SmartTender

Нагадуємо, що в системі Prozorro змінився порядок подачі пропозиції в публічній закупівлі. Команда SmartTender підготувала для своїх користувачів коротку інструкцію, як саме підписувати пропозицію з використанням функціоналу майданчика.

Підписання пропозиції під час первинної подачі

Для того, щоб успішно подати пропозицію, здійсніть такі кроки:

1. На сторінці подачі пропозиції виконайте всі звичні дії: заповніть поля та завантажте документи.

2. Перевірте правильність заповнення та натисніть кнопку «Надіслати пропозицію» внизу сторінки (мал. 1).

SmartTender

Мал. 1

3. На екрані з’явиться повідомлення «Пропозиція збережена як чернетка, для активації необхідно накласти КЕП/УЕП» (мал. 2). На етапі чернетки пропозиція не підписана КЕП/УЕП та не вважається поданою.

SmartTender

Мал. 2

4. Кнопка «Надіслати пропозицію» змінить свою назву на «Активувати пропозицію» (мал. 3). Натисніть на неї, щоб підписати пропозицію.

SmartTender

Мал. 3

5. На екрані з’явиться спливаюче вікно з функціоналом накладання КЕП/УЕП (мал. 4). Завантажте свій електронний підпис та натисніть кнопку «Підписати».

SmartTender

Мал. 4

6. Після підписання пропозиції на екрані з’явиться повідомлення про те, що пропозиція подана та підписана (мал. 5).

SmartTender

Мал. 5

Редагування пропозиції

Редагування пропозиції відбувається так само, як і раніше. Але для того, щоб подати відредаговану пропозицію, необхідно натиснути кнопку «Надіслати пропозицію» внизу сторінки та повторно виконати дії, аналогічні до описаних у попередньому пункті.

SmartTender

Мал. 6

Зверніть увагу! Якщо замість описаних вище дій ви натиснете кнопку «Підписати КЕП/УЕП» вгорі сторінки (мал. 7), система просто перенакладе на пропозицію електронний підпис. Внесені зміни анулюються, і дані будуть заповнені за останньою поданою пропозицією.

SmartTender

Мал. 7

Якщо пропозиція стала недійсною

Коли замовник вносить зміни в закупівлю, пропозиції всіх її учасників стають недійсними, і їх потрібно або підтвердити й активувати, або анулювати.

Для того, щоб активувати свою пропозицію, виконайте такі кроки:

1. Натисніть кнопку «Надіслати пропозицію» (мал. 8).

SmartTender

Мал. 8

2. Підпишіть пропозицію КЕП/УЕП (мал. 9).

SmartTender

Мал. 9

Якщо ж ви хочете анулювати пропозицію — натисніть кнопку «Анулювати пропозицію» (мал. 10).

SmartTender

Мал. 10

Який електронний підпис краще накладати на пропозицію до тендеру

Нагадуємо, що тип підпису (КЕП чи УЕП) має відповідати вимогам тендерної документації. УЕП не визнається аналогом КЕП, і його використання може призвести до вашої дискваліфікації в деяких тендерах.

Для більш комфортної роботи радимо вже зараз отримати КЕП на захищеному носії, щоб спокійно підписувати ним пропозиції до всіх публічних тендерів. Партнер майданчика — кваліфікований надавач електронних довірчих послуг DepositSign — дає можливість отримати КЕП зі зберіганням у хмарному сховищі. Так ви матимете доступ до свого ключа з будь-якого куточка світу та у будь-який час, без потреби носити при собі жодні фізичні носії. Детальніше про це читайте тут.

Подавайте тендерні пропозиції правильно та перемагайте в закупівлях разом зі SmartTender!