SmartProcurement

Що являють собою нецінові критерії визначення переможця закупівлі та як використовувати формульні показники, щоб заощаджувати кошти вашої компанії? Про все це пропонуємо дізнатись від Владислава Рожанського — керівника напряму розвитку партнерських відносин SmartTender.

Як формується ціна закупівлі

Історично так склалось, що закупівлі стали невід’ємною частиною кожного бізнесу. І зараз мова йде не лише про комерційних організаторів. Компанії-постачальники також постійно поповнюють свої запаси сировини для виробництва, засобів для адміністративних потреб (канцелярія, вода, офісна техніка тощо), запасних частин для агрегатів, а також користуються послугами підрядників (логістика, інформаційні технології, ремонт, будівництво). Всі ці витрати впливають на собівартість товарів та послуг, які постачальники реалізують.

Змоделюємо ситуацію. Закупівельник має задачу збільшити рентабельність компанії. Для цього по кожній заявці, отриманій від внутрішніх замовників, він здійснює моніторинг ринку, та знаходить постачальників, які зможуть поставити товари й послуги належної якості. Далі він проводить між учасниками електронний конкурентний редукціон та отримує кращу ціну за рахунок переторжки.

З першого погляду ніби все вірно. Але що ми не врахували? Кінцева вартість закупівлі буде рівна не фактичній вартості лоту, запропонованій переможцем аукціону, а включатиме додаткові витрати (наприклад на логістику, страхування, розмитнення) та інші важливі нецінові фактори (наприклад, умови оплати, можливе відтермінування платежу тощо). Чи підвищиться рентабельність замовника в результаті? Складно спрогнозувати.

Отже, можемо зробити висновок, що не завжди найкраща ціна за товар чи послугу є запорукою успішної закупівлі.

Які можливості дає інструмент розрахунку приведеної вартості від SmartTender

Команда SmartTender постійно вдосконалює функціональну частину майданчика, спираючись не тільки на власні знання, але й на унікальний досвід наших замовників. Для того, аби ще більше автоматизувати закупівельну діяльність комерційних організаторів, ми розробили автоматичну систему розрахунку приведеної вартості.

Насамперед ми мали задачу змоделювати «Конструктор нецінових критеріїв», за допомогою якого кожен замовник індивідуально під власні потреби та вимоги зміг би створити стільки критеріїв оцінки постачальника, скільки йому потрібно для повноцінного розрахунку витрат на конкретну закупівлю. Але ми вирішили піти далі, і отримали повноцінний інструмент для створення необхідної кількості індивідуальних критеріїв оцінки постачальників. Він дозволяє будувати власні карти критеріїв індивідуально під кожен тендер, а також шаблонно закріплювати певні набори критеріїв до відповідних категорій закупівлі та різних типів тендерних процедур.

SmartProcurement

Створюючи карту нецінових критеріїв, організатор тендеру самостійно моделює сторінку подачі пропозицій для своїх майбутніх постачальників. Кожен сформований критерій — це окреме поле на сторінці подачі пропозицій, яке учасник повинен заповнити відповідними даними. Це дозволяє отримувати від постачальників повну інформацію про можливі додаткові витрати для подальшого розрахунку приведеної вартості.

Як розраховується приведена вартість

Приведена вартість закупівлі — це ціна, яку постачальник зазначив у своїй тендерній пропозиції, але перерахована з урахуванням показників нецінових критеріїв та умов, що пропонує учасник. Давайте разом розберемо, як саме працює формула та як можна оцифрувати отримані від постачальника умови.

Математично, формула виглядає наступним чином:

SmartProcurement

З показником «Ціна пропозиції» все зрозуміло — це та вартість товару чи послуги, яку зазначив учасник у своїй тендерній пропозиції. Залишилось розібратись, що ж таке «Коефіцієнт корекції» та як він розраховується.

SmartProcurement

Показник «Коефіцієнт корекції» в загальній формулі є динамічним, і його значення залежить саме від нецінових критеріїв, про які ми говорили вище. А конкретніше — від відповідей учасника щодо кожного критерію при подачі пропозиції.

Приклад розрахунку приведеної вартості

Уявімо ситуацію. Замовник опублікував тендер на закупівлю цукру та окрім ціни закріпив обов’язковий неціновий критерій — «Умови оплати», з варіантами відповідей:

- оплата по факту отримання товару;
- передоплата 100%;
- відтермінування платежу 15 календарних днів.

В даному випадку замовник повинен надати кожному з трьох варіантів відповідну вагу — ступінь пріоритетності кожної умови для замовника при виборі переможця. За замовчуванням повна вага дорівнює 100%, тому закупівельник вирішує, який пріоритет він надає ціновій пропозиції, а скільки розподілить між неціновими критеріями для розрахунку приведеної вартості. На практиці наші замовники віддають до 30% ваги на нецінові критерії, що підтверджує їх важливість у розрахунках.

Для завершення прикладу, пропоную розподілити 20% ваги між нашими варіантами відповідей:

1. Передоплата 100% — не найвигідніша умова оплати — тому на дану умову я закладу 0% ваги.
2. Оплата по факту отримання товару — прийнятна умова, але не ідеальна — закріпимо за нею 10% ваги.
3. При готовності відтермінування платежу на 15 календарних днів, мені як організатору було б працювати оптимальніше всього — тому даю 20% ваги такому варіанту відповіді.

Таким чином, при отриманні цінової пропозиції від учасника, замовник одночасно отримує й умову оплати, яку пропонує постачальник. Це дозволить розрахувати коефіцієнт корекції та вивести приведену вартість, яка візуально покаже, з ким із постачальників буде математично вигідніше працювати.

Які переваги дає замовникам інструмент розрахунку приведеної вартості

Ми з вами розібрались, як розраховується приведена вартість за стандартно прийнятою формулою, яка, до речі, використовується і в публічних закупівлях. Але, хочу зазначити, що розроблений нами конструктор нецінових критеріїв додатково дозволяє закласти будь-яку формулу розрахунку для оцінки постачальників, яка прийнята у вашій компанії, та додати до цієї формули необхідну кількість змінних. Це дасть можливість автоматично при отриманні цінових пропозицій розуміти, співпраця з яким постачальником буде максимально вигідною.

Але пам’ятайте, що приведена вартість — це інструмент, який дозволяє зорієнтуватись, хто з постачальників буде в першому пріоритеті, спираючись не лише на ціну продукції. При цьому фактично ціна продукції залишається незмінною.

Підбиваючи підсумок, хочу сказати, що кожна нецінова умова, за якою учасники планують постачати вам товари та послуги, вносить вагомий внесок в остаточну вартість закупівлі. Тому, вчасно отримана інформація та аналітична оцінка пропозиції, з досвіду наших замовників, економить безцінний час, максимально виключає людський фактор при виборі переможця та дозволяє заощаджувати до 30% коштів компанії.

Як почати використовувати нецінові критерії у своїх закупівлях

Якщо ви вже працюєте на SmartTender.biz в якості комерційного замовника — зверніться до вашого особистого менеджера за інформацією щодо використання інструмента розрахунку приведеної вартості.

Якщо ж ви лише плануєте перевести свої торги в онлайн — залиште заявку на підключення до майданчика за вказаними нижче контактами. Після реєстрації вам нададуть безкоштовні 2 тижні адаптації в електронних закупівлях на Smart Procurement з постійною підтримкою наших менеджерів.

За подробицями звертайтеся за номером: 0 800 75 10 10 (лінія №4) або на пошту rozhanskyi@smarttender.biz.

Використовуйте зручні інструменти для проведення закупівель та будьте успішними разом зі SmartTender!