Питання постачальників

Світ закупівель дуже різноманітний та вимагає уваги до деталей. Тому не дивно, що під час роботи можуть виникати запитання. І наша мета — допомогти вам уникати помилок та зробити процес роботи з тендерами максимально простим. Тому сьогодні разом з Мариною Толочко, керівником відділу по роботі з клієнтами SmartTender, ми підготували відповіді на ТОП-3 запитань, з якими найчастіше зустрічались постачальники у липні. А ще нагадуємо: не забувайте користуватися порадами, якими ми поділилися з вами в попередній статті!

1. Як зберегти пропозицію у вигляді чернетки?

Припустимо, що склалась така ситуація: ваш пакет документів майже готовий, а, наприклад, підготовка банківської гарантії вимагає ще часу. Аби не довелося завантажувати необхідні файли в останню мить, вам допоможе наш інструмент «Чернетка». З його допомогою можна поетапно завантажити документи, додавати або видаляти зайві. Це зручно, адже ви зможете завчасно підготуватись до участі в закупівлі та не пропустити жодної вимоги організатора. Також інструмент корисний для компаній, в яких за окремі види документації відповідають різні підрозділи.

І аби не забути, яких саме документів не вистачає для подачі пропозиції - зафіксуйте цю інформацію за допомогою кнопки «Додати примітку» на детальній сторінці тендеру (мал. 1).

Такі прості кроки допоможуть спокійно й ретельно підготуватися до участі в закупівлі та уникнути помилок, завантажуючи документи, тоді коли строк подачі пропозицій добігає кінця.

Зберегти чернетки

Мал. 1

Щоб зберегти пропозицію у вигляді чернетки, необхідно:

1. Після завантаження документів, натиснути кнопку «Надіслати пропозицію» (мал. 2).

Надіслати пропозицію

Мал. 2

2. Коли з’явиться вікно з активацією — закрийте його, не підписуючи КЕП/УЕП (мал. 3).

Вікно з активацією

Мал. 3

3. Таким способом пропозицію буде збережено, як чернетку (мал. 4).

Збереження пропозиції

Мал. 4

4. Коли будете довантажувати нові документи — натискайте «активувати пропозицію», щоб нові додані документи збереглися в пропозиції (мал. 5).

Активувати пропозицію

Мал. 5

2. Куди завантажувати документи переможця у відкритих торгах з особливостями (однолотових): до загальної пропозиції чи до лота?

Іноді постачальники дійсно плутаються і не розуміють, куди саме завантажувати документи переможця.

Тож запам’ятайте, в даному виді закупівлі завантажувати кваліфікаційні документи переможця можна як до загальної пропозиції, так і окремо до лота. Обидва рішення є правильними, тож не потрібно робити це двічі. Просто оберіть один варіант, який для вас найзручніший, та додайте необхідні файли. Таким чином ви уникнете їх дублювання і зробите все необхідне швидко та без зайвих клопотів. (мал. 6). Завантаження документів переможця

Мал. 6

3. Чому організатор дискваліфікував переможця, якщо всі необхідні документи були прикріплені?

Цікаве питання з дуже простою відповіддю. Завантаживши кваліфікаційні документи, постачальники забувають натиснути кнопку «Надіслати». Саме через цей нюанс організатор не побачить ваші документи і як наслідок — дискваліфікація.

Тож будьте уважними та не дозволяйте такій дрібниці перекреслити всі ваші старання та відібрати шанс на перемогу (мал. 7). Надсилання документів

Мал. 7

Ось такими були найпоширеніші помилки за липень. Ми сподіваємось, що наші відповіді стануть корисними та допоможуть вам успішно брати участь у закупівлях. Також, якщо у вас виникнуть будь-які питання або з’явиться потреба в допомозі, будь ласка, звертайтеся до нашої служби підтримки за номером: 0 800 75 10 10. Наша команда завжди готова надати вам необхідні поради на кожному кроці!