Для перемоги у публічних закупівлях учаснику варто дотримуватись головного правила — бути уважним при оформленні та поданні тендерної пропозиції, аби у організатора не було підстав для дискваліфікації. У цьому матеріалі пропонуємо разом із Мариною Толочко, керівником відділу по роботі з клієнтами SmartTender, розглянути ТОП-3 помилки наших постачальників, через які вони втратили можливість перемогти, та розібратися, як їх уникнути.

1. У відкритих торгах з особливостями (однолотових) не можуть зрозуміти, куди завантажувати документи до пропозиції: до загальної пропозиції чи в полі до самого лоту

Завантаження документів у даному випадку відбувається за такими правилами:

1. Весь пакет документів вантажимо до загальної пропозиції. Проте, якщо ви завантажите пакет документів в полі до самого лоту, — це не буде помилкою і ваша пропозиція буде також вірно поданою.

2. Якщо серед вимог організатора у складі тендерної пропозиції потрібно надати тендерне забезпечення і при цьому в полі до лоту в електронній документації «Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій» потрібно підтвердити документом — завантажуйте файл безпосередньо в лоті та позначте тип файлу «Що підтверджує відповідність».

Всі інші документи до пропозиції можна завантажити як на загальній сторінці, так і окремо до лоту.

Також не забувайте підписувати тендерну пропозицію електронним підписом. Додатково я рекомендую підписувати окремо кожен документ у складі тендерної пропозиції електронним підписом (навіть, якщо не було такої вимоги від організатора). На нашому майданчику можна підписати всі документи в один клік за декілька секунд — це значно зекономить ваш час.

2. Підписують тендерну пропозицію УЕП замість КЕП

Обов’язково уважно ознайомтеся в тендерній документації, якою є вимога організатора щодо підписання пропозиції.

У разі, якщо вказано, що підписувати пропозицію та документи можна тільки КЕП — використовуйте тільки кваліфікований електронний підпис.

Якщо вказано, що підписувати можна КЕП/УЕП — в такому випадку ви маєте право підписати пропозицію та документи до неї або кваліфікованим, або удосконаленим електронним підписом.

Перевірити свій підпис ви можете на сайті ЦЗО:

1. На сайті виберіть розділ «Довірчі послуги» — «Підписати документ».
2. Зі списку «Підписати файл за допомогою» виберіть «Електронного підпису».
3. Завантажте файл ключа, введіть пароль від нього і натисніть «Зчитати».
4. Завантажте будь-який файл для підпису і натисніть «Підписати».
5. Перегляньте інформацію щодо типу вашого підпису.

Якщо ви вже подали пропозицію і бажаєте перевірити свій підпис — перегляньте відео-інструкцію, як перевірити КЕП/УЕП на майданчику.

3. У відкритих торгах з особливостями не знають, як правильно вирахувати, скільки днів залишилось для завантаження документів переможця

Нагадаю, що переможець торгів у строк, що не перевищує 4 календарних днів з дати оприлюднення в Prozorro повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель.

І першим днем, коли розпочинається відлік строку подання документів переможцем торгів, є наступний день після дня оприлюднення наміру про укладення договору. Тобто, якщо намір був опублікований, наприклад, 27.03.2023 в 16:30 — то вам потрібно подати документи до кінця дня 31.03.2023 (до 00:00).

Нагадаю, які документи можуть знадобитися переможцю для підтвердження відсутності підстав згідно зі ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»:

1. Інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (пп. 2, 3 ч. 1 ст. 17).
2. Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» (пп. 5, 6, 12 ч. 1 ст. 17).
3. Довідка (відомості, інформація) про банкрутство (п. 8 ч. 1 ст. 17).
4. Довідка про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (п. 13 ч. 1 ст. 17).

Щоб уникнути ситуацій, в яких ви не встигаєте отримати необхідну довідку у відведений для переможця термін, — замовляйте документи заздалегідь, а не коли організатор вже опублікував намір.

Більш детально про оформлення потрібних довідок дізнайтесь зі статті «Як та де отримати документи для підтвердження відсутності підстав за ст. 17 Закону у воєнний час», яку підготували наші юристи.

Якщо ви маєте будь-які питання — звертайтесь до нашої служби підтримки за номером: 0 800 75 10 10.

Навчайтесь на чужих помилках та успішно беріть участь у закупівлях разом зі SmartTender!