Smartik

Можливо, ви вже знайомі зі Smartik-ом із наших публікацій на Facebook, і навіть встигли скористатися його порадами. Але, якщо ви щось пропустили — ми зібрали для вас ТОП-6 останніх рекомендацій, де наш розумник відповів на найпоширеніші питання користувачів, які допоможуть краще зрозуміти нюанси участі в публічних закупівлях та перемагати в них! А щоб не пропустити нові публікації від Smartik-а — приєднуйтесь до нас у соціальній мережі. Окрім корисних підказок вам будуть доступні останні новини зі світу закупівель, навчальні матеріали, вебінари та цікавинки від юристів.

Дуже влучне запитання, адже часто фізичні особи замість назви компанії вказують власні ПІБ у полі «Платник», через що потрібно наново проходити процедуру. Тож тримайте пам’ятку!

У нас на майданчику є два способи оплатити рахунок. Все залежить від вашого статусу ідентифікації як користувача.

1. Якщо ви ще не пройшли ідентифікацію. В такому разі оплачуйте за допомогою розрахункового рахунку компанії. На початку роботи цей спосіб є обов'язковим, адже допомагає вам автоматично пройти ідентифікацію для участі в держзакупівлях. Тут я можу рекомендувати наступне:

- - - сплатіть рахунок з розрахункового рахунку саме тієї компанії, баланс якої ви поповнюєте і від якої плануєте брати участь у торгах;
    - якщо ви фізична особа та плануєте робити оплату через касу банку — то обов’язково вказуйте назву компанії та її код ЄДРПОУ в полі «Платник».

2. Якщо ви вже ідентифікований користувач: оплачуйте за допомогою онлайн-картки Visa/MasterCard. Цей спосіб дозволяє зарахувати кошти максимально швидко, аби ви змогли перейти безпосередньо до участі в цікавому тендері.

Такий різноманітний вибір способів оплати рахунків допомагає зробити участь на майданчику ще зручнішою та доступнішою для різних користувачів.

Ні. Дана послуга на нашому майданчику абсолютно безкоштовна. Тож без зайвих зусиль ви можете налаштувати емейл-підписку на закупівлі за цікавими для вас категоріям. Це дозволить вам отримувати своєчасну інформацію про потенційні закупівлі, які відповідають вашому бізнесу, та завжди бути в курсі актуальних можливостей, щоб оперативно реагувати на них.

Для вашої зручності, спеціалісти нашого майданчика підготували для вас покрокову інструкцію, як допоможе правильно та швидко налаштувати емейл-підписку.

Отже, щоб не пропустити жодної можливості для свого бізнесу і бути завжди в курсі нових торгів, ви вирішили налаштувати e-mail розсилку, але повідомлення все одно не приходять. Що ж робити?

Ось кілька порад, які обов'язково допоможуть вам вирішити цю ситуацію:

1. Переконайтеся, що ви увімкнули оповіщення про публікації. Це можна перевірити, переключивши відповідний перемикач у вашому обліковому записі (мал. 1 — перемикач вимкнено). Якщо він підсвічений зеленим і написано «отримувати оповіщення про публікації» (мал. 2 — перемикач увімкнений), то все гаразд. Також ви можете обрати тип закупівель, за яким бажаєте отримувати розсилку: публічні або комерційні, або, можливо, обидва.

Перемикач вимкнено Мал. 1

Перемикач увімкнений Мал. 2

2. Перевірте свої обрані категорії. Вони мають відображатися внизу під «деревом» категорій. Рекомендую обрати додаткові категорії та підкатегорії, щоб отримувати більше релевантних повідомлень.

3. Додайте ключові слова до налаштувань оповіщень. Це допоможе знайти закупівлі, які можуть не потрапити в ваші обрані категорії.

4. Перевірте обраний варіант пошуку за ключовими словами. Я раджу вибирати саме пошук по «Ключовим словам» або за «Обраними категоріями», щоб розширити коло пошуку тендерів. Обираючи цей пункт, система надсилатиме листи за ключовими словами, не враховуючи попередньо зазначені вами категорії та допоможе знайти більше відповідних закупівель.

5. Перевірте, як ви прописали ключові слова. Іноді їх прописують в один рядок, але правильний варіант — прописувати та фіксувати кожне ключове слово або словосполучення окремо, натиснувши кнопку «Додати».

За допомогою цих рекомендацій ви зможете отримувати повідомлення про нові закупівлі відповідно до власних налаштувань і не пропустити можливість взяти участь у цікавому тендері. І головне: не забувайте регулярно перевіряти вашу електронну пошту!

Змінити електронну пошту неможливо, але можна додати нову в особистому кабінеті. Для цього перейдіть до розділу «Налаштування» та оберіть «Управління користувачами», а потім натисніть «Додати користувача». Нова електронна пошта стане вашим логіном для особистого кабінету і пароль для нього надійде на адресу нової пошти. Після цього ви зможете змінити пароль на більш зручний в особистому кабінеті.

Зверніть увагу: якщо ви більше не плануєте використовувати поточну пошту, ви можете її заблокувати, але це важливо зробити після додавання нової адреси.

Електронний підпис

Щоб ваша ідентифікація пройшла успішно, потрібно використовувати той самий КЕП/УЕП, який пов'язаний із зареєстрованою вами компанією. Це може бути підпис директора, бухгалтера або іншої уповноваженої особи.

Передусім, зверніться до вашого бухгалтера, оскільки саме бухгалтер підписує документи в електронному документообігу.

Якщо ж ваша компанія нова і ви ще не оформлювали е-підпис — зверніться до акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), наприклад, АЦСК «Україна» або Приватбанк.

Також раджу замовляти кваліфікований електронний підпис (КЕП), тому що це удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого е-підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

Ось такими сьогодні були поради від Smartik-а. Ми сподіваємося, що серед цих відповідей ви знайшли корисну інформацію, яка стане вам в пригоді та зможе покращити ваш досвід участі в закупівлях на нашому майданчику.