Ціни у комерційних закупівлях

Продовжуємо нашу рубрику «Питання тижня» і сьогодні розглянемо поняття, розуміння суті яких, сприяє ефективній роботі з торгами. Тож що таке «початкова ставка», «крок торгів» та «краща ціна», який між ними взаємозв'язок, та як застосовуються на практиці? Розглядаємо приклади та пояснюємо далі.

Детальніше про кожен термін

Перш ніж окреслити взаємозв'язок, давайте спочатку розглянемо кожне з цих понять окремо:

- початкова ставка — максимальна ціна за одну одиницю товарно-матеріальної цінності (далі — ТМЦ);
- крок торгів — відсоток від кращої ціни, на який слід знизитися учаснику, щоб подати пропозицію;
- краща ціна — це найменша (або найбільша в разі торгів на продаж) ціна за одиницю ТМЦ серед усіх поданих пропозицій. Вказується системою автоматично в окремому полі;

Зверніть увагу: краща ціна змінюється лише у випадку, якщо її переб’ють. У такому випадку учаснику, пропозицію якого перебили, на електронну пошту та в «Особистий кабінет» надсилається повідомлення про зміну кращої ціни.

Що вказується під час створення тендеру

Замовник при формуванні тендеру може вказувати «початкову ставку» та «крок торгів», але це не є обов'язковим: він може вказати одне з цих значень або взагалі не вказувати жодного.

Тоді як «краща ціна» визначається в процесі торгів, коли учасники подають свої пропозиції. Вона є найвигіднішою запропонованою ціною, яку не можна дублювати.

Що спільного?

Початкова ставка, крок торгів та краща ціна — це ключові інструменти подачі пропозицій в комерційних торгах. Взаємозв'язок між цими поняттями дозволяє створити конкурентне середовище.

Правильне розуміння та застосування цих елементів на практиці є необхідним для вдалих торгів:

- організатори отримують низку вигідних пропозицій;
- постачальники — можливість перемогти, виконати угоду та отримати дохід для свого бізнесу.

Як працює в тендерах «краща ціна»?

Уявімо стандартну ситуацію: учасник подає пропозицію до тендеру. При цьому пропозиція може бути як вище, так і нижче кращої ціни, але дублювати її не можна. Але ми вже знаємо, що краща ціна змінюється лише у випадку, якщо її переб’ють.

Тож як же все це виглядатиме на практиці?

Краща ціна

Є тільки «початкова ставка»?

Якщо в тендері на закупівлю є лише початкова ставка, але немає кроку торгів, то вона виводитиметься на сайті окремим полем.

Зауважте, що пропозиція може бути вище або нижче кращої ціни, але не більше, ніж початкова ставка.

Початкова ставка

Є тільки «крок торгів»?

Якщо в тендері на закупівлю є крок торгів, але немає початкової ставки, то подача пропозицій працює за таким принципом:

- перша пропозиція учасника може бути вище кращої ціни;
- пропозицію нижче кращої ціни можна подати тільки з урахуванням кроку торгів від кращої ціни.

Крок торгів

Якщо в тендері на закупівлю є і «початкова ставка», і «крок торгів»?

В такому випадку, свою першу пропозицію (тобто коли постачальник перший раз зайшов на тендер) учасник може подати вище кращої ціни, але нижче початкової ставки.

Постачальник має право знизитись з урахуванням кроку торгів від кращої ціни.

В діапазоні «краща ціна–початкова ставка» можна ходити без урахування логіки роботи кроку, але при цьому кожен хід повинен бути на зниження.

Краща ціна та початкова ставка

Також учасник може знижуватися від кращої ціни (щоб її перебити). У цьому випадку знижуватися необхідно тільки з урахуванням кроку від кращої ціни, тобто: 200 грн - 1% = 198 грн. Отже, учасник має подати не вище ніж 198 грн.

Залишилися питання?

Якщо у вас залишилися питання щодо налаштувань у комерційних тендерах — звертайтеся до вашого особистого менеджера або служби підтримки SmartTender за номером 0 800 75 10 10 (лінія №4).