Участь в комерційних тендерах не накладає на замовника і постачальника таких жорстких вимог, якими супроводжується проведення державних закупівель відповідно до Закону України «Про державні закупівлі». Тендерні торги на комерційній основі відбуваються за аналогією з держзакупівлями, проте всі правила обмежуються розпорядженнями організатора і статутом торгового майданчика, обраного для проведення аукціону.
Майданчик Smarttender.biz надає широкий спектр можливостей для комерційних замовників і учасників, дає доступ до сучасних інструментів аналітики і робить розсилки про актуальні тендери згідно із попередньо зафіксованими перевагами та інтересами клієнта.
Якщо компанія ставить за мету не просто взяти участь в тендері, а й виграти його і отримати вигідний контракт, то потрібно продумати кожен крок. Найважливішим моментом були й залишаються підготовка і подача документів. Тендерна пропозиція має відразу ж продемонструвати замовникові, що саме цей постачальник є найкращим варіантом.

Попереднє вивчення

Як постачальнику, вам потрібно знати все про замовника і своїх потенційних конкурентів. Прямим шляхом налагодження контакту може стати запит тендерної документації. Якщо вона вже присутня, завжди є можливість запросити якісь специфічні деталі, які допоможуть краще зрозуміти бажання організатора. Більш того, подібна зацікавленість стане додатковою демонстрацією замовнику серйозних намірів потенційного виконавця. Головне – не перейти межу і не стати настирливим.

Складання та подання заявки

До цього етапу можна переходити тільки після повного і вичерпного аналізу тендерної документації. Будь-яка, навіть найдрібніша невідповідність вимогам замовника може стати причиною відхилення заявки.
Звертайте увагу на необхідний пакет документів, строки, умови. Подавайте заявку і необхідну документацію в зазначений організатором термін. Згодом всі ваші документи будуть перевірятися на відповідність вимогам, зазначеним у тендерній документації. Після цього оголошується список учасників, які відповідають всім умовам і можуть продовжувати боротьбу.
Якщо ви помітили певні відхилення в тендерній документації – неможливі умови, нестиковки або помилки, це може бути як недоглядом з боку замовника, так і навмисним порушенням. В такому випадку ви маєте право зробити запит на зміну цих умов. Якщо ж ваш запит залишився без відповіді, то це дає зелене світло для оформлення скарги до Антимонопольного комітету. Це можливо вже після закінчення аукціону.
Подальший вплив на результат тендеру – це майстерне балансування на межі привабливої для обох контрагентів ціни і умов оплати і поставки, які всіх влаштують. Кожен постачальник вільний сам вирішувати, чи готовий він знижувати ціну або вважає за краще залишатися на певному рівні.

У пошуках кращої пропозиції

Сенс комерційного тендера для замовника – пошук оптимальної пропозиції по всіх параметрах. Це можливо тільки за умов дотримання чесної конкуренції та прозорості торгів.
Не розсилайте одні і ті ж пакети документації на всі однотипні тендери. Важливо вивчити потреби кожного замовника і оформити свою заявку відповідно до них. Якщо у вас дійсно є переваги по відношенню до ваших конкурентів, обов'язково вкажіть це і по можливості підтвердіть свої слова статистичною інформацією. Замовник повинен побачити, що ви готові принести йому реальну користь. Тоді він безумовно віддасть перевагу саме вашій заявці.