Відповіді спеціаліста з оренди

Якщо ви орендодавець, але не знаєте з чого почати створювати та проводити аукціони по об'єктах державного та комунального майна в системі Prozorro.Продажі — цей текст для вас.

Щоб спростити для вас весь процес роботи, ми підготували серію статей, де Тетяна Лядова, наш провідний спеціаліст у сфері продажу активів, відповість на найпоширеніші запитання користувачів. І сьогодні поговоримо про те, з чого варто почати та як створити свій перший об'єкт.

А поки зазначимо: спершу потрібно пройти реєстрацію на SmartTender.biz в ролі «Замовник аукціонів Прозорро.Продажі», в цьому вам допоможе наша покрокова інструкція

Як почати роботу та створити перший об'єкт в системі Prozorro.Продажі

Між реєстрацією на майданчику організатора торгів Prozorro.Продажі та безпосереднім проведенням аукціонів існує проміжний етап — створення об’єкта.

Тож відповівши на наступні питання користувачів — розкриємо всі нюанси цієї процедури:

1. Чи обов’язково створювати об’єкт, якщо потрібно оголосити аукціон?

Так, необхідно опублікувати об'єкт в системі, щоб з'явилась можливість:

- отримувати заяви від потенційних орендарів;
- публікувати рішення по об’єкту;
- оголошувати аукціони з оренди;
- публікувати підписані договори, які були укладені без аукціону,

Об'єкт оренди

Законом України «Про оренду державного та комунального майна» передбачено, що заяви від потенційних орендарів про включення об’єкта до переліку і передачу в оренду мають подаватись організатору тільки через електронну торгову систему Prozorro.Продажі.

2. Що таке «нульовий об’єкт»?

«Нульовий об’єкт» — це об’єкт оренди в системі, який не відображає реально існуючого об’єкта, а створений для отримання заяв від потенційних орендарів. Він має на меті зібрати всі заяви потенційних орендарів, щодо наміру оренди ще до того, як потрібний об'єкт буде опубліковано орендодавцем.

Нульовий об'єкт оренди

3. Які поля обов’язково заповнювати, а які — ні?

При створенні об’єкта оренди необхідно обов’язково заповнити поля, помічені червоною зірочкою, так при натисканні кнопки «Зберегти» система збереже ваші введені дані у форматі «чернетки».

Якщо ж цього не зробити, після натискання кнопки «Зберегти», система видасть помилку і ви залишитесь на тій самій сторінці зі створення об'єкта.

В інші строки також бажано внести максимально вичерпну інформацію, при її наявності.

4. Як правильно заповнити поле «Координати»?

«Координати» є обов’язковим полем. Його можна заповнити двома способами:

1. Зазначте розташування без розділових знаків у полі «Адреса» і натисніть на кнопку геолокації, яка розташована поряд. Далі виберіть бажаний варіант із запропонованих.
2. Якщо після натискання вищезазначеної кнопки варіантів не було знайдено, оберіть координати вручну. Для цього натисніть на напис «Обрати на мапі» й виберіть розміщення об'єкта. Далі натисніть на кнопку «Обрати» і на хрестик в правому верхньому куті мапи (мал. 1).

Розташування об'єкта оренди

Мал. 1

Важлива порада: після зазначення координат вручну на мапі перевірте правильність обраної адреси в полі «Адреса», адже вона може змінитись.

5. Які документи потрібно додавати до об’єкта і чи треба їх підписувати електронним ключем?

До об’єкта організатор може додати такі файли:

- фото;
- технічні характеристики (технічний паспорт, план об’єкта);
- документи, описані в полях рішення.

Обов’язкових файлів для завантаження немає. Підписувати їх електронним ключем також не потрібно: це лише додаткова функція.

6. Які строки редагування об’єкта оренди?

Редагування чернетки об’єкта оренди до публікації та опублікованого об’єкта у системі відбувається безстроково.

Але пам’ятайте: спочатку перевірте правильність введеної інформації про об’єкт, адже після натисканням кнопки «Створити аукціон», вся інформація про нього підтягнеться в майбутню чернетку аукціону.

Якщо внести зміни в дані про об’єкт, по якому вже збережена чернетка або створено аукціон, то ці зміни будуть відображатись тільки на сторінці з інформацією про цей об’єкт, а в чернетці аукціону або в самому аукціоні зміни не будуть збережені.

Шукайте ще більше корисних порад у наступних частинах, де наш спеціаліст надасть додаткові рекомендації щодо створення аукціону та алгоритму дій після його проведення.

Також нагадуємо, що у разі виникнення будь-яких запитань щодо роботи майданчика SmartTender.biz, ви можете зателефонувати до служби підтримки за номером 0 800 75 10 10 та отримати кваліфіковану відповідь.