Кейс ТОВ «АС»

Державні закупівлі електроенергії й газу завжди знаходяться в центрі уваги українців. А як організована робота другої сторони — компаній-постачальників таких закупівель? Про це команда SmartTender поспілкувалася з Олексієм Червовим — начальником тендерно-договірного відділу ТОВ «АС».

Як організована ваша робота в Prozorro?

Товариство з обмеженою відповідальністю «АС» було створено у 2002 році і займається постачанням природного газу та електричної енергії різним категоріям споживачів України. Ми продаємо енергоносії підприємствам та установам державної й комунальної власності, а також органам місцевого самоврядування. В системі Prozorro компанія працює з 2016 року — це дає нам можливість розширювати наші ринки збуту та укладати договори як короткострокові, на рік, так і тривалі, на три роки, залежно від типу процедури закупівлі.

На початку нашої роботи в системі електронних торгів закупівлями займалися всього два співробітники. Сьогодні це два повноцінних відділи за напрямами «Електроенергія» та «Природний газ», що складаються з фахівців різних професій: юристів, бухгалтерів та економістів.

Кейс ТОВ «АС»

Що стосується рівня доходу від публічних закупівель, то в одному тільки 2020 році ми підписали 195 контрактів з державними замовниками, що на 30% більше ніж у 2019 році. Всього за час роботи в Prozorro наша компанія підписала з різними споживачами понад 1 000 контрактів на поставку газу й електроенергії і залишається серед постачальників-лідерів нашої галузі.

Як розподіляється сезонність роботи вашої компанії?

ТОВ «АС» спеціалізується на постачанні енергоносіїв кінцевим споживачам, 98% з яких становлять підприємства та установи бюджетної сфери. Сезонність визначається періодом, який оголошують дані споживачі — він вказується в оголошеннях на закупівлю енергоносіїв в Prozorro на наступний опалювальний сезон. Відповідно, активний період закупівель припадає на період з жовтня по березень. У період міжсезоння, коли основні контракти на поставку газу й електроенергії вже підписані, ми проводимо аналіз закупівель для підготовки планів і рішень на наступний сезон.

За якими критеріями ви обираєте організаторів?

Перед тим, як вибрати організатора, ми повинні переконатися, що поставлений нами за контрактом товар буде оплачений. Тому фахівці компанії попередньо проводять відповідний моніторинг, що включає в себе перевірку організатора по всіляким базам (зокрема на наявність заборгованості по податкам та зборам), а також існуючим виконавчим провадженням. Лише після такої перевірки приймається рішення щодо нашої участі в торгах даного організатора.

Що допомагає вам проводити аналіз майбутніх контрагентів?

Електроенергія й газ — це завжди нестабільні сегменти ринку. Відповідно, аналіз і планування — вкрай важливі в прийнятті управлінських рішень. До того ж, за 5 років кількість державних замовників збільшилася в рази, і, по суті, з кожним треба познайомитися (як то кажуть, зібрати інформацію «від А до Я»), а потім з усіх отриманих даних скласти великі таблиці і графіки. Можливості Prozorro дозволяють нам швидко знайти ключову інформацію, яка є в системі: від коду ЄДРПОУ організатора до ймовірності перемоги в торгах. Це особливо важливо, коли багато потенційних контрагентів і потрібно ефективно розподілити людей та робочий час.

Які додаткові інструменти були розроблені для вас майданчиком SmartTender.biz?

Для нас SmartTender.biz — це лідер в інновації, прогресивний помічник, який в потрібний момент ніколи не підведе. У 2016 році наша робота в Prozorro починалася з банальних посилань на тендер, що відправлялися на поштову скриньку по 50 штук на день. З них виростали таблиці, прорахунки, аналізи, обробка яких займала досить багато часу.

Кейс ТОВ «АС»

Відповідно, у нас були певні вимоги до майданчика, що дозволили б нам оптимізувати свою роботу в закупівлях. Виходячи з цього ми ставили фахівцям SmartTender завдання різного типу і формату, і вони швидко виконувалися:

1. Першою хочеться відзначити спеціально розроблену таблицю для участі в закупівлях, по якій тепер може працювати кожен фахівець нашої компанії, перебуваючи хоч в офісі, хоч на віддаленому робочому місці.
2. Також нам дуже полегшують роботу такі інструменти як аналіз ймовірності перемоги, відстеження конкурентів та їхньої активності в торгах.
3. Юридична підтримка — це завжди додаткова думка професіоналів, які дуже швидко реагують на наші запитання і дають обґрунтовані відповіді.
4. Постійна підтримка менеджерів із закупівель.

Рекомендуємо майданчик SmartTender як партнера бізнесу, який допомагає заробляти на закупівлях набагато більше.

Для того, щоб почати заробляти на закупівлях Prozorro та комерційних торгах, пройдіть коротку реєстрацію на майданчику SmartTender.biz.