Помилки постачальників Prozorro

Традиційно ділимося добіркою найбільш поширених помилок, яких припускалися постачальники публічних закупівель за останній місяць, та розповідаємо, як уникнути таких ситуацій.

Неправильне трактування строків у торгах

Для кращого розуміння пояснимо на прикладі. Якщо в умовах сказано, що прийом пропозицій триває до 19.02.2021, багато хто з постачальників вважає, що мається на увазі до 19.02.2021 включно. Насправді ж строк подання пропозицій завершується о 23:59 18.02.2021.

Помилки постачальників Prozorro

Уважно читайте умови оголошення та пам’ятайте про цей нюанс, аби не припуститися такої помилки.

Подання цінової пропозиції без попереднього аналізу цін конкурентів

Під час подання своєї пропозиції до тендеру окремі постачальники вказують ціну, максимально наближену до стартової, і це може зменшити їхні шанси на перемогу. В деяких випадках подібний крок є частиною свідомої стратегії участі в закупівлі, але зазвичай так діють учасники, які попередньо не проаналізували ситуацію.

Незалежно від обраної стратегії участі, радимо перед визначенням стартової ставки аналізувати дії та ціни ваших конкурентів у попередніх подібних тендерах. В цьому вам допоможе модуль «Аналітика», доступний для зареєстрованих користувачів SmartTender.biz. Детальніше про використання модулю читайте тут.

Помилки постачальників Prozorro

Пам’ятайте, що за правилами аукціону Prozorro учасник, який запропонував найнижчу ціну на етапі подачі цінових пропозицій, робить свою ставку останнім протягом всіх раундів торгів. Саме він займає найвигіднішу позицію в ході аукціону, оскільки до останнього може спостерігати за тенденцією зниження ціни та зробити вирішальний крок у кінці третього раунду.

Недотримання вимог тендерної документації

Часто постачальники не звертають уваги на деякі вимоги, вказані замовником в умовах тендерної документації. Наприклад, це може бути вимога завантажувати файли лише зазначеного формату чи подавати певну інформацію виключно у вигляді документа, складеного за шаблонною формою. Якщо замовник визначив дані вимоги, їх невиконання стане причиною для відхилення пропозицій постачальників.

Саме тому радимо вам уважно вивчати тендерну документацію перед подачею своєї пропозиції та дотримуватися визначених у ній умов. Якщо ви вважаєте той чи інший пункт об’єктивно дискримінаційним — подавайте вимогу виправити його (про те, як правильно це зробити, читайте у порадах юриста SmartTender). Якщо це не допоможе — звертайтеся зі скаргою до АМКУ (про те, як правильно подавати скаргу, читайте тут).

Навчайтеся на чужих помилках та успішно беріть участь у тендерах Prozorro разом зі SmartTender!