ТОП-3 помилок учасників

Традиційно ділимося з вами найбільш поширеними помилками, яких припустилися постачальники, беручи участь у публічних закупівлях. Радимо уважно ознайомитися з ними, щоб не припускатися подібного в своїй роботі та не втрачати шанс на перемогу.

Переможець не завантажує документи в ЦБД

Після перемоги в аукціоні постачальник має надати замовнику документи, що підтверджують відсутність підстав для відхилення його тендерної пропозиції. На жаль, під час завантаження документів в систему переможець може обрати їх на своєму пристрої, але забути натиснути кнопку «Завантажити документи» на сторінці електронного майданчика. Через це документи не потрапляють в Центральну базу даних Prozorro та, відповідно, недоступні для замовника.

Для того, щоб уникнути такої неприємності, обов’язково перевіряйте, що ви натиснули кнопку «Завантажити документи» після того, як обрали необхідні файли на вашому пристрої.

ТОП-3 помилок учасників

Міф про те, що система блокує занадто низьку ставку

Якщо постачальник під час аукціону знижує свою попередню ціну більш ніж на 30% за раз, система виводить попереджувальне повідомлення «Ви збираєтесь значно понизити свою ставку на ХХ%. Ви впевнені?». Дане повідомлення необхідне для того, щоб попередити механічну помилку в написанні ціни — це особливо важливо, коли вартість закупівлі становить мільйони чи мільярди гривень, і дуже легко помилитися у кількості цифр. Але багато хто з учасників вирішує, що так система блокує їхню ставку, та не роблять свій хід з бажаною ціною.

ТОП-3 помилок учасників

Насправді у такому разі вам достатньо впевнитися, що ви вказали правильну ставку, та, якщо помилки немає, натиснути кнопку «Зробити ставку».

Переможець не встигає надати довідку МВС

Після перемоги в аукціоні учасник має в обов’язковому порядку надати замовнику документи, що підтвержують відсутність підстав для відхилення його пропозиції. Зокрема довідки, видані Міністерством внутрішніх справ та Державною фіскальною службою. На це йому дається строк у 10 календарних днів.

На жаль деякі переможці запізно починають готувати такі довідки. Отримання довідки ДФС може займати до 5 робочих днів, а от довідку МВС, якщо замовляти її особисто, доведеться чекати до 30 днів.

Головна помилка таких постачальників лише в тому, що вони не використовують можливості майданчика SmartTender.biz на повну чи не знають про те, що на майданчику можна у три кліки замовити довідку МВС, і її виготовлення в такому випадку займе до 2 робочих днів.

Детальніше про отримання довідки МВС читайте тут.

Навчайтеся успішній участі в закупівлях та перемагайте разом зі SmartTender!