Інструменти SmartTender

Майданчик SmartTender.biz постійно працює над вдосконаленням власного функціоналу та створенням зручних інструментів, які допомагають нашим користувачам успішно брати участь у публічних закупівлях. У цій статті ми познайомимо вас з усіма нашими інструментами, що можуть знадобитися вам у роботі та підвищити шанси на перемогу.

Перелік сервісів:

1. Безкоштовна юридична консультація або допомога

В процесі участі в державних закупівлях вам важливо вміти уважно вивчати тендерну документацію, та подавати тендерну пропозицію у повній відповідності до її умов — так ваші шанси на перемогу будуть максимально високими. Якщо ви лише розпочинаєте роботу з публічними закупівлями або просто маєте певні питання щодо подачі пропозиції, ви можете скористатися безкоштовною юридичною консультацією від спеціалістів нашого майданчика.

Юристи SmartTender також можуть перевірити вашу тендерну пропозицію чи підготувати її замість вас, проаналізувати умови тендерної документації замовника і вказати на неявні вимоги, перевірити пропозиції ваших конкурентів на відповідність та допомогти вам із іншими юридичними питаннями.

Замовити юридичну допомогу можна на цій сторінці або на сторінці вибраного тендеру.

Інструменти SmartTender

2. Аналіз конкурентів

Для того, щоб підвищувати свої шанси на перемогу в закупівлях, постачальникам важливо будувати певну бізнес-стратегію та діяти відповідно до неї. Наш майданчик розробив зручний інструмент, який дозволяє вам аналізувати ваших конкурентів: кількість та види торгів, в яких обраний постачальник брав участь, його позицію стосовно інших постачальників вашої галузі та іншу корисну інформацію.

Інструменти SmartTender

Знаючи своїх конкурентів, ви можете зрозуміти їхню стратегію, визначитись із тим, на чому краще зосередити свої зусилля, та розробити власну стратегію просування, яка допоможе вам випереджати інших постачальників у вашій галузі. Детальніше про те, як користуватися даним інструментом, читайте тут.

3. Аналіз конкуренції

Даний модуль знаходиться на сторінці вибраного тендеру та допомагає детально проаналізувати таку інформацію:

1. Дані по всім закупівлям замовника, що були раніше опубліковані в тій самій категорії CPV, до якої відноситься тендер, на сторінці якого ви переглядаєте цю інформацію.
2. Інформацію про завершені закупівлі організатора в тій самій категорії CPV, до якої відноситься тендер, на сторінці якого ви переглядаєте дану інформацію.
3. Дані по постачальникам, які приймали участь у закупівлях замовника в тій самій категорії CPV, до якої відноситься тендер, на сторінці якого ви переглядаєте цю інформацію.

Інструменти SmartTender

Вся зазначена інформація допоможе вам точніше аналізувати, які ставки роблять ваші конкуренти та наскільки знижується ціна в закупівлях за вашою категорією. На основі отриманих даних можна будувати ефективну стратегію участі у тендерах. Детальніше про те, як користуватися даним інструментом, читайте тут.

4. Можливість підписання КЕП кожного документа в тендерній пропозиції

Все частiше в умовах тендерної документації замовники вказують вимогу підписувати кваліфікованим електронним підписом (КЕП) не лише тендерну пропозицію, а й окремі документи у її складі. Це може викликати певні незручності у користувачів інших майданчиків, оскільки їм необхідно використовувати сторонні сервіси для підписання документів КЕП.

Свого часу SmartTender.biz першим вирішив дану проблему та реалізував новий інструмент — підписання КЕП кожного файлу на різних етапах закупівлі, що потребують завантаження документів до тендеру. Таким чином користувачі нашого майданчика отримують такі три переваги:

- заощаджують свій час;
- позбавлені необхідності завантажувати конфіденційні документи в сторонні сервіси, а потім зберігати підписані файли на своєму комп’ютері;
- можуть підписувати файли розміром до 49 Мб — таким чином їх не потрібно додатково стискати з ризиком пошкодити дані.

Інструменти SmartTender

Детальніше про те, як користуватися інструментом, читайте тут.

5. Замовлення КЕП

Одразу на сторінці SmartTender.biz можна замовити кваліфікований електронний підпис, що буде зберігатись не на токені, а в захищеному хмарному сховищі (мережевому криптомодулі «Гряда-301»). КЕП видає партнер майданчика — DepositSign, що є офіційним кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг в Україні.

Замовити КЕП можна на цій сторінці.

6. Отримання розсилки з цікавими тендерами

Користувачі SmartTender.biz можуть одразу після реєстрації налаштувати підписку на потенційно цікаві закупівлі у тих категоріях товарів, послуг чи робіт, в яких вони працюють. Залежно від вибраних параметрів, сповіщення на пошту можуть приходити одразу після публікації тендеру чи раз на день. Також можна налаштувати ключові слова, мінус-слова та додаткові реквізити, за якими система майданчика буде відбирати оголошення закупівель для розсилки.

Детальніше про сервіс email-розсилки читайте в цій інструкції.

Інструменти SmartTender

7. Хмарне сховище «Мої документи»

Якщо ви берете участь у декількох закупівлях одночасно або підряд, вам доводиться знову і знову завантажувати одні й ті самі документи до кожної тендерної пропозиції. На цей випадок SmartTender має інструмент, який дозволяє вам завантажити всі необхідні документи в хмарне сховище майданчика та потім за необхідності додавати їх до вашої тендерної пропозиції. Так ви можете бути точно впевнені, що завантажуєте правильні файли, та не забули про жоден з них. Це особливо зручно, якщо ви маєте подати свою пропозицію в день, коли не матимете доступу до робочого комп’ютера.

Інструменти SmartTender

Детальніше про даний інструмент та його можливості читайте тут.

8. Сповіщення в Telegram

Однією з найпоширеніших помилок постачальників в ході закупівель є випадковий пропуск часу аукціону. Це особливо неприємно, якщо ви брали участь у великому тендері чи довго вибудовували свою стратегію дій. Пропонуємо вам убезпечити себе від таких випадків та підключити сповіщення від Telegram-бота. Він заздалегідь надсилатиме вам повідомлення згідно з переліком ваших тендерів на майданчику SmartTender.biz та відповідно до додаткових налаштувань.

Інструменти SmartTender

Про те, як підключити Telegram-бота, читайте тут.

9. Інтегрований сервіс документообігу

Користувачі SmartTender.biz можуть використовувати вже інтегрований з майданчиком сервіс електронного документообігу Signy, наприклад, для підписання договору між переможцем та замовником закупівлі. Це дозволяє зекономити час і якомога швидше перейти до виконання умов угоди. Signy також інтегрується з іншими популярними сервісами ЕДО, завдяки чому можна комфортно співпрацювати з контрагентами на майданчику SmartTender.biz.

10. Оформлення банківської гарантії

Для участі в закупівлях постачальнику важливо надати замовнику тендерне забезпечення — підтвердження того, що він дотримається своїх зобов'язань та не відмовиться від підписання чи виконання договору. Найпопулярніший тип тендерного забезпечення — це банківська гарантія. Щоб оформити її, підприємцю необхідно звернутися до обраної фінансової установи, попередньо ознайомившись з її умовами.

Інструменти SmartTender

SmartTender.biz робить все, щоб ви економили свій час, тому ви можете оформити банківську гарантію у декілька кліків в одного з партнерів майданчика. Функція доступна безпосередньо на сторінці обраного тендеру. Детальніше про це читайте тут.

11. Звіти по закупівлям

Ще один зручний інструмент майданчика — «Звіти» — дозволяє вам у будь-який момент дізнатися наступну інформацію:

- подивитись дані про закупівлі, в яких ви брали участь як в системі Prozorro, так і в маркетплейсі Prozorro Market;
- отримати список усіх закупівель за вашим видом діяльності за обраний період;
- перевірити оплати за участь у тендерах.

Інструменти SmartTender

За замовчуванням у вашому особистому кабінеті для формування доступні близько десяти видів звітів. За необхідності ви можете підключити й інші види — для цього зверніться до вашого менеджера на майданчику SmartTender.biz.

Детальніше про те, як користуватися сервісом «Звіти», читайте тут.

12. Інструкції участі в державних закупівлях

На майданчику SmartTender.biz доступний розділ «Академія», де ви знайдете перелік покрокових інструкцій щодо участі в публічних закупівлях, використання корисних сервісів чи інших дій, які вам знадобиться здійснити на майданчику.

Інструменти SmartTender

Також тут ви знайдете добірку всіх вебінарів від фахівців SmartTender, з яких зможете дізнатись багато корисного.

13. Факторинг

Вже протягом довгого часу SmartTender.biz надає своїм користувачам можливість замовлення факторингу від банків-партнерів майданчика.

Що таке факторинг? Простими словами, це можливість отримати оплату за поставлений товар протягом кількох днів (нагадаємо, що зазвичай оплата предмету закупівлі державними організаціями може займати до 60 днів). Це особливо важливо для представників малого та мікробізнесу, які не можуть дозволити собі брати участь у великих державних закупівлях через необхідність постійно залучати фінансові ресурси для забезпечення роботи своїх виробничих потужностей чи інших процесів.

На сьогодні шість банків-партнерів SmartTender.biz пропонують вигідні умови фінансового факторингу для постачальників. Все, що вам потрібно зробити — обрати фінустанову з переліку, та надіслати заявку на отримання послуги. Представники банку приймають рішення та дають вам відповідь протягом 2 годин. У разі їхньої відмови ви можете відправити заявку до іншої установи зі списку партнерів. Подробиці та перелік дивіться тут.

14. Захист документів водяними знаками

Головний принцип системи Prozorro — це абсолютна прозорість інформації щодо ходу закупівлі та всіх її учасників. З однієї сторони це чесно та прогресивно, з іншої — викликає певні незручності у підприємців. Після того як торги завершуються, всі документи, подані у складі тендерної пропозиції та не захищені грифом «Конфіденційно» опиняються у вільному доступі в базі Prozorro.

Головний мінус тут в тому, що досі деякі державні організатори вимагають від постачальників копії паспорта, ідентифікаційного податкового номера або інших документів, дані з яких можуть бути використані третьою стороною без відома власника. Для того, щоб захистити ваші документи, використовуйте зручний інструмент від SmartTender.biz — накладання водяних знаків. Детальніше про це читайте тут.

Інструменти SmartTender

Приклад документа з накладеним водяним знаком

Використовуйте зручні можливості SmartTender та збільшуйте свої шанси на перемогу у державних закупівлях!