Як проводити закупівлі на Prozorro+ державним замовникам

Наприкінці березня ДП «Прозорро» запустило нову платформу для проведення закупівель у період воєнного стану — Prozorro+. З її допомогою державні замовники можуть швидко купувати товари гуманітарного призначення, а постачальники — продавати свою продукцію через електронний каталог, не сплачуючи за це комісію (детальніше читайте про це у нашій новині).

Розповідаємо, які два варіанти роботи на платформі мають державні замовники, та яким є алгоритм проведення закупівель.

Які варіанти роботи на Prozorro+ доступні державним замовникам

Платформа Прозорро Плюс була створена для швидких закупівель найнеобхідніших товарів у період воєнного часу — наразі доступні понад 150 категорій продукції. Для замовників передбачено два варіанти роботи:

1. 1. Якщо в електронному каталозі наявні пропозиції по необхідному товару, замовник може самостійно знайти пропозицію постачальника та укласти з ним договір. Процедура аналогічна до замовлень у Prozorro Market чи будь-якому великому інтернет-магазині.
   2. Якщо необхідного товару немає (або ж замовнику потрібна допомога із пошуком у каталозі), можна залишити заявку на потребу в товарі. Спеціалісти команди Прозорро+ самостійно знайдуть постачальника та надішлють його пропозицію замовнику. 

Таким чином кожна державна установа зможе максимально оперативно закривати свої потреби навіть у тих товарах, які складно знайти. У разі відсутності коштів для закупівлі можна додатково подати заявку на пошук донора фінансування.

Як купити товар, який є в каталозі

Якщо необхідний товар є в наявності в електронному каталозі, вам достатньо покласти його в кошик та оформити замовлення. Виконайте такі кроки:

     1. Знайдіть потрібний товар на Prozorro+.

     2. Оформіть замовлення у наявного постачальника. Вкажіть, чи є у вас можливість самостійно забрати товар, та при потребі у донорському фінансуванні поставте відмітку «Фінансова допомога Волонтерського фонду»:

• • • якщо ви здійснюєте закупівлю за власні кошти — після оформлення замовлення дочекайтесь його підтвердження від постачальника;
    • якщо ви вказали потребу у фінансуванні — команда Prozorro+ сконтактує з вами для уточнень щодо фінансування та займеться пошуком донора. Після узгодження фінансування отримайте підтвердження замовлення від постачальника.

     3. Отримайте товар.

     4. Опублікуйте звіт про закупівлю в системі Prozorro.

Як купити товар, якого немає в каталозі

Якщо в електронному каталозі створена категорія потрібного вам товару, але в ній немає пропозицій, або якщо вам потрібна допомога із пошуком товару, ви можете звернутись до спеціалістів Prozorro+. Алгоритм ваших дій у такому разі виглядає так:

     1. При оформленні замовлення виберіть в якості постачальника пункт «ДП «Прозорро». Пошук постачальника силами команди Prozorro+».

     2. Оформіть замовлення. Вкажіть чи є у вас можливість самостійно забрати товар, та при потребі у донорському фінансуванні поставте відмітку «Фінансова допомога Волонтерського фонду».

     3. Команда Prozorro+ сконтактує з вами для уточнень щодо постачальника та пошуку донора фінансування (якщо ви маєте в цьому потребу). Після цього спеціалісти самостійно знайдуть потрібного постачальника та передадуть вам його пропозицію.

     4. Скасуйте потребу (звіт) після узгодження умов закупівлі зі знайденим постачальником.

     5. Отримайте товар.

     6. Опублікуйте звіт про закупівлю в системі Prozorro з постачальником, якого знайшла команда Prozorro+.

Можливість часткового закриття потреби

В умовах воєнного стану не завжди можна знайти великі партії товару. Якщо постачальник має лише частину потрібного обсягу продукції, на Prozorro+ ви можете оформити часткове закриття потреби. А вже потім докупити решту товару.

Розберемо на прикладі:

Ви замовили 100 кг картоплі, але у постачальника на Prozorro+ є лише 50 кг. Він погоджується на ваш запит, зв’язується з вами і каже, що в нього є 50 кг. Якщо вас це влаштовує, ви можете зайти в чернетку своєї закупівлі і змінити кількість необхідного товару на 50 кг. Закупівлю решти товару можна буде провести пізніше, зручним для вас способом.

Як постачальнику почати працювати на Prozorro+

Про те, як постачальнику кваліфікуватись та почати продавати товари на Prozorro+, розповідаємо у цій статті.

Купуйте швидко необхідні товари та наближайте перемогу України!