Постачальники Prozorro

Команда SmartTender проаналізувала пропозиції постачальників, дискваліфікованих у травневих державних тендерах, та визначила найбільш поширені помилки, які коштували учасникам можливої перемоги. Радимо ознайомитись з ними, щоб уникати подібного у своїй роботі та не втрачати шанс стати переможцем через власну неуважність.

Відсутній КЕП/УЕП у компанії

У квітні в Prozorro змінилась процедура подачі пропозиції до тендеру і стало обов’язковим її підписання електронним підписом. Оскільки багато хто з постачальників на той момент не мав КЕП чи УЕП, у першій половині травня велику кількість тендерних пропозицій було дискваліфіковано через відсутність актуального підпису. А вже протягом другої половини травня окремі постачальники не могли подати пропозицію, оскільки чекали, поки їм видадуть замовлений електронний підпис.

Для того, щоб не потрапити до такої ситуації, заздалегідь подбайте про отримання актуального електронного підпису. Радимо одразу замовляти КЕП на захищеному носії, оскільки саме такий вид підпису буде дозволений в публічних закупівлях з початку 2022 року. Детальніше про те, чому постачальникам Prozorro краще використовувати КЕП, читайте тут.

Завантажено не всі документи по тендеру

Другою за частотою помилкою постачальників була відсутність деяких документів у складі тендерної пропозиції. Учасник міг не дозавантажити певні файли випадково чи пропустити вимогу замовника у тендерній документації, що призводило до застосування правила «24 години на виправлення помилки». Окремі постачальники ігнорували це правило та отримали дискваліфікацію. Решта — виправивши помилку, втратила можливість внести виправлення у склад документації в майбутньому, якщо замовник знайде дійсно серйозну невідповідність. Нагадаємо, що правило «24 годин» можна застосовувати до одного учасника лише один раз протягом всього тендеру.

Аби не припуститися такої помилки, радимо уважно читати умови тендерної документації та перевіряти список завантажених в систему документів. Якщо у вас виникають будь-які питання стосовно документації — зверніться до юристів SmartTender. Вони можуть надати як безкоштовну консультацію, так і повноцінну допомогу з підготовкою документів до тендеру.

Постачальники Prozorro

Постачальник не підтверджує свою пропозицію в продовженому тендері

Після того, як замовник вносить зміни в тендерну документацію чи продовжує строки тендеру, кожен його учасник має заново подати свою пропозицію, тим самим підтвердивши намір про участь. Однак багато хто з постачальників цього не робить, через що їхні пропозиції не беруть участі в тендері.

Аби не допустити такої ситуації, слідкуйте за сповіщеннями від SmartTender в особистому кабінеті на електронній пошті або в Telegram-боті. Про те, як налаштувати сповіщення в Telegram, читайте тут.

Постачальники Prozorro

Банківська гарантія відсутня або складена некоректно

Ця помилка також зустрічається у тендерах, які продовжили. Коли відкладається дата торгів — змінюються і терміни банківської гарантії. Про це обов’язково потрібно пам’ятати, коли ви заново подаєте пропозицію до тендеру, який продовжили.

Замовити банківську гарантію можно прямо на сторінці вибраного тендеру. Детальніше про те, як це зробити, читайте у нашій інструкції.

Постачальники Prozorro

Навчайтеся на чужих помилках та успішно беріть участь у тендерах Prozorro разом зі SmartTender!