Закон України «Про публічні закупівлі» не регулює точний перелік документації необхідної для участі в держторгах. Перелік необхідних документів залежить від замовника і тендера. Відсутність чітких правил робить тендер викликом для відділу збуту. У даній статті ми спробуємо спростити завдання «продажникам», розписавши детально підготовку до участі в аукціоні.

Повний список документації для участі в тендері

Чіткого регулювання тендерної документації на держторгах немає, але є перелік того, що може вимагати замовник:

цінову пропозиції;
гарантію вашої заявки;
підтвердження кваліфікації;
довідку про несудимість за корупційні злочини (для посадових осіб);
довідку про відсутність порушень антиконкурентного законодавства;
довідку з ДФСУ;
антикорупційну програма.

Варто звернути увагу, що замовник сам може вирішувати, який спосіб підтвердження кваліфікації повинен надати учасник. Це може бути список співробітників відповідної кваліфікації, список обладнання або ж довідка про аналогічний досвід.
Більшість документів не «внутрішні», тобто їх треба замовляти в держорганах. Це підводить до питання важливості планування закупівлі, адже поки система ProZorro не інтегрована з їх реєстрами, вам треба замовляти ці документи заздалегідь.
Особливу увагу варто приділити гарантії і термінам її дії. Адже іноді гарантія діє з початку підписання договору з гарантом (наприклад банком). В цей же час дата торгів через розгляд скарги одного з учасників торгів може переноситися. В результаті до дати аукціону термін вашої гарантії може не діяти — це дозволить замовнику відхилити вашу заявку.
Важливо знати, що у разі вашої перемоги на торгах оригінали документів, окрім тих що замовник може перевірити у відкритому доступі, ви будете зобов’язані донести в п’ятиденний термін. Тільки в такому випадку замовник підпише з вами контракт.

Чим може допомогти SmartTender?

Майданчик SmartTender— це не тільки доступ до закупівель, а й помічник в організації закупівельного процесу. На майданчику є репозиторій (сховище) вашої тендерної документації. У ньому ви можете зберігати документи «частого» використання (цінова пропозиція, підтвердження кваліфікації тощо) І завантажувати їх на тендер прямо зі свого електронного кабінету.
Окрім цього ви можете запланувати подачу пропозиції на аукціон заздалегідь і система автоматично довантажить вашу документацію. Таким чином ви не «проґавите» свій тендер і не будете залежати від технічних чинників. Ще однією функціональною можливістю майданчика є те, що ви прямо з кабінету можете подавати онлайн-заявку на отримання гарантії. Тобто:

SmartTender дозволяє завантажувати свою тендерну документацію у власне сховище і багаторазово використовувати, якщо термін дії документів не закінчився.
На майданчику SmartTender ви можете замовити гарантію своєї пропозиції.

Цей функціонал суттєво полегшує роботу і економить час. Для отримання особистого кабінету на онлайн-майданчику SmartTender і можливість здійснювати торги необхідно лише підписати договір приєднання до торгового майданчика.