Учасники, що працюють з державними закупівлями, надають не тільки довідки та виробничі документи, а й особисті дані. Зазвичай під особистими даними маються на увазі копії паспорта, ідентифікаційного коду і т.д., тобто інформація, по якій можна повністю або частково ідентифікувати особу. Відразу треба відзначити, що вимога щодо персональних даних не прописана в Законі України «Про публічні закупівлі» і не є обов'язковою умовою. Однак замовник може зробити відповідний запит.

Проблема полягає в тому, що в даному випадку прозорість системи грає не зовсім на руку учаснику – підвантажені документи бачать всі охочі, в тому числі ті, хто може скористатися ними неправомірним чином. Більш того, подібні прецеденти вже мали місце.

Як же вберегти себе від проблем, пов'язаних з незаконним використанням особистих даних?

Поради щодо захисту персональних даних

Запит на персональні дані повинен бути повністю обґрунтованим, і пояснення має переконати учасника, що подібна інформація дійсно потрібна. Тому:

в обов'язковому порядку зверніться до замовника і попросіть уточнити необхідність персональних даних. Якщо переконливого пояснення немає, вимога може бути теоретично видалена з тендерної документації;
перевірте, які саме дані потрібні. Можливо, дана вимога справді логічна та обґрунтована.

Якщо персональні дані все ж були надані та у вас є докази їх неправомірного використання, слід без зволікання звертатися в поліцію.

Детальніше про Закон

Як вже згадувалося, Закон України «Про публічні закупівлі» не регулює питання збору та обробки персональних даних. Відповідно, вимоги на їх надання є особистою ініціативою замовника. Учасник повинен усвідомлювати те, що вся особиста інформація при підвантаженні в систему стає публічною. Надаючи її, він добровільно погоджується на публікацію та обробку.

Ситуація з наданням особистої інформації при реєстрації на торгових майданчиках виглядає трохи інакше.
Закон України «Про захист персональних даних» говорить, що згода на обробку персональних даних є обов'язковою умовою їх використання. Відповідно, реєструючись на електронному торговельному майданчику та ставлячи галочку навпроти слів «Я згоден на обробку персональних даних», постачальник відрізає собі всі шляхи для відступу. Зі свого боку, майданчик повинен забезпечити всі умови конфіденційності, прописані в регламенті, і несе відповідальність за незаконне використання персональних даних.