Prozorro Market

Сьогодні, 15 грудня, Prozorro Market офіційно розпочав перехід від формату пілотного проєкту до повноцінного електронного каталогу, зокрема змінюється принцип кваліфікації в е-каталог. Надаємо додаткові роз’яснення, як вам варто діяти, якщо ви вже є постачальником маркетплейса або збираєтеся ним стати. Про всі зміни в роботі Prozorro Market читайте в нашій новині.

Коли важливо подати заяву на перекваліфікацію

Згідно з Постановою №822, адміністратор Прозорро Маркет розглядає заяву кожного постачальника на кваліфікацію до 10 робочих днів. Вам важливо встигнути пройти перекваліфікацію до 28.01.2021 р., інакше вам закриють доступ до електронного каталогу, а замовники більше не бачитимуть виставлені вами товари. Тому рекомендуємо подавати пакет документів якнайшвидше, до 15.01.2021 р.

Які документи потрібні для перекваліфікації

Для успішної перекваліфікації вам необхідно підготувати 1й або 2й пакет документів на вибір:

1. Довідка про те, що ви маєте досвід постачання аналогічного товару у 2019-2020 роки (приклад довідки). Її шаблон також буде доступний у складі документів оголошення на кваліфікацію. В довідці необхідно зазначити наступне:

- - клас товарів, які ви плануєте реалізувати в Prozorro Market;
  - номери видаткових накладних або податкових накладних з квитанціями (не менше двадцяти накладних в обраній категорії);
  - дати, коли перелічені товари були поставлені.

Зверніть увагу, що аналогічний товар, про який йдеться у шаблоні довідки, — це товар, який належить до тієї ж категорії (4-й знак (CPV)), в яку ви проходите кваліфікацію.

2. Три угоди, укладені через е-каталог з покупцем, або п’ять угод, укладених в системі Prozorro з додаванням звітів про виконання договорів.

Подавати угоди чи накладні необхідно в наступному вигляді:

1. Інформація про три угоди, укладені через електронний каталог Prozorro Market по відповідній категорії подається у форматі довідки.
2. Інформація про п’ять угод, укладених в системі Prozorro, подається у форматі довідки з додаванням звітів про виконання договорів. Ви можете перевірити статус виконання договорів у Prozorro самостійно за 2 хвилини. Як це зробити — дивіться у відеоінструкції. Додані звіти обов’язково мають відповідати наступним умовам:

- - мати статус «Завершено»;
  - мати завантажений в електронну систему договір.

3. Копії двадцяти податкових накладних з квитанціями за 2019-2021 роки та довідка про те, що ви маєте досвід постачання аналогічного товару. Накладні мають відповідати наступним умовам:

- - підтверджувати реєстрацію зобов’язань з аналогічного товару у період протягом поточного року та/або попереднього звітного року — посилання на них мають бути у довідці, складеній відповідно до зазначених вище вимог;
  - подаватися разом з квитанціями про реєстр відповідних накладних в електронному вигляді (відповідно до вимог, перерахованих у тендерній документації).

4. Двадцять видаткових накладних та довідка про те, що ви маєте досвід постачання аналогічного товару. Накладні мають відповідати наступним умовам:

- - містити відмітки сторін, які підтверджують факт постачання товарів у період протягом поточного року та/або попереднього звітного року;
  - мати вигляд сканованої копії з оригіналів чи з засвідчених належним чином копій таких накладних.

Зверніть увагу, що всі документи (довідки, інформаційні довідки, листи тощо), які складаються безпосередньо постачальником та завантажуються в електронну систему закупівель, повинні бути складені на фірмовому бланку (у разі його наявності) та містити посаду, прізвище, ініціали та власноручний підпис керівника або уповноваженої особи (крім випадку подання таких документів у формі електронного документу).

Якщо ви як постачальник проходили кваліфікацію в каталог у 2020 році, і зберегли пакет всіх необхідних документів, ви можете використовувати їх зараз для перекваліфікації.

Додаткові документи для кваліфікації по категоріям ДП «Медичні закупівлі України»

Учасники, що проходять кваліфікацію чи перекваліфікацію в каталог по категоріям ДП «Медичні закупівлі України», мають додатково надати такі документи:

1. Установчі документи юридичної особи та документи, що підтверджують повноваження уповноваженої особи:

- - копія статуту/положення (за наявності) або посилання на відкритий реєстр, де опубліковано статут/положення.
  - копія свідоцтва платника податку на додану вартість (або копія свідоцтва платника єдиного податку);
  - виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань з даними, що є актуальними на день подання документів;
  - документи на підтвердження повноваження учасника: витяг з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення, або інший документ, що підтверджує повноваження посадової (службової) особи учасника;
  - повноваження учасника — фізичної особи підприємця підтверджуються копією паспорта, а також листом-згодою на обробку персональних даних.

2. Документи дозвільного характеру для певних видів господарської діяльності (ліцензії, сертифікати). У разі подання пропозиції в категорію «Фармацевтична продукція» (код ДК 021:2015: 33600000-6 — Фармацевтична продукція) — копія ліцензії на здійснення оптової/роздрібної торгівлі лікарськими засобами.

Якщо ви не маєте можливості подати будь-який з перелічених документів, надайте лист із підписом уповноваженої особи з обґрунтуванням неможливості подання таких документів.

Будьте уважні, щоб зібрати та надати всі потрібні документи, оскільки у разі відсутності хоча б одного з них адміністратор електронного каталогу вам відмовить. Тоді вам знадобиться повторювати процес заново: подавати заяву на кваліфікацію та завантажувати всі документи.

Використовуйте електронні каталоги для зручного продажу своїх товарів та перемагайте разом зі SmartTender!