Просто про складне: багатоетапні закупівлі

Багатоетапні комерційні торги — це спосіб проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг, який передбачає подання та розгляд конкурсних пропозицій у декілька окремих етапів. Цей механізм застосовуються у наступних випадках:

тендер проводиться за дуже об’ємним технічним завданням;
є додаткові питання, які потребують узгодження з постачальником;
важко скласти детальні технічні вимоги до предмета закупівлі.

Замовник надає основну інформацію всім компаніям, які цікавляться участю у торгах. Далі здійснюється відбір кандидатів для подальших процедур. І до заключного етапу допускаються обрані компанії, що відповідають усім вимогам замовника та можуть конкурувати на рівних умовах.

Види багатоетапних закупівель

Для проведення онлайн-тендерів за багатоетапною системою є два можливих варіанти:

відкриті торги;
закриті торги.

Перший варіант гарантує охоплення усього ринку, а другий — дозволяє допустити до участі обмежену кількість контрагентів. Зазвичай закриті комерційні торги проводяться через виняткові причини.

Як відбуваються багатоетапні закупівлі

Схема багатоетапних торгів суттєво відрізняється від звичайної закупівельної процедури і умовно поділяється на три основних етапи.

Аналіз ринку

Це перший етап, під час якого учасники (підрядники) представляють первісну конкурсну пропозицію, яка містить технічні та якісні характеристики продукції, робіт або послуг, а також дані про свою кваліфікацію і можливі умови продажу, вказуючи попередню ціну.

Прекваліфікація

На другому етапі відбуваються розгляд пропозицій та, можливо, переговори з постачальниками для уточнення будь-яких питань щодо закупівлі. На основі отриманої інформації приймається рішення про допущення чи недопущення учасників до наступного етапу торгів.

Аукціон з обмеженим списком учасників

До останнього, третього етапу допускаються постачальники, пропозиції яких пройшли відбір на другому етапі під час прекваліфікації. Саме на цій стадії відбувається процес торгів на пониження (редукціон), а постачальники — конкурують між собою.

В остаточних пропозиціях учасники вказують повну інформацію, включаючи фінальну ціну та завантажують всі необхідні документи в систему. У такий спосіб складна закупівля відбувається поетапно, оптимально для замовника та учасника торгів.