Prozorro Market

Як закуповувати на допорогові суми за новими правилами? Чи дійсно оновлений Закон «Про публічні закупівлі» (далі по тексту — Закон) забороняє проводити такі закупівлі? Про це читайте у сьогоднішній статті Олексія Краснощокова за редакцією команди SmartTender.

Чи можна розділяти одну велику закупівлю на декілька допорогових?

Згідно з частиною 10 статті 3 Закону, предмет тендера не може бути розділений на декілька окремих частин з метою уникнення реєстрації процедури торгів в системі Prozorro. Але це не означає, що відтепер ви повинні купувати, скажімо, річний запас паперу однією великою закупівлею та рік зберігати його на своїх складах. Це лише означає, що ви можете проводити допорогові закупівлі товарів за одним кодом CPV частинами, за умови реєстрації кожної з них в системі Прозорро. Вартість окремої частини має становити від 1 копійки до суми, прописаної в Законі. В іншому випадку закупівля проводиться з оголошенням відкритих торгів.

Які є варіанти проведення допорогових закупівель

Якщо ви користуєтесь торговельним онлайн-майданчиком та хочете придбати товар на допорогову суму, у вас є на вибір чотири варіанти дій:

- допорогова (пряма) закупівля через е-каталоги Prozorro Market;
- процедура запиту цінових пропозицій (стане доступною орієнтовно з червня 2020 року);
- допорогова закупівля;
- спрощена закупівля.

Також ви можете проводити звичайний тендер за заявочним принципом. В такому випадку ви укладаєте договір на постачання товару на загальну суму, скажімо, 190 тис. гривень, а оплачуєте її частинами, за фактично доставлений за вашою заявкою товар.

Розповідаємо детальніше про кожну процедуру.

Пряма закупівля у Prozorro Market

Таким способом можна закуповувати невелику партію товарів на суму до 50 тис. гривень (для деяких закупівель допускається більший поріг). В такому випадку не потрібно оголошувати тендер. Вам достатньо лише перейти до е-каталогу, обрати необхідні позиції та придбати їх.

Закупівля товару здійснюється наступним чином:

1. Ви оформлюєте замовлення аналогічним способом, як і в звичайних онлайн-магазинах.
2. У примітках плану закупівлі ви зазначаєте, що здійснюєте її через е-каталог.
3. Як тільки ви оформили замовлення, система автоматично створює чернетку звіту.
4. Після укладання договору з постачальником ви вносите реквізити договору в чернетку та формуєте чистовик звіту. Прив’язувати план до звіту не потрібно.
5. Доставка товару здійснюється протягом 7 робочих днів.

Запит цінових пропозицій

Даний варіант закупівлі стане доступним уже найближчим часом, як тільки Кабмін ухвалить постанову про роботу е-каталогів і Prozorro Market зможе працювати на повну силу. Це аналог спрощеної закупівлі, але реалізований у маркетплейсі. Тендер відбувається наступним чином:

1. Ви вказуєте у системі, який товар, з якої категорії та в якому обсязі хочете придбати.
2. Постачальники, що пройшли кваліфікацію у вказаній категорії, надсилають вам свої пропозиції.
3. Система автоматично визначає переможця з найвигіднішою ціною, а вам залишається лише укласти з ним договір.

Процедура триває мінімум два робочих дні та не потребує підготовки тендерної документації. Запит цінових пропозицій є обов’язковим, якщо ви закуповуєте товар у Prozorro Market на суму від 50 тис. гривень, але можливий і для закупівель з меншим бюджетом.

Допорогова закупівля у системі Prozorro

Даний вид закупівлі можливий, якщо ви купуєте товар на суму до 50 тис. гривень. В такому випадку ви напряму укладаєте договір з обраним постачальником та публікуєте звіт у системі.

Спрощена закупівля

Це новий тип закупівлі, за яким проводяться тендери на суму, що перевищує 50 тис. гривень і є меншою за поріг, встановлений Законом. Він застосовується поза системою Prozorro Market, якщо необхідного вам товару немає в е-каталогах або якщо ви закуповуєте роботи чи послуги. Проводити такі закупівлі мають право лише уповноважені особи.

Отже, підсумуємо: якщо ви хочете закуповувати товар з однієї категорії на суми, менші передбачених Законом, ви можете робити це будь-яким з перелічених способів. Єдина умова, якої ви маєте дотримуватись — не дробити закупівлю навмисно, щоб укласти договір напряму та уникнути звітування в системі.

Знаходьте необхідні вам товари, обирайте найзручніший спосіб закупівлі та перемагайте разом зі SmartTender!