Prozorro

Чи має право замовник розірвати договір з постачальником в односторонньому порядку та чи потрібно в такому випадку звітувати про його виконання? З яких кроків складається звітування та про які нюанси цього процесу варто пам’ятати? Про все це пропонуємо дізнатися від Юлії Ситник — фахівця з публічних закупівель SmartTender.

Як відбувається розірвання договору

Для того, щоб замовник чи постачальник могли розірвати договір про закупівлю в односторонньому порядку, документ повинен містити відповідний пункт, де передбачено таку можливість. В іншому випадку, якщо якась із сторін не згодна розривати угоду, це питання вирішується лише через суд.

Якщо замовник розірвав договір з постачальником через те, що той неналежним чином виконав свої зобов’язання, — надалі такий організатор має право не допускати даного учасника до своїх закупівель протягом трьох років. Це допомагає зменшити ризик співпраці з недобросовісними постачальниками в майбутньому та не витрачати час на повторне проведення тендеру Prozorro. Відповідна норма закріплена Законом «Про публічні закупівлі».

Правила подачі звіту про виконання договору

В першу чергу державний замовник звітує про виконання угоди, щоб показати, що потреба була чи не була забезпечена у результаті організації та проведення тендеру. Попри те, що не кожен укладений договір виконується, фіксація таких даних важлива для проведення аналізу закупівель. Тому організатори зобов’язані прозвітувати у будь-якому з трьох варіантів співпраці з постачальником:

- якщо угода була виконана повністю;
- якщо строк дії угоди закінчився;
- якщо угоду розірвали.

Звітувати про виконання договору необхідно протягом 20 робочих днів з дня настання будь-якої з цих умов.

Як вносити відмітки про виконання або розірвання договору на SmartTender.biz

Для того, щоб відмітити виконання договору чи його розірвання на електронному майданчику SmartTender.biz, виконайте такі кроки:

1. Знайдіть потрібний договір та натисніть «Виконання договору».

Prozorro

2. Виберіть «Звітувати про виконання договору» чи «Розірвати договір» та заповніть відповідні поля (пояснення нижче).

Prozorro

Дії при виборі пункту «Звітувати про виконання договору»

Prozorro

Якщо ви хочете прозвітувати про виконаний договір, виконайте такі дії:

1. Внесіть суму оплат по договору — «Сплачена сума» (повна) та «Сплачена сума без ПДВ». Внести суму, що дорівнює нулю, неможливо при «виконанні» договору. Якщо по тендеру немає проплат, скористайтеся «розірванням» договору.
2. За необхідності змініть «Період договору».
3. За потреби прикріпіть документи, натиснувши кнопку «Обрати файли».
4. Якщо ви закуповуєте товар — опублікуйте інформацію про країну походження товару щодо кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі.
5. Для того, щоб остаточно закрити договір або внести відмітки про виконання, натисніть «Підтвердити» (кнопка «Скасувати» — вихід без завершення «виконання договору»).
6. Накладіть КЕП/УЕП. Важливо! Підписати рішення за допомогою КЕП/УЕП можна тільки таким чином та в цей момент. Після цього ви не матимете можливості підписати виконання договору. Якщо ви закриєте вікно без накладання підпису, то повернетесь у вікно «Звітувати про виконання договору».

Після всіх виконаних дій статус договору зміниться на «Виконано», і ви побачите оновлені дані.

Prozorro

Після цього на Prozorro з’явиться можливість роздрукувати Звіт про виконання договору.

Prozorro

Дії при виборі пункту «Розірвати договір»

Prozorro

Якщо ви хочете прозвітувати про розірваний договір, виконайте такі дії:

1. Внесіть суму оплат по договору — «Сплачена сума» (повна) та «Сплачена сума без ПДВ» (можна внести суму, що дорівнює нулю).
2. Опишіть причину розірвання договору.
3. За необхідності змініть «Період договору».
4. За потреби прикріпіть документи, натиснувши кнопку «Обрати файли».
5. Якщо ви закуповуєте товар — опублікуйте інформацію про країну походження товару щодо кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі.
6. Для того, щоб остаточно закрити договір чи внести відмітку про розірвання, натисніть «Підтвердити» (кнопка «Скасувати» — вихід без завершення «розірвання договору»).
7. Накладіть КЕП/УЕП. Важливо! Підписати рішення за допомогою КЕП/УЕП можна тільки таким чином та в цей момент. Після цього ви не матимете можливості підписати розірвання договору.

Після всіх виконаних дій статус договору зміниться на «Розірваний», і ви побачите оновлені дані.

Prozorro

Після цього на Prozorro з’явиться можливість роздрукувати Звіт про виконання договору.

Prozorro

Сподіваюся, матеріал цієї статті буде корисним для вас. При виникненні будь-яких питань ви завжди можете звернутися до менеджерів нашого майданчика.

Нехай ваші закупівлі будуть завжди вдалими! Перемагайте разом зi SmartTender!