SmartTender

Існують п'ять головних помилок, яких найчастіше припускаються постачальники-новачки під час участі у публічних закупівлях. Для того, щоб уникнути подібного, ознайомтеся з порадами від спеціалістів нашого майданчика.

Учасник надмірно знижує ціну

У гонитві за першою перемогою постачальник може захопитись та почати активно знижувати ціну за предмет закупівлі протягом раундів аукціону. Часто це завершується тим, що учасник перемагає, але змушений виконувати умови договору з замовником собі у збиток.

Що робити для того, щоб не припуститись такої помилки? Для цього заздалегідь будуйте стратегію своєї участі. Це допоможе визначитись із такими питаннями:

- на закупівлі з яким бюджетом варто орієнтуватися;
- в яких закупівлях беруть участь ті конкуренти, що суттєво знижують ціну;
- яку ціну варто зазначати у своїй тендерній пропозиції: рівну бюджету, нижчу чи значно нижчу;
- на скільки орієнтовно доведеться знизити свою цінову пропозицію, щоб перемогти.

На всі ці питання допоможуть відповісти два аналітичних модулі SmartTender, що доступні для всіх зареєстрованих користувачів:

1. Аналітика по конкурентам в особистому кабінеті.
2. Аналіз конкуренції на сторінці тендеру.

В них міститься інформація про всіх ваших конкурентів у Prozorro та їхні стратегії участі у закупівлях.

SmartTender

Учасник неуважно ознайомлюється з вимогами тендерної документації

Часто новачки не звертають увагу на певні вимоги тендерної документації і, відповідно, подають у складі своєї пропозиції не ті або неправильно оформлені документи. Наприклад, можуть завантажити довідки у форматі «.doc», хоча замовник просив лише формат «.pdf», або не надають якийсь документ, оскільки не мають його на руках, хоча отримати його можна.

Перша порада кожного досвідченого постачальника звучить так: «Уважно вивчайте тендерну документацію». Саме правильно подана пропозиція, яка повністю відповідає вимогам замовника та містить повний пакет документів, є основою вашого успіху. В такому випадку вас не дискваліфікують, а конкуренти не матимуть можливості оскаржити вашу перемогу.

Для того, щоб процедура підготовки документів була для вас зручнішою, на SmartTender.biz є інструмент «Мої документи». З його допомогою можна заздалегідь зібрати всі необхідні файли в базі майданчика, а потім просто додавати їх до своїх заявок.

SmartTender

Якщо вам потрібна консультація щодо отримання тих чи інших документів, ви можете замовити її у юристів SmartTender.

Учасник не подає скаргу в АМКУ

Зазвичай постачальники, що беруть участь у тендері вперше, не знають, що можна оскаржити дискримінаційну вимогу тендерної документації чи недобросовісні дії замовника. Користувач фокусується на тому, щоб зробити все правильно зі свого боку, куди там ще аналізувати інших. Але якщо ви бачите явне порушення, не втрачайте можливості оскаржити його. Часто таке рішення допомагає учаснику стати переможцем тендеру.

Такими порушеннями можна вважати, наприклад наступні:

- вимога надати документ, який ви об’єктивно (а не через певні особисті обставини) не можете отримати;
- дискваліфікація вас через причини, що не вважаються порушенням;
- вибір переможцем постачальника, чия пропозиція не відповідає вимогам тендерної документації.

За необхідності ви можете звернутись до юристів SmartTender за безкоштовною консультацією або допомогою в оскарженні.

SmartTender

Також на SmartTender.biz регулярно публікуються статті, присвячені актуальним предметам оскарження. Пропонуємо ознайомитися з однією з них тут.

Учасник запізно подає тендерну пропозицію

Деякі постачальники-новачки навмисне затягують з подачею тендерної пропозиції, оскільки не хочуть, щоб її побачили конкуренти. Це може призводити до того, що система не встигає обробити заявку постачальника та не допускає його до участі в закупівлі.

Звертаємо увагу, що інші учасники закупівлі зможуть побачити вашу цінову пропозицію лише після закінчення аукціону — на етапі кваліфікації. Отже не потрібно перейматися, що конкуренти заздалегідь дізнаються, в якій закупівлі ви берете участь та яку ціну вирішили запропонувати.

І спеціалісти Prozorro, і менеджери майданчика SmartTender.biz рекомендують подавати тендерну пропозицію не пізніше, ніж за 6 годин до часу закінчення прийому пропозицій, вказаного в електронній системі. Це гарантує, що система встигне обробити вашу заявку, і ви будете допущені до участі в закупівлі.

Учасник припиняє працювати в Prozorro після першого програшу

Після невдалої першої закупівлі постачальники-новачки можуть на певний час або назавжди припинити роботу в Prozorro. Таким чином вони позбавляють себе можливості стабільно заробляти на публічних тендерах. Хоча насправді достатньо розібратися з алгоритмом участі, проаналізувати своїх конкурентів та бути уважними до підготовки тендерної пропозиції, щоб успішно брати участь у тендерах.

За даними SmartTender, більшість новачків, що працюють з нашого майданчика, здобувають свою першу перемогу починаючи вже з третьої закупівлі. Головні поради, які допоможуть і вам якнайшвидше стати переможцем після програшу, ми зібрали у цій статті.

SmartTender

Що робити, якщо ви ще не зареєстровані на SmartTender.biz

Для того, щоб брати участь у закупівлях Prozorro та користуватись зручними інструментами SmartTender.biz, вам необхідно зареєструватись. Для цього виконайте три простих кроки:

1. Відкрийте форму реєстрації.
2. Заповніть відповідні поля.
3. Дочекайтеся підтвердження на пошту про те, що ваш обліковий запис успішно створений.

Покрокова інструкція реєстрації постачальників доступна тут.

Беріть участь у публічних закупівлях та перемагайте разом зі SmartTender!