Польська Гуманітарна Акція

Вже понад рік комерційні замовники Smart Procurement можуть користуватися сервісом YC.Market від наших партнерів YouControl, який допомагає швидко перевіряти постачальників на надійність та запрошувати їх до участі в закупівлях. Дізнатися детальніше про переваги цього інструменту та як ним користуватися можна тут.

А сьогодні ми хочемо розповісти про один з успішних досвідів використання YC.Market в Smart Procurement, аби поділитися з вами тим, як Відділення Польської Гуманітарної Акції в Україні змогло:

- знаходити більше перевірених постачальників;
- отримати більше вигідних пропозицій та заощадити кошти на закупівлях необхідних товарів і послуг;
- швидко підключати багатьох контрагентів до торгів.

Детальніше про компанію

Польська Гуманітарна Акція (далі — Відділення ПГА) — міжнародна неурядова організація, що з 1992 року надає гуманітарну допомогу по всьому світу (інтервенції вже були проведені в 46 країнах), а також реалізує проекти у таких сферах:

- водопостачання;
- санітарія та гігієна;
- продовольча безпека та засоби до існування;
- харчування;
- освіта.

Особлива увага приділяється забезпеченню стійкого розвитку в регіонах, що потерпають від збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

А з 2014 року відділення ПГА активно працює в Україні, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим групам населення, які постраждали від воєнної агресії росії, особливо:

- внутрішнім переселенцям;
- людям похилого віку;
- одиноким матерям.

Відділення ПГА

Дякуємо за допомогу Україні!

Враховуючи важливість місії відділення ПГА, організації дуже важливо, щоб закупівлі необхідних товарів та послуг були максимально безпечними, зручними та результативними. Тож, поспілкувавшись з їхніми представниками, ми отримали вичерпні відповіді на наші запитання про те, які саме можливості Smart Procurement та сервісу YC.Market допомагають організовувати роботу найбільш успішно.

1. Вам необхідно щоразу знаходити надійних постачальників. Як і за допомогою яких інструментів ви це робили раніше?

Раніше ми використовували лише перевірених постачальників, які рекомендовані логістичним кластером. Але це працювало виключно для невеликих закупівель, адже для їх здійснення, як правило, потрібно менше ресурсів та часу на перевірку контрагентів.

А для більш масштабних закупівель, які вимагають ретельнішої підготовки, ми почали використовувати майданчик SmartTender.biz.

Закупівлі

Це не тільки заощаджує кошти, але й підвищує якість придбаної продукції та послуг завдяки конкуренції між постачальниками. Крім того, зі SmartTender.biz можна ефективно відстежувати перебіг закупівель та забезпечувати дотримання всіх необхідних норм і стандартів.

2. Чому ви вирішили скористатися інструментом YC.Market яку користь від нього очікуєте?

Для нас YC.Market на Smart Procurement — це швидкий спосіб знайти ще більше потенційних перевірених постачальників, адже інструмент дозволяє провести ефективний аналіз ринку.

Отримані результати допомагають визначити цільову аудиторію, перевіряти учасників торгів на будь-якому етапі закупівельного процесу, а також:

- зменшити залежність від одного кола контрагентів;
- розширити потенційну базу постачальників та налагодити співпрацю.

Все це дозволяє нам запросити більшу кількість учасників до закупівлі, і як, результат, отримати якісніші та економічно вигідніші пропозиції.

3. Наскільки зручно додавати постачальників до закупівлі?

Система є інтуїтивно зрозумілою. Зручно, що одразу при створенні тендеру в один клік можна перейти до YC.Market, а застосувавши необхідні фільтри, є можливість додати потрібних постачальників до переліку запрошених учасників. Це допомагає нам:

- спростити процес підготовки до тендеру, зменшуючи час, необхідний для пошуку та відбору контрагентів;
- оптимізувати рутинні завдання та прискорити процес роботи із закупівлями.

В результаті, поєднання можливостей Smart Procurement та YC.Market дозволяє нам працювати максимально швидко, без помилок і з упевненістю в тому, що торги відбудуться успішно.

Як працює функціонал

Нагадаємо: безпосередньо в особистому кабінеті користувачі Smart Procurement можуть перейти до YC.Market від YouControl (найповнішого джерела відкритих даних про українські компанії) та перевіряти учасників своїх закупівель.

YC.Market

А також, що дуже важливо в умовах війни — дізнатися чи є в організацій зв'язок з РФ/РБ.

Сервіс допоможе знаходити надійних постачальників, які відповідають вашим вимогам, попередньо проаналізувавши фінансові показники та стабільність компаній на ринку (мал. 1).

Smart Procurement

Мал. 1

А всього лиш в один клік ви зможете додати обраних контрагентів до своєї закупівлі та вивантажити список цих компаній разом з контактами у форматі Excel (мал. 2).

Комерційні закупівлі Smart Procurement Мал. 2

Як створити комерційну закупівлю на Smart Procurement?

Smart Procurement — інструмент для автоматизації комерційних торгів й роботи з постачальниками, що підійде для компаній різного масштабу та галузей. Він дозволяє:

- групувати заявки;
- створювати плани закупівель.
- організовувати торги.

Якщо у вас виникли питання щодо роботи із сервісом YC.Market від YouControl — звертайтеся до служби підтримки за номером 0 800 75 10 10 (лінія №4).

Розвивайте свій бізнес швидше разом з YC.Market та SmartTender!