Помилки постачальників Prozorro

Традиційно ділимось добіркою найбільш поширених помилок учасників публічних закупівель за минулий місяць та розповідаємо, як уникнути таких помилок.

Помилки, на які не поширюється правило «24 годин»

Попри те, що в публічних закупівлях діє можливість використати правило «24 години на виправлення помилок», є певні випадки, на які воно не поширюється, — невідповідність технічній документації. Наприклад, коли замовник оголосив тендер на закупівлю висотних робіт, а компанія-учасник не має на це ліцензії. Або коли замовник вказав у тендерній документації характеристики потрібного товару, а учасник запропонував аналог, характеристики якого кращі, але не відповідають зазначеним параметрам. Обидва випадки призводять до стовідсоткової дискваліфікації.

Для того, щоб не припуститися такої помилки, радимо уважно вивчати тендерну документацію та перевіряти, чи відповідаєте ви та запропонований вами товар умовам замовника. За необхідності ви можете звернутись до юристів SmartTender та скористатись їхньою консультацією або послугою підготовки тендерної пропозиції.

Помилки постачальників Prozorro

Банківська гарантія не відповідає Наказу Мінекономіки

Досі поширеною помилкою залишається неправильно оформлена банківська гарантія. Нагадаємо, що для забезпечення своєї тендерної пропозиції учасник закупівлі має надавати банківську гарантію, оформлену у відповідності до Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/ пропозиції». Якщо у тексті даного документа відсутня поштова адреса контактної особи, електронна адреса гаранта, на якого оформлюються документи, SWIFT-адреса гаранта тощо, банківська гарантія вважається недійсною.

Для того, щоб уникнути такої помилки, уважно оформлюйте банківську гарантію. Нагадуємо, що ви можете замовити її в одного з банків-партнерів SmartTender. Як це зробити — читайте в нашій інструкції.

Помилки постачальників Prozorro

Некоректно завантажені підписані файли

Замовники можуть вимагати підписувати електронним підписом не лише тендерну пропозицію, а й кожен окремий її документ. Такий функціонал реалізований на SmartTender.biz: інструмент накладання КЕП/УЕП під час підписання файлу, наприклад, з розширенням «.pdf» створює його дубль з розширенням «.pdf.p7s». За правилами у складі тендерної пропозиції мають бути і «.pdf», і «.pdf.p7s», інакше замовник просто не зможе перевірити документи учасника. Але деякі постачальники вважають, що «.pdf.p7s» вже є підписаним документом, і видаляють файл «.pdf», що стовідсотково призводить до їх дискваліфікації.

Помилки постачальників Prozorro

Отож будьте уважні, пам’ятайте, як працює інструмент накладання КЕП/УЕП та за потреби використовуйте інструкцію підписання документів на SmartTender.

Про те, як правильно накласти КЕП/УЕП на всю тендерну пропозицію, розповідаємо тут.

Дізнавайтесь найцікавіше про публічні закупівлі та перемагайте разом зі SmartTender!