Електронні тендери з'явилися в Україні порівняно недавно, проте завдяки великій кількості достоїнств вони вже знайшли багато послідовників. Однією з головних їх особливостей є закупівля і продаж товарів, послуг і робіт на електронних торговельних майданчиках. І якщо у комерційних організаторів і учасників є альтернативи, то державні замовники можуть організовувати тендери тільки в електронній формі через систему Prozorro.
Всі прогресивні компанії рано чи пізно стикаються з необхідністю автоматизації головних бізнес-процесів. Електронні торги дозволяють заощадити значну кількість ресурсів і часу, що позитивно позначається на динаміці розвитку підприємства. Більш того, відкидаючи перспективний напрямок електронних закупівель, компанії позбавляють себе можливості взяти участь в державних торгах.
Велика кількість підприємств має певні побоювання щодо участі в електронних торгах. Одна з функцій електронного майданчика SmartTender – розвіювати всі міфи, які невідступно переслідують поняття електронних закупівель.

Міф №1. Це вимагає багато часу і ресурсів

Реєстрація на майданчику займає не більше 15 хвилин. При необхідності менеджер проконсультує вас по всіх пунктах реєстрації і допоможе завершити її. Все, що потрібно – це дані про користувача і копії установчих документів. Таким чином, ви не втрачаєте ні час, ні ресурси.

Міф №2. Займатися документацією дуже складно

Якщо мова йде про державні закупівлі, то все, що стосується документації, регламентовано Законом України «Про державні закупівлі». Ознайомлення з ним гарантує відсутність помилок.
Постачальнику ж досить просто ретельно вивчити тендерну документацію, складену замовником, і подавати пропозицію точно відповідно до неї. Всі необхідні довідки потрібно збирати заздалегідь. Тоді не виникне ніяких питань і непорозумінь.
SmartTender також виконує навчальну функцію. Окрім наявності стандартних інструкцій і консультаційних послуг, майданчик часто проводить навчальні вебінари, що розкривають найбільш нагальні питання, які виникають у користувачів. Подібні заходи корисні як новачкам, так і досвідченим партнерам, так як на них порушуються питання оновлень функціонала майданчика, законодавчих змін і нових віянь в торговельній сфері.

Міф №3. Можуть виникнути проблеми з оплатою

Своєчасна оплата важлива для замовника не менше, ніж для постачальника, бо в іншому випадку він просто не отримає свій товар. Умови оплати прописані в укладеному між сторонами договорі. Якщо спостерігається їх порушення, постачальник має право звернутися в Антимонопольний комітет за допомогою у вирішенні проблеми.
Організатори, що працюють на SmartTender – це надійні компанії різних напрямків діяльності, зацікавлені в успішних тендерах. До того ж, ви завжди можете скористатися інструментами аналітики і вивчити попередню діяльність будь-якого постачальника, який вас цікавить.

Міф №4. Необхідний постійний моніторинг і штат співробітників, що займаються тендерами

Основні положення сфери закупівель доступні для будь-якого користувача, тому в цілому штаті немає ніякої необхідності. Точно так само не потрібно постійно стежити за тендерним станом – SmartTender пропонує налаштувати тематичну підписку і всі важливі для вас тендери будуть приходити вам на пошту. Система повідомлень не дозволить вам пропустити ці торги.

Міф №5. Немає ніякої управи на порушення зі сторони замовників

Якщо постачальник дійсно виявляє порушення в тендерній документації, наприклад, завищені або неможливі вимоги, він має право зробити запит на їх зміну або видалення. У разі відмови йому пряма дорога в АМКУ. Якщо звинувачення визнані справедливими, торги оголошуються недійсними.
Практика показує, що рішення на користь виконавців приймаються досить часто, так що не потрібно боятися подавати скарги, якщо в цьому виникла необхідність.

Міф №6. Територіальні обмеження

Участь в електронних торгах не має на увазі обмежень по розташуванню контрагентів. Договір може бути укладений між представниками різних регіонів і це не буде перешкодою. Єдине, про що треба заздалегідь подумати постачальникам, це про логістику.

Міф №7. Конкуренція малих компаній з великими не має сенсу

Цей міф відразу ж розбивається об факт, що саме невеликі підприємства зазвичай пропонують найвигіднішу ціну, яка є одним з ключових критеріїв остаточного вибору. Процедура проведення торгів відкрита і прозора, кожен учасник може простежити за перебігом виборів і проаналізувати результат.
Таким чином, на будь-яку легенду завжди знайдеться спростування. Не давайте порожнім побоюванням відводити вас в сторону від вигідного і прогресивного напрямку електронних торгів.