SmartProcurement

Команда SmartTender постійно дослухається до зворотного зв’язку своїх користувачів та доопрацьовує функціонал майданчика, щоб зробити його максимально зручним. Саме на основі таких побажань нещодавно був розроблений та запущений в роботу новий кабінет комерційного замовника — Smart Procurement, який дозволяє оптимізувати закупівлі компаній будь-якого масштабу та заощаджувати ще більше. Фактично це той самий звичний майданчик SmartTender.biz з усіма його можливостями, тільки з удосконаленим дизайном новими модулями та інструментами. Пропонуємо дізнатися про ключові відмінності нового кабінету.

Оновлений дизайн кабінету

Дизайн Smart Procurement розроблений таким чином, щоб бути інтуїтивно зрозумілим не лише досвідченим закупівельникам, а й початківцям, що вперше організовують свої торги. Інструменти та формат сторінки тендеру значно спрощують роботу і організаторів невеликої кількості тендерів, і корпорацій-замовників із значним обсягом закупівель.

Крім того ми розмістили у зручному місці кнопку зворотного зв’язку для отримання технічної підтримки від менеджерів SmartTender.

SmartProcurement

Модуль для збору заявок від замовників — «Замовлення»

SmartProcurement також містить розділ «Замовлення», який дозволяє менеджеру із закупівель оперативно приймати замовлення від інших підрозділів та формувати план закупівель компанії.

Модуль «План закупівель»

Модуль «План закупівель» дозволяє планувати закупівлі компанії у середовищі Smart Procurement. Тут зібрані заявки, які вже автоматично консолідовані по групі закупівель та періоду поставки. Одразу з плану закупівель можна створити тендер.

Модуль «CRM. Мої постачальники»

Оновлений модуль дає можливість організатору детально аналізувати роботу контрагентів на майданчику, які брали участь у його торгах.

SmartProcurement

Нецінові критерії

Вдосконалений функціонал кабінету дозволяє швидко та зручно налаштувати необхідні нецінові критерії для проведення торгів.

SmartProcurement

Зручний підбір категорій тендеру

Smart Procurement дозволяє автоматично підібрати оптимальні категорії тендеру відповідно до закупівлі.

SmartProcurement

Також замовники можуть запрошувати до тендеру постачальників суміжних категорій, що допомагає значно підвищити успішність торгів. Для цього, крім основної категорії, користувач додає суміжні категорії, і підписані на них постачальники моментально отримують запрошення до участі в тендері.

SmartProcurement

Фіксація інформації про зацікавлених постачальників

Система фіксує інформацію по контрагентам, що переглядали тендер або звернулися до замовника із питанням через майданчик. Всі дані доступні на сторінці вибраного тендеру.

SmartProcurement

Швидке порівняння пропозицій

Відтепер замовник має можливість порівнювати подані пропозиції до тендеру безпосередньо у кабінеті Smart Procurement. Дані відображаються у формі порівняльної таблиці.

SmartProcurement

Планування публікації тендеру

За допомогою цього функціоналу організатор може створити тендер, зберегти його як чернетку та вказати дату публікації. Тендер буде автоматично опублікований у зазначений строк.

SmartProcurement

Перевірка контрагентів через сервіси YouControl та Opendatabot

Закупівельник має можливість перевіряти за допомогою стандартних звітів YouControl та Opendatabot будь-якого постачальника, який взяв участь у його торгах. Також інструмент дозволяє відмічати рекомендованих до співпраці постачальників (бачити відмітки можуть лише представники компанії, від імені якої працює закупівельник).

SmartProcurement

Новий вид процедур: тендер на розмір знижки

У цьому виді аукціону учасники можуть торгуватися не лише за найкращу ціну, а й за розмір знижки, як це часто роблять постачальники електроенергії та газу. Оскільки відсоток знижки не може бути єдиним полем для торгів, замовник для підвищення конкуренції встановлює розрахунковий бал відповідно до свого технічного завдання.

Новий вид процедур: багатоетапний тендер на продаж

Формування тендеру, відкритий аналіз ринку, перекваліфікація/допуск учасників до аукціону та проведення закритого аукціону — всі ці етапи доступні в новому виді торгів — багатоетапному тендері на продаж.

SmartProcurement

Як почати працювати у Smart Procurement діючому комерційному організатору

Новий кабінет Smart Procurement вже доступний для всіх комерційних замовників, зареєстрованих на SmartTender.biz. Перейти на нього просто — достатньо натиснути кнопку «Управління тендерами(New)» в старому особистому кабінеті.

SmartProcurement

Далі потрібно ввести логін та пароль, які ви використовуєте для входу в старий кабінет. На екрані відкриється ваш особистий новий кабінет.

Рекомендуємо вже зараз протестувати оновлену версію кабінету. Після тестування вам буде автоматично підключено вхід до Smart Procurement, отож ви зможете заходити одразу в новий кабінет та економити час.

Зверніть увагу, що всі зазначені та майбутні доопрацювання будуть доступні лише в новому кабінеті. Старий кабінет комерційних замовників залишатиметься у тому ж вигляді, що і зараз.

Як почати працювати у Smart Procurement, якщо ви ще не зареєстровані на SmartTender.biz

Якщо ви лише плануєте перевести свої торги в онлайн або раніше використовували інші платформи для проведення закупівель — залиште заявку на підключення до Smart Procurement за номером телефону: 0 800 75 10 10 (лінія №4).

Використовуйте зручні інструменти для проведення закупівель та будьте успішними разом зі SmartTender!