Опитування Лідерів закупівель України 2021

Стаття підготовлена Ольгою Терещенко — очільницею Центру вдосконалення закупівель Київської Школи Економіки.

29 квітня 2021 року відбулась презентація першого в Україні опитування керівників закупівельної ланки в комерційній сфері — Опитування Лідерів закупівель України 2021. Це важливий етап розвитку сфери закупівель у нашій країні! Адже закупівельники з кожним роком зростають професійно, тим самим підвищуючи рівень стандартів роботи всієї сфери закупівель в Україні.

З якою метою проводилось опитування

Ми провели дане опитування у відповідь на запит до якісного аналізу поточного стану закупівель, ідентифікації трендів, порівняння й узагальнення стратегій для ефективного планування закупівельної діяльності. Над дослідженням працювала потужна команда професіоналів з Центру вдосконалення закупівель Київської Школи Економіки, Odgers Berndtson та «Deloitte» в Україні.

Звичайно, у світі проводиться безліч досліджень та опитувань у сфері закупівель, які організовують різні компанії (AT Kearney, Accenture та інші). Але більшість українських компаній не потрапляють до переліку респондентів під час міжнародного опитування. Також глобальні опитування мають дуже широкий фокус, в той час як команда нашого дослідження працювала для підсвічування тенденцій саме в Україні.

Результати дослідження

Ми провели опитування 50 керівників функції закупівель провідних українських компаній, які мають сумарний дохід понад 170 млрд грн та бюджет закупівель понад 110 млрд грн. Нашими респондентами стали лідери закупівель, компанії яких присутні у всіх основних секторах економіки.

Опитування Лідерів закупівель України 2021

З результатів опитування ми бачимо, що проблематика, виклики та фокус функції закупівель тісно пов’язані з сьогоднішньою ситуацією бізнесу як в Україні, так і в світі. Основними викликами синхронно з усім світом для українського бізнесу були й залишаються такі:

- економічна ситуація (інфляція, девальвація гривні, безробіття, скорочення ринків) — для 80,4% респондентів;
- наслідки та карантинні обмеження, спричинені пандемією — для 54,3%;
- обмеження зовнішньої торгівлі — для 26,1%;
- політична нестабільність — для 23,9%;
- ризики, пов’язані зі зміною умов співпраці з постачальниками — для 21,7%.

У 2021 році функції закупівель українських компаній сфокусовані переважно на підтримці бізнесу за рахунок зменшення витрат компанії (87%) та операційній ефективності (62%). Також до топ-3 пріоритетів на 2021 рік серед учасників опитування потрапило управління ризиками (53%). Що не дивно, адже 2020 рік надав можливість компаніям зробити краш-тест та оцінити, наскільки вони підготовлені до адресації ризиків, а також усвідомити роль системи управління ризиками. Також серед пріоритетів формування стратегії закупівель відзначили курс на діджиталізацію й автоматизацію (47%) та управління постачальниками (38%)

Протягом наступних двох років 62% керівників закупівельної ланки в комерційному секторі планують запровадити або розширити електронний документообіг за допомогою цифрових рішень.

Для більшості компаній (66%) притаманний високий рівень централізації. Зазвичай організаційна структура функції закупівель обумовлена структурою прийняття рішень в компанії. Відповідно, централізація закупівель забезпечує таку перевагу як відносна легкість прийняття управлінських рішень.

Майже одностайно учасники опитування відзначили, що заходи автоматизації дозволять їм та керівництву їхніх компаній покращити якість даних для прийняття рішень, підвищити швидкість процесів закупівель та прозорість і стабільність поставок, а також зменшити обсяг адміністративних витрат.

Ми впевнені, що результати дослідження допоможуть всім учасникам закупівельного сектору України досягати максимальної синергії та зростати з кожним роком!

Дізнавайтеся найцікавіше зі сфери публічних закупівель та будьте успішними разом зі SmartTender!