Чому автоматизація участі в тендерах Prozorro за допомогою AI — це мастхев для малого та середнього бізнесу

Як малий та середній бізнеси можуть конкурувати на рівних із великими компаніями, заощаджуючи час і ресурси? Відповідь проста: автоматизувати процеси за допомогою сучасних інструментів, що візьмуть на себе всю рутину. Один з таких помічників — SmartCheck AI від SmartTender. Сьогодні розбираємось, як він знижує ризик дискваліфікації в тендерах та звільняє час для того, щоб бізнес…, власне, займався бізнесом, а не копирсанням у документах.

Коротка довідка SmartTender: навіщо підприємцям брати участь в державних закупівлях?

Prozorro — система, яка забезпечує відкритість та громадський контроль державних закупівель. Участь у таких тендерах дає підприємцям можливість укладати договори з бюджетними установами, отримуючи стабільний потік замовлень. Для малого та середнього бізнесу це шанс: 

Що таке SmartCheck AI та чому він корисний?

SmartCheck AI — це інструмент на базі штучного інтелекту, який допомагає автоматизувати опрацювання тендерної документації для участі в закупівлях. 

Уявіть, що замість 2-х годин, які в середньому витрачає кваліфікований закупівельник, а новачок і ще більше, на перевірку тендерної документації на це піде до хвилин разом зі SmartCheck AI пікові сезони, коли  очі розбігаються від кількості тендерів, а документи з'єднуються у суцільний потік, це незамінний помічник. 

Як він працює?

1. 1. Запускаєте роботу інструмента, і він швидко аналізує умови для участі.
   2. Отримуєте чекліст з переліком вимог замовника та підвантажуєте власні підтверджуючі файли/сертифікати до кожної з них.
   3. Подаєте пропозицію з готовим пакетом документів.

Зверніть увагу: SmartCheck AI — не автономна система, а радше ваш «напарник» в роботі, який потребує оператора. Він значно пришвидшує, структурує, підказує й оптимізує, але без вашого чіткого керівництва не обійдеться. 

Переваги SmartCheck AI для малого та середнього бізнесу

Переходимо до суті. Чому цей інструмент вартий інвестицій? Чи можна обійтися без нього? Та чи дійсно буде відчутна різниця? Відповідаємо лаконічно та зрозуміло:

1. 1. Економія часу
      Час — це гроші, а SmartCheck AI скорочує години на підготовку документів до декількох хвилин. Ви зможете зосередитися на тому, що дійсно важливо: пошуку нових клієнтів, розвитку компанії чи вчасній обідній перерві (не забувайте робити її хоча б раз на день — піклуйтесь про своє здоров'я).
   2. Мінімізація помилок
      Помилки в тендерних документах — це як дрібний камінець у черевичку. Спочатку непомітно, але рано чи пізно він зупинить увесь процес. 

SmartCheck AI допомагає уникнути найпоширеніших з них:

• • • пропущені умови для участі;
    • відсутність потрібних документів у пропозиції;
    • прогавлений дедлайн.

3. Збільшення шансів на перемогу

Бездоганно подана пропозиція — це вже пів кроку до успішної участі у тендері. Поки конкуренти витрачають час та розбираються у вимогах, SmartCheck AI вже допоміг вам підготувати ідеальний пакет документів. Поки інші подаються у 2-4 тендери, ви за допомогою інноваційного інструменту за той самий час подаєтесь у 96 тендерів. А далі — лише встигайте перемагати!

Працюйте на результат, а не на виснаження

Підсумуємо: автоматизація тендерних процесів потрібна всім, хто хоч раз стикався з тендерами:

Залишається лише одне: автоматизувати роботу й пересвідчитися, що перемагати в тендерах можна швидко, просто і без стресу. Якщо ви шукаєте розумне рішення, що допоможе працювати «швидше» — SmartCheck AI готовий допомогти вам розібратися із завданнями. 

Потрібні уточнення?

А за всіма питаннями можна звернутися до служби підтримки майданчика SmartTender за номером 0 800 75 10 10 — спеціалісти команди обов'язково нададуть вам усі необхідні відповіді.