Prozorro

Які справи необхідно завершити до кінця 2021 року, щоб зустрічати Новий рік з посмішкою? У цій статті ми зібрали перелік корисних порад для державних замовників, що допоможуть вам нічого не забути та заздалегідь підготуватися до нового року.

Головне, що потрібно зробити уповноваженим особам до кінця року — це пройти тестування. Адже починаючи з 1 січня 2022 року уповноважені особи, що не склали тест, не зможуть проводити закупівлі (в тому числі й спрощені) в електронній системі.

У момент підписання дій в електронній системі буде здійснюватись перевірка належності КЕП/УЕП уповноваженій особі, що пройшла тестування на сайті Уповноваженого органу з питань закупівель в Україні. Не відбуватиметься перевірка при роботі з такими процедурами:

- допороговою закупівлею;
- прямим замовленням з каталогу (до 50 тис. грн);
- закупівлею без використання електронної системи;
- планами (до 50 тис. грн);
- договорами з додатками до них (де сума також не перевищує 50 тис. грн).

Результати тестування прив'язані до ідентифікаційного коду, серії та номеру паспорта або номеру ID-картки особи, що його проходила. Тому система не буде перевіряти чи є особа уповноважена від підприємства, отже відповідальність за правильне оприлюднення інформації залишається на замовнику. Перевірити, чи належить КЕП/УЕП уповноваженій особі, що пройшла тестування, можна за допомогою функції «Ідентифікація Уповноваженої особи» в особистому кабінеті замовника на SmartTender.biz.

Отож радимо організувати ваш робочий процесс таким чином, щоб всі користувачі системи, які повинні публікувати процедури, вчасно пройшли тестування. Це можна зробити за посиланням: https://exam.prozorro.gov.ua/entry

У цій статті дані відповіді на поширені питання щодо тестування та посилання на перелік тестових питань. Також ви можете переглянути запис спільного вебінару від фахівців SmartTender, Prozorro та KSE — «60 хвилин про уповноважених осіб від KSE та Prozorro».

Всі рішення уповноважена особа оприлюднює протокольно, згідно з абз. 2 п.7 ч.10 ст. 11 Закону «Про публічні закупівлі». Тому замовнику потрібно заздалегідь наділити її відповідними повноваженнями до 1 січня 2022 року.

Якщо уповноважена особа не має доступу до майданчика, адміністратор кабінета може зареєструвати її як нового користувача організації. Відповідна інструкція № 210 «Створення нового користувача (облікового запису) та коригування облікових записів користувачів» доступна в особистому кабінеті замовника на SmartTender.biz.

Також замовнику необхідно оформити внутрішнє розпорядження на продовження роботи з процедурами, що були опубліковані в 2021 році під відповідальністю тендерного комітету.

Багато замовників вже почали працювати із планами, визначенням предметів закупівлі й типів процедур та майже повністю розподілили навантаження, але хочемо ще раз нагадати про можливість масових коригувань у кабінеті на SmartTender.biz. Це дозволить спростити роботу уповноважених осіб у наступному році.

Детально про можливості планування розказано в інструкції №169 «План закупівель. Створення та внесення змін. Створення процедури з плану та прив'язка процедури до плану» в особистому кабінеті замовника.

Номенклатура електронного каталогу постійно розширюються, отже, можливо, при плануванні потреби на наступний рік ви вже зможете знайти необхідну позицію і визначитися зі способом закупівлі. Також до кінця цього року ви можете швидко докупити на зекономлені кошти продукти харчування, питну воду, бензин чи електроенергію. Ці та багато інших корисних товарів широкого вжитку доступні у маркетплейсі.

Розібратися з процедурою закупівлі у Prozorro Market вам допоможуть наші чек-листи:

1. Пряма закупівля.
2. Закупівля шляхом запиту ціни пропозицій.

Якщо це ваші перші передноворічні закупівлі в маркеті, то в нагоді стануть також наші покрокові інструкції в особистому кабінеті замовника у функції «Інструкції по роботі».

Ми доопрацювали доступні для замовників звіти, отож тепер ви можете ще ефективніше проаналізувати свою роботу у системі. Щоб отримати детальну аналітику по закупівлям, зайдіть у розділ «Звіти» в особистому кабінеті на SmartTender.biz.

Також ви можете скористатися аналітичним звітом по моніторінгам ДАСУ та по договорам. Спираючись на отриману з нього інформацію, можна підготувати дані для продовження строків договорів ще у 2021 році та заздалегідь підготувати договори для виконання на початку 2022 року.

Нагадуємо, що продовжувати договори слід до строку їх закінчення. В більшості випадків кінцевою датою цьогорічних угод є 31.12.2021. Тож якщо у вас є необхідність продовжити договір для закупівлі додаткового об'єму у 20%, складіть додаткову угоду на продовження строків договору, а потім на закупівлю додаткового об'єму. Звертайте увагу на виконання договорів в частині оплат.

Алгоритм дій описаний в інструкції №215 «Зміни до договору. Виконання та розірвання договору» в особистому кабінеті на SmartTender.biz. Також ви можете ознайомитись із нашою статтею «Як звітувати про виконання чи розірвання договору про закупівлю».

Бажаємо вам та вашим близьким здоров’я! Вдалого вам закінчення року та успішних закупівель у 2022!

Плануйте свій час та вчасно завершуйте всі справи разом з інструментами SmartTender!