ШІ-революція

У світі тендерів час — це гроші. А ще — дедлайни, гори документів, нескінченні пошуки «того самого тендера». Але тепер у вас є команда, яка ніколи не спить, не плутає цифри й не потребує кави.

Це три інструменти з ШІ від SmartTender.biz: Smartik, SmartCheck AI та Аналітичний модуль.

Разом вони створюють єдину екосистему, яка бере на себе всі етапи тендерної роботи — від пошуку закупівель і перевірки документів до аналізу результатів і планування стратегії.

Ці інструменти чудово працюють і окремо, але спільно, вони підсилюють одне одного та забезпечують вашій команді максимальну ефективність. Тому давайте подивимось, як їх можна поєднувати, щоб працювати швидше, точніше і спокійніше 😌.

І найкраще це зрозуміти на конкретному прикладі 👇

📄 Уявімо: вам потрібно продати офісний папір державним установам в Дніпропетровській області

Здавалося б, що може бути простіше? Але будь-який постачальник знає: попереду багато годин пошуків, аналізів і перевірок.

1️⃣ Крок 1: повний аналіз ринку «Аналітичним модулем» для побудови стратегії участі

♟️ Без аналітики тендери — це гра в шахи без правил: можна рухати фігури, але без стратегії — шанс на перемогу мізерний. Щоб перемагати, потрібно бачити більше, ніж просто оголошення про закупівлі — треба розуміти тенденції, поведінку замовників, рівень конкуренції та динаміку цін. Тому роботу ви починаєте не з пошуку, а з розуміння ринку ☝️

Аналітичний модуль — це ваш стратегічний радник на базі ШІ, який аналізує тисячі тендерних даних і перетворює їх на зрозумілі інсайти. Він допомагає постачальникам бачити ринок у динаміці та приймати рішення, засновані на фактах, а не припущеннях.

Інструмент аналізує дані Prozorro й за кілька хвилин формує повну картину ринку: показує конкурентів, динаміку цін, появу нових замовників та ефективність ваших підрозділів.

🔍 Зручні фільтри дозволяють обирати лише релевантні закупівлі — за обсягом, типом, вартістю, ключовими словами, наявністю сертифікатів тощо. Аналітичний модуль SmartTender

👉 Більше деталей про можливості модуля ви можете знайти тут, а за цим посиланням — ви можете дізнатися більше та записатися на демо-показ продукту.

А тепер повернемося до прикладу з офісним папером — і покажемо, як аналітика на базі ШІ перетворює цифри на рішення.

(назви та події вигадані, будь-яка схожість із реальністю випадкова: 🤫)

Ось які інсайти будуть у вас «в рукаві»:

🏢 хто закуповує ваш товар:

наприклад, департамент освіти області та районні адміністрації регулярно замовляють офісний папір;

⏱️ коли найкращий час для участі:

ці замовники найчастіше оголошують тендери в перші два тижні кварталу;

💸 які ціни реально виграють:

середня переможна ціна — 150 грн за пачку, а конкуренти рідко йдуть нижче 130 грн.

👥 як діють конкуренти:

визначаємо, що основні суперники по області — компанія «ПапірСтандарт» (фокусується на великих державних закупівлях, зазвичай виграючи тендери з пропозиціями близько 150–155 грн за пачку) та «ОфісПлюс» (спеціалізується на численних менших тендерах для локальних організацій, де їхні переможні пропозиції складають 135–140 грн за пачку).

На основі цих даних, ваша стратегія може виглядати так:

Стратегія участі в тендері

2️⃣ Крок 2: шукаємо тендери та дізнаємося відповіді на свої питання від Smartik-a

Smartik — розумний і безкоштовний чат-бот, що виконує роль вашого віртуального помічника у державних і комерційних тендерах.

У державних тендерах він:

- допоможе шукати релевантні державні закупівлі за вашим запитом, категоріями або ключовими словами;
- надасть миттєві відповіді на питання щодо участі, наприклад, як подати пропозицію, що робити з тендерним забезпеченням, які документи потрібні;
- підкаже як розібратися в деталях роботи майданчика, до прикладу: проходження ідентифікації, налаштування підписок, відстеження нових закупівель.

Smartik не бере вихідних працює цілодобово, тому ви можете звернутися до нього у вихідні або позаробочий час, якщо щось забули або потрібно швидко отримати інформацію.

💼 У комерційних тендерах: підказує, яка вартість участі, як правильно відкликати пропозицію та на які ключові терміни варто звернути увагу.

Правило Smartik

Більше про можливості Smartikа та запити, які ви можете йому давати 👉 знайдете за посиланням.

🔃 Знов повертаємося до нашого прикладу:

Ви відкриваєте SmartTender (авторизовані користувачі можуть побачити його просто на головній сторінці сайту або в особистому кабінеті) (мал. 1).

Мал. 1

І пишете Smartikу:

«Тендери на закупівлю офісного паперу, Дніпропетровська область, жовтень 2025» (мал. 2)

Картинка 2 Мал. 2

Через кілька секунд Smartik підбирає актуальний перелік закупівель із потрібного регіону (мал. 3).

Картинка 3 Мал. 3

Він одразу показує терміни, очікувану вартість, замовників. За потреби можна відкрити повноформатне вікно через кнопку на верхній панелі зліва (мал. 4) та зручно працювати з таблицею у розширеному режимі (мал. 5).

Картинка 4 Мал. 4

Картинка 5

Мал. 5

Не забудьте обов'язково звернутися до нашого розумника, якщо маєте запитання (мал. 6–6.1).

Картинка 6

Картинка 6.1 Мал. 6–6.1

✅ Результат: завдяки Smartikу ви миттєво знаходите тендери на офісний папір у потрібній області, отримуєте відповіді на всі питання щодо участі.

3️⃣ Крок 3: за допомогою SmartCheck AI швидко аналізуємо тендерну документацію замовника та готуємо пропозицію

Ринок проаналізували, маємо стратегію участі, знайдено релевантні тендери. Наступний етап — підготовка та подача пропозиції. Тут на допомогу приходить SmartCheck AI.

Цей інструмент дозволяє:

1. Швидко проаналізувати тендерну документацію замовника та визначити всі вимоги до участі, щоб ви чітко бачили, що саме потрібно підготувати.
2. Автоматично створити чекліст вимог, де до кожної вимоги можна прикріпити підтверджуючий документ і позначити її як виконану, крок за кроком готуючи повну пропозицію.
3. Зберігати документи у хмарі: всі файли, які ви підвантажили до вимог у чеклісті, зберігаються у безпечному хмарному середовищі. Завдяки цьому нічого не губиться, всі документи завжди під рукою, і з цим набором можна швидко підготувати пропозицію для участі у тендері.

З аналізом тендерної документації та формуванням чекліста система справляється приблизно за декілька хвилин, тоді як досвідчений закупівельник або юрист зазвичай витрачає на це від 30 хвилин до 3 годин.

⚠️ Важливо: SmartCheck AI не замінює людину, але значно спрощує роботу постачальника завдяки автоматизації рутинних задач.

Більше про можливості інструмента можна дізнатися 👉 тут, а детальну інструкцію з використання шукайте ➡️ за посиланням.

Отже, ви знайшли й відкрили тендер, який вас зацікавив. На сторінці детальної інформації про тендер, справа на екрані, можна одразу запустити аналіз тендерної документації замовника за допомогою SmartCheck AI.

Для цього натисніть на кнопку «SmartCheck AI» (мал. 7).

Картинка 7 Мал. 7

Як інструменти створюють єдину екосистему

Smartik, SmartCheck AI та Аналітичний модуль працюють разом, забезпечуючи повний цикл роботи з тендерами:

- Аналітичний модуль дає глибокі інсайти про ринок, конкурентів, ціни та оптимальний час участі.
- Smartik знаходить релевантні тендери та відповідає на всі питання щодо участі.
- SmartCheck AI швидко аналізує тендерну документацію, визначає всі вимоги та формує зручний чекліст для підготовки пропозиції без помилок.

💡 Важливо: кожен з інструментів ефективно вирішує свої задачі та може використовуватись окремо. Використовуючи їх разом, ви отримуєте єдину екосистему, яка:

- економить час на пошук тендерів і підготовку документів;
- знижує ризики помилок при аналізі документації та підготовці пропозицій;
- допомагає впевнено діяти, адже ви бачите повну картину ринку і можете приймати обґрунтовані рішення на кожному етапі на основі фактів та реальних даних.

Підведемо підсумки

Що ви отримуєте:

1. Стратегія участі сформована — ви чітко усвідомлюєте свою позицію на ринку, впевнено дієте під час участі і не витрачаєте час на нерелевантні тендери за ціною чи вимогами.
2. Тендери за вашим запитом знайдені — більше не потрібно вручну шукати закупівлі за фільтрами чи ключовими словами.
3. Усі питання та уточнення щодо роботи на майданчику вирішуються швидко — немає потреби витрачати час на пошук інформації в інтернеті або чекати відповіді від служби підтримки.
4. Документація замовників проаналізована — підготовка пропозиції займає мінімум часу, що дозволяє швидко переходити до інших тендерів, масштабувати участь і збільшувати шанси на перемогу, а отже, отримувати більший дохід.

💡 Три ключові переваги синергії ШІ-інструментів:

1. Економія часу — автоматизація пошуку, аналізу та підготовки документів:

- - для великого бізнесу: звільняє співробітників від рутинних задач, дозволяючи зосередитися на стратегічних та креативних рішеннях.
  - для малого та середнього бізнесу: дає змогу вийти на рівень участі та отримання прибутку великих компаній, які мають цілу команду з закупівель та юристів.

2. Мінімізація ризиків — знижується ризик пропустити важливу вимогу, ви дієте з упевненістю.
3. Стратегічна ефективність — комплексний підхід дозволяє масштабувати участь у тендерах і підвищувати результати команди.

Як скористатись інструментами?

Якщо вас зацікавили ШІ-інструменти нашого майданчика або залишилися питання щодо їх використання — не зволікайте! Звертайтеся до служби підтримки SmartTender за номером 0 800 75 10 10 📞 і отримайте консультацію швидко та зручно.

А поки можете самостійно переглянути можливості 👉 SmartCheck AI — інструменту автоматичного аналізу тендерної документації та формування чекліста вимог замовника та 👉 Аналітичного модуля — функціонала, що показує повну картину ринку, динаміку цін і стратегію конкурентів.

Не здивуємося, якщо після перегляду у вас з’явиться думка: «Треба брати!» 😏