Адвент календар

А ви знали, що навіть у закупівлі можна додати трохи передноворічного настрою? Ми вирішили спробувати, і це перетворилось на адвент-календар порад для учасників тендерів. Кожного дня ви зможете відкривати нову комірочку та дізнаватися щось корисне про те, як успішно брати участь у закупівлях. Ну що, ви готові розпочати відлік до Нового року разом з нами?

Натискайте на сьогоднішню дату, щоб одразу перейти до поради.

1. Поповнення балансу за 20 хвилин — це не якесь новорічне диво

Якщо робити оплату банківською карткою*, ельфи за 20 хвилин зможуть доставити ваші кошти на баланс. Та не покладайтеся тільки на новорічних помічників, адже їх резиденції також можуть залишитись без світла. Тож краще подбайте завчасно про те, щоб ваш баланс був поповнений заздалегідь і ви не проґавили можливість перемогти у закупівлі.

* якщо ви ще не ідентифіковані, то перший платіж на SmartTender.biz потрібно зробити через розрахунковий рахунок. Лише після цього ви зможете користуватися швидким способом поповнення за допомогою картки.

2. Готуйте сані з літа, а пропозицію — завчасно

Памʼятаєте, як ми писали листа Святому Миколаю за декілька днів до свята, інакше він не встигне зібрати подарунки? Тепер таке ж правило діє і в закупівлях. Візьміть за звичку подавати пропозицію не пізніше ніж за 1-2 доби до закінчення прийому пропозицій, щоб раптова відсутність світла чи інтернету не змусили вас нервувати.

3. Хто цього року вів себе добре, а хто — не дуже?

Знайти відповідь на це питання вам допоможуть наші сервіси «Аналіз конкуренції» та «Аналітика конкурентів». Дізнайтеся, які цінові пропозиції робили ваші конкуренти, як вони знижували ціни та в яких закупівлях брали участь. Будуйте власну стратегію перемоги на основі успішного досвіду інших, використовуючи всі можливості нашого майданчика. Як то кажуть, «і чужому научайтесь, і свого не цурайтесь.» (Т. Шевченко)

4. Один в полі — воїн

Чи знаєте ви, що у відкритих торгах з особливостями може брати участь навіть один учасник? Даний вид процедури закупівель зʼявився в Prozorro у жовтні та передбачає, що якщо пропозицію подав лише один постачальник — він автоматично потрапляє на етап оцінки. Таким чином ваші шанси на перемогу різко зростають. Чим це не новорічне диво? А щоб упевнитись, що ваша пропозиція повністю відповідає умовам тендерної документації, зверніться по допомогу до наших юристів.

5. Навіть Ґрінч не поцупить ваші документи

Для того, щоб захистити їх від незаконного використання третіми особами, ви можете «використати трохи магії» — нанести водяний знак на файл. Для цього скористайтеся сервісом нашого майданчика — «Мої документи». Збережіть свій час для приємних передноворічних турбот, а про безпеку ваших документів подбаємо ми.

6. Коли граєш у сніжки — завжди краще мати їх запас

Радимо поповнювати баланс із запасом, щоб ви завжди мали кошти для участі і в разі форс-мажорних обставин могли подати пропозицію навіть якщо банки тимчасово не працюють. І не забувайте про можливість поповнення балансу за допомогою банківської картки — це найшвидший спосіб оплати.

7. Подарунки шукайте під ялинкою, а листи — на пошті

Ви теж в дитинстві по декілька разів на день заглядали під ялинку, щоб перевірити, чи не зʼявився там подарунок? Це знадобиться вам і зараз, щоб не пропустити важливий лист по вашій закупівлі. Радимо перевіряти свою пошту декілька разів на день, аби не пропустити строки на усунення невідповідностей, надання довідок переможця та інші повідомлення. Памʼятайте, що строки наразі дуже обмежені, тож не дайте їм зіпсувати собі настрій.

8. Тендерна пропозиція без технічних документів — як сніговик без снігу

У сніговику головне що? Тулуб із снігу, адже без нього сніговик — не сніговик. А ніс, очі та руки можна додати вже пізніше. Так само тендерна пропозиція не може бути подана без технічних документів та тих, що стосуються забезпечення тендерної пропозиції (банківська або страхова гарантії). Решту — можна додати вже на етапі кваліфікації. А якщо у вас виникають складнощі з їх отриманням — зверніться по допомогу до наших юристів.

9. Печиво, зроблене вручну — смачніше, а от електронний підпис — рівнозначний до ручного

Якби ми отримували по одному різдвяному печиву кожного разу, як наші користувачі накладають КЕП/УЕП на документи — ми б уже могли провести всеукраїнський фестиваль смаколиків. Адже підписати кожен файл тендерної пропозиції за допомогою електронного підпису можна одразу на сторінці подачі пропозиції на SmartTender. Таким чином вам не потрібно підписувати документи від руки, потім сканувати їх та завантажувати на сайт — електронний підпис вважається так само юридично значущим, як і ручний. А зекономлений час можна витратити на приготування печива з рідними :)

10. Про що ви давно мріяли?

Власне кафе? Спортзал? Салон краси? База відпочинку? Чи, може, масштабніше виробництво вашої продукції? Ми віримо, що напередодні Нового року мрії здійснюються швидше. Отож, якщо ви давно хотіли запустити новий бізнес чи розширити вже існуючий — саме час почати рухатись у цьому напрямку. Тут вам допоможе Prozorro Продажі — електронна система, в якій за допомогою аукціонів продається чи здається в оренду майно (приміщення, будівлі, земля, транспорт та багато іншого).

11. Подарунки потрібні до свят, а подача в тендер — до закінчення прийому пропозицій

Памʼятаєте, як заглядали у календар, щоб встигнути купити подарунки до свят? Так само і в закупівлях потрібно вчасно подати пропозицію. Скористайтеся фільтром «Дати» на сторінці пошуку тендерів, щоб відібрати процедури, які підходять вам за строками.

12. Загадуйте бажання точніше, щоб отримати те, що хочете

В налаштуванні e-mail підписки діє таке ж правило: щоб отримувати закупівлі, які підходять вам найбільше, використовуйте ключові слова. А якщо ви маєте питання чи тільки почали роботу з майданчиком — залиште заявку на сторінці налаштування підписки, і наші спеціалісти вам у цьому допоможуть. Як це зробити — читайте у нашій інструкції.

13. Наповнюйте фотоальбом знімками, а хмарне сховище — документами

Коли у вас є фотоальбом, ви завжди знаєте, де знайти знімки ваших приємних спогадів. Так само працює і наш хмарний сервіс «Мої документи», завдяки якому ви не будете залежати від якості інтернету на момент подачі в закупівлю. Він зберігає файли для тендерної пропозиції, які ви можете завантажити заздалегідь, а потім використовувати у потрібний момент. Тільки не забувайте, що, на відміну від знімків, документи потрібно обовʼязково оновлювати, інакше на момент подачі у тендер вони будуть недійсні.

14. Подарунків, як і довідок, багато не буває

Чим більше у вас друзів та близьких, тим більше подарунків треба готувати перед святами (але ж це приємні турботи, правда? ;) ). Так само і з закупівлями: якщо ви часто берете у них участь, радимо декілька разів на тиждень отримувати довідки з реєстрів щодо відсутності корупційних дій та судимості. Чому? Тому що більшість замовників просять такі довідки, видані не раніше дати оголошення тендеру. Таким чином ви зможете перекривати усі строки, а це ще мінус один привід для переживань. Правильний шлях до реєстрів вам вкаже наша стаття.

15. Уявіть свою ідеальну новорічну ялинку: кольори, фігурки, ліхтарики

Коли у наших думках є уявлення про свою казкову ялинку, завжди простіше підбирати для неї нові прикраси. Правда, було б зручно, якби ми заходили в магазин і одразу бачили те, що нам потрібно? Не знаємо, чи є таке для ялинкових прикрас, а от на сторінці пошуку закупівель є функція «Шукати в категоріях моєї підписки» під пошуковою стрічкою. Так майданчик одразу підбере для вас саме ті тендери, що максимально вам підходять. Дізнайтеся, як налаштувати підписку, щоб дана функція працювала, тут.

16. Навіть чарівні листи можуть випадково потрапити у спам

Багато хто з нас мріяв отримати лист-запрошення на навчання до Гогвартсу. А що як він не дійшов лише тому, що лист від чарівників потрапив у спам? Щоб така ж ситуація не сталася із закупівлями — додайте e-mail адресу SmartTender у список контактів. Тоді ви точно не пропустите важливі повідомлення від нашого майданчика через те, що вони потрапили до папки спаму. Як це зробити — розповідаємо тут.

17. Зі Smart Procurement навіть Святий Миколай зможе швидше знаходити потрібні подарунки

Якби Святий Миколай мав не цілий рік, а всього тиждень на те, щоб придбати все необхідне, він би точно користувався нашим електронним майданчиком. Спробуйте й ви Smart Procurement для швидкого проведення закупівель під потреби своєї компанії, щоб знаходити постачальників потрібних товарів і послуг з економією до 30%.

18. Навіть справжні чарівники навчаються в Академії магії, щоб робити новорічні дива

А для наших постачальників ми створили Академію Торгів, в якій можна навчитися перемагати якомога частіше. Покрокові інструкції та записи вебінарів від наших спеціалістів допоможуть вам почати брати участь у торгах та використовувати можливості майданчика на повну. Заглядайте туди частіше, щоб дізнатись щось нове. А з будь-якими питаннями вам допоможе наша служба підтримки.

19. Що приємніше, робити подарунки чи отримувати їх?

Сьогодні День Святого Миколая, отож пропонуємо кожному з вас побути Миколайчиком у своїй сфері. Ви можете прямо зараз знайти цікаву закупівлю та взяти в ній участь. Можливо, саме ви — той постачальник, чиї товари, послуги чи роботи так потрібні якомусь замовнику. То що, готові взяти на себе роль Миколайчика? Обирайте тендер і подавайте свою пропозицію.

20. Запах мандаринів повертає у спогади про Новий рік, а «Обране» — до цікавих закупівель

Під час перегляду закупівель ви можете додати цікаві тендери в «Обране», щоб потім швидко знайти їх на сторінці пошуку та детально ознайомитися з їх умовами. Для цього просто натискайте «зірочку» поряд із кнопкою «Подати пропозицію». Але памʼятайте: мандарини найсмачніші у зимовий період, а взяти участь у доданій до «Обраного» закупівлі можна лише до закінчення етапу прийому пропозицій.

21. Більше колядок — більше смаколиків

А ви колядували у дитинстві? Памʼятаєте, як намагалися обійти якомога більше домівок, щоб отримати більше смаколиків? Аналогічне правило діє для закупівель, адже ви можете брати участь не лише у публічних тендерах, а й у комерційних (тим паче, що участь у них безкоштовна). Це підвищує ваші шанси на перемогу, ще більше розширює ринок збуту та допомагає швидше розвивати бізнес. Спробуєте? Читайте нашу інструкцію, щоб дізнатися детальніше про комерційні торги.

22. Чим ближче до свята — тим менше часу на підготовку

Завжди уважно слідкуйте за строками до важливих подій. Зокрема це стосується і закупівель, адже у жовтні Постанова №1178 запровадила більш короткі строки етапів тендеру та строки оскарження. Наприклад, тепер прийом пропозицій триває не менше 7 днів (а не 15), а переможець має завантажити документи протягом 4 днів (а не 10). Будьте уважними, щоб ніщо не стало на шляху до вашої перемоги.

23. Завжди зручніше, коли список подарунків заготовлений завчасно

Тоді ви витратите на похід по магазинах значно менше часу і виберете саме те, що порадує ваших близьких. А якщо користуватися збереженими фільтрами на сторінці пошуку закупівель — ви зможете моментально бачити добірку цікавих вам тендерів. Для цього, після налаштування усіх фільтрів, натисніть під ними кнопку «Зберегти в мої фільтри», а далі, під час кожного наступного пошуку, вибирайте потрібну назву з випадного списку «Мої збережені фільтри».

24. Має повно колючок, мов зелений їжачок. А в зимові гарні свята має ще й прикрас багато

Відгадати цю загадку так само просто, як і користуватися сервісом Signy. З його допомогою ви можете швидко обмінюватися е-документами з контрагентами, навіть якщо вони користуються іншими системами ЕДО. Він дає можливість частково чи повністю відмовитись від паперового документообігу, скоротити частину рутинних процесів та зменшити витрати на канцтовари й відправку. Не здивуємось, якщо скоро навіть листи до Святого Миколая стануть електронними :)

25. Необовʼязково чекати на різдвяне диво, щоб зробити когось щасливішим

Сьогодні в Україні відзначають Різдво, а ми хочемо нагадати, що кожен з вас здатен примножити добро у цьому світі. Найкраще, що можна зараз зробити — допомогти наблизити перемогу України. Як? Пропонуємо задонатити на підтримку нашої армії. Долучайтесь до будь-якої благодійної програми, наприклад, Front-U (амбасадором якої є команда SmartTender) або «Повернись живим». Ви можете зробити внесок на будь-яку суму (наприклад, це може бути вартість вашого улюбленого різдвяного смаколика :) ).

26. Prozorro Market — майже як новорічний ярмарок, що працює цілий рік

Тільки тут вам не потрібно знаходитись на вулиці навіть у лютий мороз. Адже можна продавати товари широкого вжитку онлайн, у затишку та у будь-який час. А святковий настрій вам створить прикрашена ялинка та новорічні вогники. За допомогою Prozorro Market державні замовники можуть швидко закупити все необхідне без проведення тендеру, а ви як представник бізнесу — продавати свої товари без підготовки тендерної пропозиції. Дізнайтеся більше про роботу на даному маркетплейсі тут. Ну що, готові взяти участь у новорічному ярмарку, не виходячи з дому?

27. Перед відправкою вітального листа краще підтвердити поштову адресу

Якщо відправити листівку другу, не уточнивши адресу — ризикуєте залишитесь без відповіді, адже друг міг неочікувано переїхати. Так само в тендері: якщо замовник вніс у нього зміни після того, як ви подали пропозицію — ваша заявка стане неактивною. Її потрібно знову підтвердити, підписати та надіслати на сторінці подачі. В іншому випадку система вважатиме, що ви не подали свою пропозицію в тендер, а отже не берете в ньому участь. Для того, щоб не пропустити інформацію щодо цього та не зіпсувати собі настрій напередодні Нового року, не забувайте щодня перевіряти листи від нас на пошті.

28. Гарна поведінка — умова отримання бажаного подарунку на Новий рік у дитинстві

А банківська гарантія в закупівлях — одна з обов‘язкових умов участі у деяких торгах. Для її оформлення необовʼязково самостійно звертатись у банк, адже зробити це можна одразу на сторінці нашого майданчика. А допоможуть вам у цьому наші партнери. Щоб дізнатись про те, як замовити банківську гарантію — завітайте в нашу чарівну Академію.

29. Який спосіб сповіщень — найшвидший?

У чарівників це були магічні листи, а от на нашому майданчику є дещо краще — Telegram-бот. Це справжній помічник у кишені, який допоможе швидко та зручно відреагувати на будь-які зміни та вчасно подати пропозицію. Ви зможете отримувати в Telegram важливі сповіщення (щодо змін у вашій закупівлі, оформлення замовлення в Prozorro Market тощо) та добірки актуальних тендерів, відповідно до налаштувань вашої підписки. А для налаштування таких сповіщень не потрібен змах чарівної палички — достатньо скористатися нашою інструкцією.

30. Завдяки своїм помічникам Святий Миколай завжди вчасно доставляє всі подарунки

Правда, було б сумно залишитись без подарунка на Новий рік лише тому, що Святий Миколай не встиг покласти його під вашу ялинку? Так само неприємно, якщо банк не встиг зарахувати гроші на ваш баланс через блекаут, святкові дні чи з інших причин. Якщо сталась така ситуація, а вам терміново потрібно подати пропозицію в тендер — вихід є. Відправте квитанцію про оплату нашій службі підтримки, і ми надамо вам овердрафт. Це тимчасовий кредит, який відкривається на кілька годин чи днів до моменту зарахування коштів на ваш баланс.

31. Загадайте здійснення найжаданішої мрії

Вітаємо вас із прийдешнім 2023 роком! Нехай наступні 12 місяців принесуть вам якомога більше радісних моментів та приємних новин, душевного тепла та затишку. Вдалих вам закупівель і безліч можливостей для розвитку бізнесу! Дякуємо ЗСУ, віримо у перемогу України та наше щасливе майбутнє!

Нехай у кожному вашому дні будуть моменти радості, що б не відбувалося навколо! Віримо у перемогу України та підтримуємо одне одного!