Комерційні торги

Проведення комерційних онлайн-закупівель може здаватись справжнім «темним лісом», якщо ви ще не наважилися стати організатором тендерів. Хоча в Україні саме цей спосіб використовується для закупівель величезної кількості товарів, робіт і послуг.

На жаль, у багатьох підприємців склалася низка міфів та страхів про тендери, які заважають їм почати заощаджувати на закупівлях. Валерія Білоус, керівник проектів комерційного напряму закупівель SmartTender, розвіє ці міфи та розповість, чому підприємцям та компаніям, незалежно від масштабу їхнього бізнесу, все ж варто проводити онлайн-торги на електронному майданчику.

Міф #1: Підготовка до тендеру та його проведення займає купу часу

Це перший і найрозповсюдженіший міф, який можна почути від компаній, що не мають досвіду роботи з тендерами. Та відповідь одна: ваша компанія — організатор, і тільки ви вирішуєте, як саме буде проходити ваш тендер. Спираючись на внутрішній регламент проведення закупівель, ви можете сформувати відповідні документи або провести торги без них, заповнивши лише потрібні поля під час формування тендеру.

Це також стосується і часу проведення закупівлі, а конкретніше — тривалості прийому пропозицій від постачальників. Замовник особисто фіксує термін, протягом якого буде очікувати пропозиції від учасників, і вже вони підлаштовуються під цей час. Треба зазначити, що всі закупівлі відрізняються між собою, тому одна може проводитись тиждень, а інша — завершитись за декілька годин. Створення ж самої закупівлі не займає багато часу — лише 8 поступових кроків відділяють вас від отримання результату.

Міф #2: В тендері не буде пропозицій, оскільки постачальники не витрачатимуть свій час на участь

Електронний торговельний майданчик — це місце, де замовник знаходить постачальників, а постачальник має можливість запропонувати свій товар та знайти нових замовників.

На SmartTender.biz зібрана велика база компаній по різних напрямах діяльності, які щодня беруть участь у торгах. Наразі вона нараховує більш ніж 90 тисяч постачальників, які шукають замовлення для виконання та кожного дня отримують інформацію про нові опубліковані закупівлі. А якщо компанія не має доступу до комп'ютера — окремий відділ SmartTender по залученню учасників у торги зателефонує до неї особисто і повідомить про вашу закупівлю. Це виключає ймовірність, що ваш тендер залишиться без уваги, і збільшує кількість цінових пропозицій від учасників.

Участь у комерційному тендері для постачальників безкоштовна, тому для них кожна подача пропозиції є не лише шансом перемогти, а й можливістю нагадати замовнику про себе.

Міф #3: Постачальник, від якого я хочу отримати пропозицію, не бере участь у тендерах

Дане питання можна вирішити ще на етапі формування тендеру, оскільки ви як замовник маєте можливість перед публікацією ознайомитися з переліком учасників, що отримають інформацію про тендер. В більшості випадків ви знайдете свого постачальника в цьому переліку.

Але якщо потрібної компанії все ж там не виявиться, SmartTender має відповідних кваліфікованих спеціалістів, які працюють по напряму залучення нових постачальників. Вони самостійно сконтактують з вашим потенційним контрагентом, проконсультують і допоможуть йому розпочати роботу та участь у торгах.

Міф #4: Невідомо, наскільки надійними є постачальники на майданчику, а ми співпрацюємо тільки з перевіреними контрагентами

Система SmartTender.biz працює таким чином, що дозволяє розпочати роботу тільки перевіреним компаніям. Ще на етапі реєстрації компанії проходять перевірку, а розпочавши роботу на майданчику, накопичують інформацію про свою діяльність у системі. Тому кожен замовник, перед тим як вирішити, співпрацювати з переможцем чи ні, може ознайомитись з інформацією про контрагента:

- чи має компанія досвід участі в торгах;
- в якій кількості тендерів компанія брала участь і в яких здобула перемогу;
- який рейтинг компанія має серед замовників, що вже співпрацювали з нею.

Також на майданчику можна переглянути окремі коментарі про постачальника та іншу важливу інформацію.

Міф #5: Малому та середньому бізнесу немає сенсу проводити тендери, оскільки це вигідно тільки великим компаніям

Всі ми знаємо висловлювання «копійка гривню береже». Навіть проводячи маленькі за бюджетом онлайн-закупівлі, кожного разу ви отримуєте економію. А декілька закупівель сумарно можуть заощадити вагому цифру.

Хочете перевірити? Навіть після місяця роботи в системі SmartTender.biz, спробуйте проаналізувати всі завершені закупівлі. Для цього не потрібно проводити розрахунки власноруч, адже система майданчика фіксує всі процедури та збирає аналітику. SmartTender.biz зберігає усю інформацію по проведених тендерах і документацію до них. Система майданчика автоматично формує для вас аналітичні дані за певними параметрами або періодом та виключає ймовірність помилки через людський фактор. Завдяки даному інструменту ви вже після перших закупівель можете побачити результат економії.

Використовуючи SmartTender.biz, ви також отримуєте додаткові вигоди:

- можна не турбуватись щодо пошуку нових постачальників — вони будуть знаходити вас самостійно;
- не потрібно зводити усі комерційні пропозиції для порівняння — система робить це автоматично;
- немає необхідності накопичувати безліч паперових документів та велику картотеку — ви матимете доступ до усіх даних в електронному форматі з будь-якої точки світу.

Висновок

Проведення комерційних тендерів на онлайн-платформах набуває все більшої популярності серед підприємців, оскільки це зручно, швидко та результативно. Не варто вірити міфам про комерційні торги — більшість із них вигадали компанії, які не хочуть йти на компроміс та пропонувати вигідніші ціни і зручніші умови для замовника.

Електронні закупівлі мають такі плюси:

- отримання найбільш вигідної пропозиції, оскільки поза комерційним тендером постачальник не був би таким лояльним;
- відсіювання постачальників, чиї пропозиції чи умови здаються замовнику сумнівними;
- прозорість всіх етапів закупівлі;
- високий рівень конкуренції, що сприяє більшому зниженню ціни;
- скорочення витрат часу на збір та аналіз пропозицій від постачальників;
- можливість фіксування власних умов виконання договору, з якими постачальники погоджуються під час подачі своїх пропозицій.

Отож, якщо ви вирішили стати комерційним організатором, користуйтеся сучасними IT-інструментами, звертайтеся по професійну допомогу, орієнтуйтеся на досвід компаній, які вже розпочали проводити онлайн-торги, та впевнено заощаджуйте до 30% на закупівлях, використовуючи SmartTender.biz.

Як стати комерційним замовником на SmartTender.biz

Якщо ви хочете проводити свої закупівлі онлайн та заощаджувати до 30%, залишайте заявку на цій сторінці або за телефоном: 0 800 75 10 10 (лінія №4).

Після реєстрації вам нададуть безкоштовні 2 тижні адаптації в електронних закупівлях на SmartTender.biz з постійною підтримкою наших менеджерів.